Image by our-team on Freepik
Meskipun software enterprise resource planning (ERP) pada umumnya sudah memiliki fitur yang cukup lengkap sejak awal, tidak menutup kemungkinan Anda ingin memodifikasinya agar lebih sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Misalnya, ketika Anda harus mengikuti ketentuan hukum yang baru saja berlaku, atau pada situasi lainnya. Namun, agar kustomisasi enterprise resource planning pada perusahaan membawa banyak manfaat, ada sejumlah hal yang harus Anda perhatikan sebelum dan saat melakukannya. Apa saja? Temukan tipsnya di bawah ini!
Baca Juga: 6 Fitur Terbaru di Software ERP Odoo 17
1. Pertimbangkan kelebihan dan kekurangan kustomisasi
Sebelum memulai kustomisasi untuk sistem enterprise resource planning perusahaan, Anda harus memahami bahwa proses ini memiliki kelebihan dan kekurangannya tersendiri. Saat Anda melakukan kustomisasi, Anda bisa memastikan software ERP yang digunakan benar-benar pas dengan operasional bisnis dan industrinya daripada saat Anda membeli paket yang sudah ditentukan oleh penyedia layanan sejak awal.
Namun, perlu diingat bahwa semakin sering Anda melakukan kustomisasi, terutama untuk tambahan fitur, baris kode yang harus dituliskan juga semakin banyak. Lambat laun, memori sistem Anda akan berkurang banyak, dan kode yang lebih kompleks pun lebih rentan mengalami error. Selain itu, Anda juga harus menyiapkan banyak uang untuk prosesnya.
2. Ketahui tujuan yang ingin dicapai
Jika Anda sudah mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan proses kustomisasi enterprise resource planning secara matang, sekarang Anda perlu mengidentifikasi tujuan yang ingin dicapai dari proses tersebut. Sebab, tujuan yang berbeda membutuhkan fitur yang berbeda.
Apakah Anda ingin meningkatkan efisiensi alur kerja atau meningkatkan keterlibatan pegawai? Apapun jawaban Anda, pastikan tujuan tersebut cukup spesifik dan keberhasilannya bisa diukur dengan konkret. Misalnya, Anda bisa membandingkan performa KPI tertentu berdasarkan target sebelum dan sesudah perusahaan Anda menerapkan teknologi ERP.
3. Utamakan kustomisasi untuk keuntungan jangka panjang
Salah satu keunggulan utama dari proses kustomisasi sistem enterprise resource planning pada perusahaan adalah fleksibilitasnya. Secara teknis, Anda punya pilihan yang hampir tidak terbatas untuk mengembangkan software Anda. Namun, supaya manfaatnya lebih terasa bagi semua pihak terkait, sebaiknya Anda memprioritaskan kustomisasi yang menguntungkan dalam jangka panjang.
Contohnya, jika Anda memiliki pilihan untuk menambah fitur yang bisa menunjang proses operasional model bisnis inti Anda atau fitur yang opsional, alangkah baiknya Anda mencurahkan waktu dan dana untuk jenis kustomisasi yang pertama. Lalu, buktikan kesuksesan tersebut dengan data yang konkret.
4. Batasi jumlah kustomisasi yang dilakukan
Tips berikutnya yang tidak kalah penting untuk keberhasilan kustomisasi software enterprise resource planning adalah menerapkan prinsip minimalisme. Dengan kata lain, sebaiknya Anda hanya menambah atau mengubah fitur sesuai kebutuhan.
Sebab, seperti yang telah dibahas pada tips pertama, penulisan kode yang terlalu panjang dan rumit akan membuat software ERP tidak bisa berfungsi dengan baik. Selain itu, Anda juga perlu mengingat bahwa tidak semua tambahan fitur akan cocok dengan kerangka software yang digunakan, dan Anda juga harus siap mengeluarkan lebih banyak uang untuk lebih banyak fitur.
5. Dokumentasikan setiap proses kustomisasi
Apabila Anda akan melibatkan banyak orang dalam setiap tahapan kustomisasi sistem enterprise resource planning, sebaiknya Anda membuat dokumentasi tertulis selengkap mungkin.
Pastikan tulisan tersebut mencantumkan informasi tentang setiap keberhasilan dan kegagalan yang terjadi selama proses kustomisasi. Jika ingin, Anda juga bisa memasukkan referensi berupa best practices dari sumber lain yang kredibel. Dengan demikian, pembaca dapat mengetahui apa yang boleh dan tidak boleh mereka lakukan untuk mengurangi risiko terjadinya error pada software.
Baca Juga: 6 Manfaat Software ERP Odoo untuk Industri Perbankan
6. Jangan takut mengandalkan bantuan profesional
Bergantung dari skala usaha dan banyaknya kebutuhan bisnis Anda, proses kustomisasi enterprise resource planning bisa membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Namun, Anda tidak perlu khawatir saat merasa kewalahan di tahapan tertentu karena kini sudah ada banyak pihak ketiga yang berpengalaman di bidang ini.
Misalnya, Sunartha siap membantu Anda untuk semua proses kustomisasi, mulai dari konsultasi hingga eksekusinya. Apalagi, para ahli di Sunartha sudah aktif berperan dalam transformasi digital banyak perusahaan ternama di Indonesia sejak tahun 2010. Jadi, Anda tidak perlu ragu-ragu lagi mempercayakan kesuksesan bisnis Anda.
Jika dilakukan dengan tepat, kustomisasi software enterprise resource planning bisa meningkatkan efisiensi kerja, mendorong produktivitas, dan menghemat biaya dalam jangka panjang. Jangan takut kalau Anda mengalami kesulitan saat menambah atau mengubah fitur tertentu dalam sistem yang Anda gunakan. Sebab, Anda bisa menggunakan layanan ahli teknologi yang profesional seperti Sunartha, dengan mengirimkan pesan ke WhatsApp kapan saja!
