Tidak ada orang yang tidak ingin sukses. Saya yakin Anda sepakat dengan saya. Ketika berencana melakukan sesuatu pasti tujuan kita dari awal adalah berhasil melakukan rencana tersebut.
Menurut saya cara pasti untuk meraih sukses hanya satu, yaitu: Take action. Tidak ada orang yang berhasil hanya dengan berencana saja, tanpa melakukan apa – apa. Bahkan seorang Strategic Planner pun harus ‘take action’ dengan menuangkan semua rencana kerjanya dalam sebuah paparan yang sistematis lewat berbagai tahap seperti survey, pemahaman terhadap produk kemudian ia mempresentasikan hal tersebut kepada stakeholder untuk mendapat persetujuan. Ya, seseorang yang tugas utamanya membuat rencana kerja juga take action. They are not planning by daydreaming.
Tantangannya, entah Anda seorang entrepreneur atau seorang leader dalam sebuat tim, adalah ada banyak hal yang harus dilakukan dalam satu waktu.
Bagaimana memilah dan memilih hal yang benar – benar penting untuk Anda lakukan sendiri? Kuncinya ada pada manajemen waktu Anda, mulailah memprioritaskan hal yang mulai mengantri dalam to-do-list Anda dan bagilah ke dalam 4 kategori berikut ini:
- Do
Baca kembali to-do-list Anda, apakah benar semua memang your to-do-list? Bila memang hal tersebut hanya dan hanya Anda yang dapat melakukannya dengan baik serta hal tersebut sangat penting bagi kelangsungan bisnis Anda, maka segera lakukan.
- Delegate
Sering kali kita menemukan hal yang sepertinya hanya kita sendiri yang dapat melakukannya dengan baik. Perhatikan penekanan pada kata ‘sepertinya’, ya..karena sebenarnya kita menyadari hal tersebut dapat juga dilakukan oleh orang lain baik itu oleh anggota tim kita atau oleh partner atau departemen tertentu dalam lingkup kerja Anda. Bila menemukan hal seperti ini, Anda harus menentukan : apakah hal ini akan (minimal ¾ bagian) berhasil dilakukan oleh orang lain dalam perusahaan Anda dibanding bila Anda lakukan sendiri? Jika jawabannya adalah ya, maka memang hal tersebut Anda delegasikan saja. Sisa ¼ bagiannya dapat Anda sempurnakan dengan memberikan brief yang lebih lengkap dan supervisi yang reguler.
Atau, katakanlah Anda seorang perfeksionis akut: pekerjaan yang akan Anda delegasikan haruslah minimal sama baiknya atau bahkan lebih baik dibanding Anda kerjakan sendiri, namun di dalam tim Anda tidak ada yang lebih baik dari Anda tetapi ada hal lain yang jauh lebih penting untuk Anda lakukan. Maka, saatnya Anda mendelegasikan hal tersebut dengan pihak ketiga. Misalnya saja mengenai analisa bisnis. Anda merasa tidak ada orang lain di dalam tim Anda yang mengerti bisnis ini selain Anda sendiri, selain itu Anda juga seorang Excel Expert yang dapat mengolah dan memvisualisasikan data perusahaan dalam sebuah file Excel. Tetapi Anda mulai menyadari bahwa melakukannya sendirian sangat memakan waktu dan yang paling penting Anda juga butuh partner yang memiliki frekuensi yang sama untuk menganalisa bisnis Anda agar dapat melakukan banyak hal lebih baik lagi.
Maka pilihan tepat bagi Anda adalah mendelegasikan tugas analisa bisnis tersebut kepada mitra yang memiliki tools mumpuni untuk menjadi rekan handal yang mendukung Anda meraih sukses.
Banyak tools yang disediakan di pasaran, Anda dapat menyingkat waktu Anda untuk memilih business analytics tools yang terbaik hanya dengan membaca ini.
Jadi, pada point kedua ini jelas sudah: Anda dapat mendelegasikan sebagian tugas Anda pada tim Anda atau mencari mitra yang tepat untuk hal tertentu sehingga Anda dapat fokus mengerjakan point no. 1.
- Delete
Hapus saja hal – hal yang memang sudah nyata tidak penting untuk Anda lakukan saat ini. Saya tidak dapat memberi contoh karena ini sangat case by case. Anda yang tentukan apa yang penting dan apa yang tidak penting bagi bisnis Anda.
- Delay
Ada juga pekerjaan yang tidak dapat kita tentukan untuk masuk pada 3 nomor di atas. Bila ini terjadi, maka tundalah dahulu dan buatlah reminder untuk Anda sendiri untuk melihat kembali list yang ada dan melakukan hal yang tersisa.
Dengan melakukan ke empat langkah ini untuk mengatur waktu Anda maka Anda sudah siap untuk meraih sukses.
Bila Anda ingin tahu lebih banyak mengenai tools untuk analisa bisnis, maka kami siap berbincang dengan Anda.
PT SUN ARTHA PUTRA MANDIRI
Head Office:
One Pacific Place Sudirman Central Business District
15th Floor, Jl. Jendral Sudirman Kav. 52-53 Jakarta 12190
P (021) 2550 2629 F (021) 2550 2555 E ask@sunartha.co.id
