Acumatica Cloud ERP
Cloud ERP
Selamat datang pada blog Sunartha kali ini yang akan membahas tentang Acumatica Cloud ERP.
Terimakasih buat Anda semua yang tertarik mengenai apa itu Acumatica dan seluk beluk mengenai Cloud ERP yang tentunya mungkin Anda sedang dalam proses pencarian ERP untuk organisasi atau bisnis Anda.
Anda datang ketempat yang tepat. Disini kita akan bahas lebih lanjut mengenai apa itu Acumatica dan perkembangan Cloud ERP kedepannya.
Tentu saja, kami mempunyai banyak artikel-artikel yang bisa membantu Anda dalam proses pengambilan keputusan terkait pemilihan ERP yang tepat serta proses-proses yang umumnya kami informasikan kepada prospek kami.
Baik kita mulai ya.
Acumatica
Seperti yang Anda tahu, vendor ERP diluar sana cukup banyak pilihan. Baik dari perusahaan multinasional dan vendor ERP dalam negeri yang sudah mempunyai pengguna yang cukup banyak digunakan oleh perusahaan didalam negeri.
Apa vendor yang kira-kira Anda sudah coba cari tahu? Yuk kita simak disini.
SAP
Vendor yang sudah bisa dibilang sangat dikenal oleh para pelaku bisnis dan profesional diluar sana. Saya tidak akan membahas tentang vendor ini terlalu detail. Dari secara fungsi dan pricing, vendor ini yang tertinggi dikelasnya secara riset pasar.
Apabila Anda mempunyai budget yang cukup besar, Anda bisa memaksimalkan apa yang Anda inginkan dengan brand tersebut.
Oracle
Perusahaan yang basis awalnya adalah perusahaan database, namun mempunyai juga solusi bisnis untuk ERP. Banyak digunakan oleh tier 1 company dimana budget yang perlu dialokasikan cukup sama dengan kompetitor dikelasnya.
Microsoft Dynamics AX
Vendor ketiga yang namanya sudah tidak diragukan lagi adalah Microsoft. Lini ERP Microsoft yang dahulu namanya adalah Axapta, sekarang sudah bertransformasi menjadi AX.
Tentunya AX mempunyai budget produk dan implementasi mirip dengan SAP dan Oracle.
Pada pembahasan kali ini, kami tidak akan membahas ketiga vendor diatas secara detail.
Baik dari secara fungsi dan level perusahaan yang saat ini menggunakan, rata-rata adalah perusahaan menengah sampai besar kalau dilihat dari penggunanya di Indonesia.
Lalu bagaimana dengan Acumatica?
Yuk kita bahas lebih lanjut bagaimana dengannya.
Acumatica Cloud ERP
Vendor ERP bernama Acumatica merupakan produk sekaligus brand dan nama perusahaan yang melakukan development solusi berbasis teknologi Cloud.
Kantor pusatnya berada di Seattle, Washington US dimana saat artikel ini ditulis, Acumatica sudah menjadi bagian dari salah satu group dari Hedge Fund besar dunia, EQT.
Meskipun secara umur produk masih terbilang baru dibandingkan dengan “senior” yang saya sebutkan diatas, tetapi secara fungsi dan fitur sudah mumpuni untuk perusahaan mid-size.
Kenapa begitu? Karena secara market, Acumatica memang memfokuskan diri pada perusahaan Mid Tier market yang membutuhkan solusi dengan fungsionalitas secara default sudah ada dan tentunya bisa dimodifikasi untuk pengembangan lebih lanjut.
Acumatica secara basis penggunanya diklaim sudah digunakan lebih dari 2000+ perusahaan diseluruh dunia.
Nah, pertanyaannya, kenapa harus Acumatica?
Sedangkan kalau saya punya dana yang ada kan bisa langsung beli produk-produk ERP yang secara fitur sudah mapan atau well develop?
That’s a very good questions.
Ok, sebagai partner Acumatica dan pengamat industri ERP yang aktif, berikut jawaban kami untuk pertanyaan tersebut.
