Project Management Tools, Penggunaanya untuk Bisnis e-Commerce
Project management tools adalah produk hasil canggihnya perkembangan teknologi yang dipakai untuk mengelola suatu proyek agar bisa berjalan efisien dan efektif. Perangkat ini biasanya mengacu pada management software (perangkat lunak manajemen) proyek yang dapat dibeli secara online atau bahkan digunakan secara gratis. Terlepas dari namanya, project management tools tidak hanya digunakan untuk manajemen proyek, namun juga bisa disesuaikan sesuai kebutuhan tim dengan ukuran dan tujuan berbeda.
Untuk bisnis e-commerce, penggunaan project management tools bisa membantu dalam menangani tantangan bisnis yang mungkin Anda temui sehari-hari, mulai dari manajemen persediaan, dukungan pelanggan, hingga shipping dan delivery. Mengatasi masalah tersebut dengan memanfaatkan project management tools bisa membantu Anda meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan merampingkan operasi bisnis. Untuk lebih lengkapnya, mari simak manfaat penggunaan project management tools berikut ini.
Baca juga: Pentingnya Manajemen Proyek untuk Perusahaan Anda
-
Memonitor target bisnis
Memonitor target bisnis tidak boleh dilewatkan. Hal ini sangat penting untuk memantau target bisnis Anda dan mengetahui perkembangan target bisnis Anda secara berkala. Dengan memonitor target bisnis, Anda bisa mengevaluasi target; apakah hasilnya memuaskan serta apakah perlu melakukan strategi lain untuk mencapai target yang sudah ditentukan.
Tanpa monitoring, akan sulit bagi Anda untuk mengetahui bagaimana perkembangan target bisnis, bagaimana performa karyawan dalam mencapainya, dan bagaimana progress pencapaian target tersebut. Nah, project management tools akan membantu dalam memonitor target bisnis yang bisa dilihat dari metrik atau data analitik.
-
Menyederhanakan workflow
Jika bisnis e-commerce Anda menggunakan software manajemen proyek, akan lebih mudah bagi Anda dan tim untuk berkolaborasi dalam proyek-proyek besar. Software ini memungkinkan semua orang untuk berbagi dokumen, timeline, dan pembaruan status, sehingga Anda bisa melacak perkembangan tugas masing-masing anggota tim, berapa banyak tugas yang sudah selesai, berapa banyak tugas yang harus diselesaikan, dan sebagainya.
Jika ada yang memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau masalah lain, jawaban yang dibutuhkan bisa diperoleh dengan mudah tanpa harus menunggu atau pergi ke sumber lain sehingga dapat menyederhanakan workflow.
-
Manajemen biaya
Dengan project management tools, Anda dapat menghemat waktu, uang, dan energi. Anda tidak perlu mengeluarkan biaya besar membeli berbagai alat untuk membantu kelancaran bisnis e-commerce Anda, seperti akuntansi, perekrutan, pendelegasian tugas, kolaborasi, dan pemantauan. Anda tinggal memilih software manajemen proyek terbaik. Daripada menghabiskan waktu mengerjakan tugas-tugas yang dapat diautomasi oleh project management tools, Anda bisa punya lebih banyak waktu untuk memikirkan strategi bisnis e-Commerce.
Baca juga: Tahapan Manajemen Proyek yang Perlu Diketahui Project Manager
-
Time-tracking dan work-tracking
Project management tools membantu Anda untuk melacak kemajuan setiap proyek yang sedang dikerjakan. Karyawan dapat memberikan update real-time perkembangan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawabnya dalam sebuah proyek, sehingga Anda tahu apa yang telah dilakukan dan apa yang masih harus diselesaikan. Memiliki software jenis ini mengurangi kebutuhan akan rapat dan email yang mungkin hanya membuang-buang waktu.
Tools ini juga memudahkan proses untuk mengikuti jadwal saat mengerjakan sebuah proyek, mengingat sistem ini menunjukkan apa yang harus diselesaikan dan kapan tenggat waktunya. Software ini bisa sangat berguna untuk melacak jadwal proyek, merencanakan kegiatan proyek, dan sebagainya sehingga memastikan bahwa karyawan dapat menyelesaikan tugas dan memenuhi deadline.
-
Analisis kompetitor
Industri e-commerce sangat kompetitif, sehingga untuk tetap bisa bertahan, penting bagi bisnis untuk mengawasi pesaing dan gimmick pemasaran mereka. Analisis kompetitor dan riset pasar yang mendalam dapat memberikan wawasan yang diperlukan mengenai kelemahan dan kekuatan pesaing. Anda bisa menemukan alasan di balik mengapa brand tertentu begitu sukses dan mengapa beberapa brand gagal menghasilkan uang.
Sebelum membuat rencana bisnis e-commerce, Anda sebaiknya mempelajari strategi pemasaran pesaing dan belajar dari kesalahan yang dilakukan oleh beberapa pesaing online yang gagal. Dengan demikian, Anda mampu menghindari kesalahan yang dapat merugikan bisnis.
Bisnis e-commerce tentu akan menghadapi tantangan seiring pertumbuhannya dan project management tools dapat membantu mengatasinya. Produk ini tidak hanya berguna membuat bisnis Anda tetap pada jalurnya, namun juga membantu mengembangkan bisnis e-commerce yang berkelanjutan karena Anda dapat meningkatkan efisiensi tim dan produktivitas. Dengan demikian, Anda bisa memberikan layanan pelanggan terbaik yang menghasilkan lebih banyak penjualan dan meningkatkan pendapatan bagi bisnis.
Pertimbangkan untuk menggunakan Smartsheet yang bisa didapatkan melalui Sunartha. Smartsheet membantu manajer proyek untuk menyelesaikan lebih banyak tugas, sehingga memungkinkan tim untuk merampingkan alur kerja, menghilangkan silo, dan mencapai target bisnis lebih banyak. Buktikan sendiri dengan mencoba free trial dari Smartsheet!
Jadi, sekarang sudah paham tentang penggunaan project management tools untuk bisnis e-commerce? Jika butuh konsultasi lebih lanjut mengenai produk ini atau hal penting lain terkait bisnis, hubungi WhatsApp Sunartha di link berikut!
