Image by Freepik
Organisasi nirlaba atau non-profit memang tidak berorientasi pada keuntungan dalam hal materi. Meski tidak fokus menghasilkan uang seperti halnya perusahaan bisnis, siapa bilang operasionalnya tidak membutuhkan software ERP (Enterprise Resource Planning)? Organisasi ini tetap membutuhkan tools tersebut supaya bisa berjalan lancar, lho! Pasalnya, organisasi nirlaba tetaplah mengacu pada prinsip manajemen bisnis.
Di sisi lain, Odoo, selaku contoh sistem enterprise resource planning terbaik, memberikan kemudahan bagi Anda yang ingin menjalankan operasional organisasi nirlaba. Seperti apa contoh dampak penerapan ERP software, Odoo, untuk organisasi non-profit Anda? Simak penjelasannya di bawah ini!
1. Customer Relationship Management untuk Pengelolaan Anggota
Menjalankan sebuah organisasi non-profit artinya Anda harus berurusan dengan banyak sekali donatur yang akan menjamin organisasi tersebut berjalan dengan baik. Padahal, data donatur itu sangat rumit sehingga perlu sebuah sistem untuk mengelolanya. Inilah yang berusaha dipecahkan oleh Odoo.
Odoo adalah software yang menyediakan Customer Relationship Management sehingga dapat memudahkan Anda dalam mencari, menjaga, dan meningkatkan jumlah donatur dalam organisasi. Dengan fitur ini, Anda jadi bisa menyediakan formulir donasi online, program membership, dan sarana komunikasi yang praktis.
2. Pengelolaan Uang Donatur dengan Odoo Accounting
Meski tidak berorientasi pada keuntungan material semata, tapi organisasi nirlaba tetaplah mengelola uang untuk mendanai proyek-proyeknya. Dana ini dititipkan oleh donatur kepada organisasi supaya bisa dikelola dengan baik. Karena jumlah donatur mungkin lebih dari sepuluh orang, Anda perlu tools supaya proses manajemen keuangan bisa berjalan lancar.
Di sinilah Anda memerlukan Odoo Accounting, yakni software ERP yang dapat memudahkan pengurus organisasi nirlaba mengatur keuangan. Dengan alat ini, Anda bisa memantau alokasi dana sekaligus mencatat pemasukan dari para donatur yang terlibat. Sehingga, dana yang dikelola organisasi bisa dimanfaatkan semaksimal mungkin, baik untuk operasional maupun pihak lain.
3. Transaksi Real-Time dengan Uang Donatur
Nah, sebagai organisasi yang selalu memanfaatkan bantuan donatur, penting bagi pengurus untuk memberikan laporan akurat dan aktual kepada mereka. Sehingga, para donatur dapat mengetahui catatan pengeluaran organisasi, sehingga dananya terpantau digunakan tepat guna. Hal ini tentunya dapat meningkatkan kepercayaan mereka terhadap organisasi Anda.
Di sisi lain, Anda juga akan lebih mudah memproses laporan keuangan di setiap akhir periode karena catatan transaksi diperbarui secara tepat waktu. Pencatatan finansial yang baik pastinya akan membuat organisasi memiliki kredibilitas lebih di mata masyarakat. Lalu, dampak yang Anda berikan pun pastinya akan lebih besar.
4. Manajemen Proyek untuk Sukarelawan
Manajemen proyek dan sukarelawan juga tersedia pada software ERP Odoo ini. Sebagai pemilik atau pendiri organisasi nirlaba, Anda pastinya punya banyak goals yang ingin dicapai dan ini membutuhkan alat bantu supaya bisa dikelola dengan baik. Begitu juga dari sisi pekerja sukarela, organisasi non-profit tentu butuh sistem yang dapat membagi tugas dengan jelas bagi setiap volunteer yang bekerja di dalamnya.
5. Kampanye Masif dengan Data Analitik
Keuntungan lainnya ketika Anda menerapkan software ERP Odoo adalah bisa membuat kampanye masif berdasarkan data analitik yang tersimpan dalam sistem. Dengan begitu, Anda bisa menghemat waktu untuk memasarkan organisasi nirlaba Anda. Namun, Anda tetap akan memperoleh benefit promosi yang bahkan bisa lebih besar berkat adanya sistem ini.
Dengan data analitik yang bisa dipercaya, strategi marketing tentunya bisa lebih menyasar ke audiens potensial. Akibatnya, Anda akan lebih banyak memperoleh donatur dan ini berdampak pada pengembangan organisasi non-profit. Siapa yang tidak ingin mengembangkan organisasi buatannya semaksimal mungkin?
6. Koordinasi Data Antar Divisi secara Transparan
Data adalah hal yang sangat penting, termasuk dalam organisasi nirlaba. Itulah mengapa Anda perlu menggunakan sistem ERP Odoo ini supaya data bisa diakses secara lebih transparan oleh antar divisi. Transparansi juga menjadi aspek penting yang akan membuat perkembangan organisasi Anda lebih lancar dan cepat.
Bagaimana, seluruh fitur yang ada di Odoo terdengar sangat membantu Anda mengembangkan organisasi nirlaba, kan? Jika Anda adalah seseorang yang aktif di organisasi non-profit, gunakan sistem Odoo ini untuk mempercepat proses manajemen serta pengembangannya dengan cara mengunjungi website Sunartha atau kontak tim Sunartha via WA!