Kenapa Acumatica?
Iya, kenapa?
Baik kita breakdown ya masing-masing.
Teknologi Terbaru
Kalau melihat produk IT dan kita akan melakukan evaluasi terhadap produk tersebut, tentunya kita harus melihat teknologi dan bahasa pemrograman apa yang diadopsi.
Karena Acumatica lahir pada era .Net, maka hampir dipastikan teknologi yang digunakan adalah teknologi yang saat ini sedang dan masih dikembangkan oleh Microsoft.
Berita uniknya adalah, Acumatica menggunakan teknologi yang dimiliki oleh Microsoft.
Dan yang kita tahu bersama, Microsoft saat ini berinvestasi besar-besaran untuk teknologi yang dikemudian hari akan tidak terbatas pada OS dan teknologi Microsoft saja, tetapi lintas platform.
Jadi apabila Microsoft mengembangkan teknologi .Net Framework dengan menuju ke .Net Core serta Machine Learning dan Artificial Intelligence, maka adopsi teknologi itu akan bisa dinikmati pengguna Acumatica.
Beda halnya dengan teknologi yang saat ini sudah mature dengan kapabilitas yang terbatas kedepannya.
Istilah mudahnya, kita melakukan investasi pada teknologi yang kedepannya kita akan mendapatkan opsi untuk bisa menggunakannya.
Kustomisasi Acumatica Cloud ERP
Ini topik kedua yang mau kami bahas lebih lanjut.
Kenapa Anda membeli ERP? Tentunya Anda membeli sebuah framework yang bisa untuk dikembangkan kedepan.
Baik oleh vendor ERP tersebut, partner yang ditunjuk oleh principal serta mungkin juga oleh Anda sendiri sebagai customer.
Disinilah Acumatica sudah memikirkan matang-matang untuk end customernya.
Awal dibuat Acumatica, para developernya sudah memikirkan bagaimana jika partner, customer dan ekosistem Acumatica itu bisa melakukan modifikasi terhadap fungsi untuk bisa mereka sesuaikan.
Ok, konsep ini mungkin Anda paham juga dengan Open Source.
Tetapi Acumatica bukan produk Open Source dimana setiap fungsi dan kode yang ada dimaintain oleh Acumatica untuk bug fixing kedepannya.
Lalu seberapa fleksibel kah kustomisasi diatas framework Acumatica?
Anda bisa mulai dengan report, form bahkan sampai screen dan integrasi dengan aplikasi lain. Cukup banyak bukan?
Bagaimana dengan skillset developer yang bisa melakukan modifikasi diatas Acumatica?
Cukup dengan memahami C# dan .Net technology, Anda bisa untuk melakukan modifikasi yang Anda butuhkan.
Fitur Acumatica Cloud ERP
Sebelum melanjutkan bacaan kali ini, Anda bisa membaca tentang Business Intelligence tools yang sedang kekinian saat ini: Tableau
Seperti yang Anda tahu bersama, rata-rata ERP pada umumnya memiliki pricing kepada end-usernya dengan berbasiskan jumlah penggunanya.
Dengan Acumatica, berbeda. Anda dapat menggunakan Acumatica tanpa batasan jumlah pengguna melainkan modul yang akan Anda gunakan dan resources based yang Anda pilih atau bisnis Anda miliki.
Bagaimana penjelasannya, baik kita bahas secara detail dibawah ini.
Financial Suite
Modul Financial Suite adalah modul dasar dan utama dari Acumatica Cloud ERP.
Fitur yang akan dapatkan antara lain Journal Transactions, General Ledger, Financial Statement, Banking terkait aktivitas keuangan seperti penerimaan, pengeluaran rekonsiliasi kas dan bank serta pencatatan Hutang (AP) dan Piutang (AR).
Selain itu juga Anda akan mendapatkan modul pajak (Tax) yang saat ini sudah dikembangkan oleh Sunartha sebagai partner Acumatica yang sesuai dengan market Indonesia.
Apakah modul Financial Suite ini cocok digunakan untuk perusahaan jasa? Tentu saja.
