Bisnis Lebih Efisien dengan Tool ini
Menjalankan sebuah bisnis tidak hanya berbicara mengenai kepuasan pelanggan, melainkan juga kepuasan setiap karyawannya. Banyak faktor yang bisa memengaruhi kepuasan karyawan, salah satunya adalah alur kerja yang jelas. Dengan jumlah karyawan yang tidak sedikit dan pembagian tugas yang berbeda-beda, pemilik perusahaan memerlukan software untuk mengelola tugas-tugas karyawan. Di sinilah project management tool dapat membantu Anda.
Project management tool adalah software untuk memantau proyek-proyek yang sedang dipegang oleh perusahaan. Software ini dapat menampilkan perkembangan setiap proyek yang dikerjakan oleh karyawan perusahaan tersebut. Tak hanya itu, project management tool juga masih memiliki beberapa keunggulan lain seperti berikut.
Baca juga: 5 Cara Membangun Team Work yang Baik Walau Kerja Remote
Project management tool bantu automasi alur kerja
Perangkat lunak ini dapat membantu efisiensi kerja dalam sebuah perusahaan karena menyediakan fitur laporan otomatis. Ketika seorang karyawan telah menyelesaikan tugasnya, laporan akan terkirim secara otomatis dan dapat dilihat oleh karyawan lain dalam perusahaan tersebut. Hal ini mampu mencegah terjadinya miskomunikasi dalam sebuah perusahaan.
Selain itu, update dari setiap proyek yang dipegang perusahaan juga akan terintegrasi secara otomatis. Hal ini akan memudahkan perusahaan ketika ingin melihat proyek-proyek mana yang deadline-nya sudah semakin dekat.
Pencatatan lebih akurat
Keunggulan lain dari project management tool adalah mampu memberikan pencatatan yang akurat. Seperti yang sudah Anda tahu, pencatatan adalah hal penting dalam sebuah perusahaan sebagai rekaman tulis dari proyek yang dijalankan. Nah, dengan menggunakan project management tool, laporan perusahaan dapat lebih mudah ditinjau oleh para karyawan untuk mengukur keakuratannya. Selain itu, perusahaan juga dapat mengatur siapa saja yang mengakses laporan tersebut sehingga keamanan dan privasi laporan pun terjaga.
Meningkatkan kolaborasi antarpekerja
Kolaborasi dan komunikasi merupakan dua hal penting dalam sebuah perusahaan. Hal ini juga berlaku bagi perkembangan proyek yang sedang di-handle perusahaan tersebut. Tanpa adanya komunikasi dan kolaborasi yang baik, sebuah proyek tidak akan selesai dengan maksimal. Untuk itulah project management tool dibutuhkan.
Kolaborasi antarpekerja menggunakan perangkat tersebut dapat dilakukan melalui berbagai cara, yakni chat massenger, dashboard kolaboratif, maupun mengundang orang untuk bergabung dalam tim. Seluruh bentuk kolaborasi dapat dilakukan jika perusahaan menggunakan perangkat lunak tersebut.
Baca juga: Smartsheet: Kolaborasi dan Manajemen Proyek dalam Satu Aplikasi
Pembuatan analisis dan laporan makin efisien
Project management tool memungkinkan karyawan atau anggota tim untuk melihat perkembangan dari sebuah proyek secara real-time. Seseorang yang bertugas menganalisis dan melaporkan perkembangan sebuah proyek dapat mengambil data dan menganalisis kemajuan maupun kemunduran yang terjadi. Tidak perlu lagi bertanya secara manual pada masing-masing karyawan karena sistem telah mencatat setiap perkembangan yang dibuat.
Bantu monitor proses kerja suatu proyek
Seperti yang telah dijelaskan di atas, perangkat ini menampilkan setiap perkembangan proyek yang sedang di-handle perusahaan. Seluruh perkembangan tercatat oleh sistem, misalnya karyawan A telah merampungkan tugasnya pada hari dan jam tertentu. Kemudian, pekerjaan tersebut telah di-review oleh atasan pada hari dan jam lain.
Selain untuk memantau proyek-proyek yang sedang di-handle, perusahaan juga jadi lebih mudah menilai produktivitas karyawannya melalui sistem ini karena setiap pergerakan mereka tercatat dengan rapi.
Kerja makin mudah karena integrasi dengan berbagai aplikasi
Dalam menyelesaikan sebuah proyek, perusahaan memerlukan beberapa aplikasi bagi berbagai divisi yang berbeda di perusahaan. Hal ini berpotensi membuat bingung apabila dilakukan secara manual. Untuk itu, Anda perlu menggunakan project management tool yang dapat terintegrasi dengan berbagai aplikasi untuk seluruh divisi di kantor. Alhasil, seluruh pekerjaan bisa dilakukan secara praktis hanya dalam satu platform.
Semua manfaat tersebut bisa Anda dapatkan dengan menggunakan project management tool seperti Smartsheet. Smartsheet adalah platform kerja dinamis yang dapat menyusun proyek perusahaan berdasarkan skala kepentingannya. Platform ini dapat didesain sesuai keinginan Anda dan memungkinkan adanya kolaborasi antarpekerja di perusahaan. Dapatkan trial Smartsheet gratis selama 30 hari melalui link ini. Untuk konsultasi bisnis lainnya, hubungi WhatsApp Sunartha melalui link berikut!