Apabila perusahaan atau organisasi merupakan perusahaan jasa atau startup yang butuh untuk membuat laporan keuangan yang bisa dihubungkan dengan aplikasi operation atau web application Anda, cukup menggunakan financial suite.
Bisa dimodifikasi?
Tentu saja, modifikasi yang paling sering dilakukan adalah report terkait keuangan serta modifikasi untuk integrasi dengan aplikasi lainnya sebagai sumber data bagi bagian keuangan bekerja.
Distribution Suite
Distribution suite bukan berarti modul ini hanya untuk perusahaan distributor saja. Namun lebih ke kumpulan fitur-fitur yang perusahaan non distributor bisa butuhkan.
Apa saja fiturnya?
Baik kita bisa bayangkan modul ini cocok untuk perusahaan yang sudah mempunyai procurement team dimana modul yang bisa digunakan seperti Request, Requisition, Purchase Order, Purchase Receipt sampai dengan AP billing atau penagihan dari vendor.
Tentunya semua modul yang ada ini ada beberapa fitur yang kita bisa terapkan approval secara sistem yang Anda dan tim Anda tidak perlu lagi melakukan pencetakan secara kertas untuk proses manualnya.
Anda bisa gunakan approval melalui web browser atau juga bisa approve melalui mobile apps yang Acumatica sudah sediakan baik Android maupun Apple IOS.
Bagaimana dengan alur penjualannya?
Sabar, kita akan kesana segera.
Alur penjualan di Acumatica Cloud ERP sudah cukup baik juga.
Dimulai dari Quotation, Sales Order, Shipment dan sampai ke Sales Invoice untuk penagihan ke customer.
Sama halnya dengan kegiatan pembelian, kegiatan penjualan di Acumatica Anda juga bisa aktifkan fitur seperti approval apabila ada level discount tertentu yang Anda perlu validasi sebelum dikirimkan ke end customer.
Cukup banyak ya fitur-fitur dari Acumatica apabila mau dituliskan satu per satu.
Tetapi ini belum semua lho, kita akan bagikan melalui seri berikutnya, dimana kita akan bantu para calon pengguna Acumatica berdasarkan industri yang mereka berada sekarang.
Acumatica Suite Lainnya
Pada pembahasan berikutnya, kita akan bahas mendetail mengenai:
- Project Suite
- Fixed Asset Suite
- Manufacturing Suite
- Field Service Management Suite
- Contractor Suite
- E-Commerce Suite
Cukup banyak ya?
Kita akan bahas satu persatu kedepannya.
Mungkin kami bisa dibantu untuk komentarnya lebih lanjut, apakah Anda tertarik apabila kami membuat rekaman untuk fitur-fitur Acumatica yang ada dan akan kami upload ke Youtube Sunartha?
Kira-kira tulis ya responnya dikolom pada bagian dibawah tulisan ini.
Kesimpulan Acumatica Cloud ERP untuk Perusahaan di Indonesia
Pada bagian akhir ini, kiranya kita bisa simpulkan beberapa hal mengenai Acumatica.
Acumatica Cloud ERP merupakan vendor ERP yang menurut kami bisa jadikan alternatif apabila Anda sedang mencari vendor ERP untuk bisnis atau organisasi Anda.
Fitur-fitur yang sudah ada dan sudah disesuikan berdasarkan market Indonesia menjadikan Acumatica lebih mudah digunakan oleh tim Anda.
Tidak lupa juga untuk pengembangan kedepan yang Anda dan tim Anda bisa lakukan secara mandiri.
Tertarik untuk mengetahui dan berdiskusi dengan tim kami lebih lanjut mengenai Acumatica? Anda bisa menghubungi tim Sunartha melalui whatsapp pada nomor berikut 0815 8690 2499 atau drop email ke ask@sunartha.co.id apabila Anda sudah memiliki list of requirementnya.
Tim kami akan menghubungi Anda dalam waktu singkat untuk penjadwalan berikutnya.
Salam,
Tim Sunartha
Source Gambar: Acumatica.com
