Banyak tim berlangganan beberapa aplikasi sekaligus untuk kebutuhan yang sebenarnya tumpang tindih, seperti satu aplikasi untuk pengingat tugas, satu lagi untuk video call singkat, satu lagi untuk menyimpan tautan penting. Padahal, kalau tim itu sudah memakai Slack, sebagian kebutuhan itu sudah tersedia secara bawaan, tanpa biaya tambahan dan tanpa instalasi apa pun.
Pada artikel ini, akan menjelaskan lima fitur bawaan Slack yang sering terlewat dengan contoh dari skenario sederhana yaitu tim marketing yang sedang menyiapkan kampanye diskon. Kelima fitur ini tersedia pada Plan Slack Free, Anda bisa langsung mencobanya di Slack tanpa upgrade apa pun.
Dua channel kerja tim marketing: satu untuk koordinasi harian, satu lagi khusus kampanye yang sedang berjalan.
Berikut ini 5 fitur bawaan Slack yang bisa menggantikan Aplikasi berbayar lain:
1. “Reminder” Menggantikan Aplikasi Pengingat Tugas
Daripada mencatat tugas di aplikasi to-do list terpisah, Slack bisa langsung mengingatkan lewat perintah singkat, baik untuk diri sendiri maupun untuk seluruh channel.
- Untuk diri sendiri: ketik /remind me “follow up client” at 2pm today, dan Slackbot akan mengingatkan tepat waktu.
- Untuk seluruh tim: ketik /remind #nama-channel “isi pengingat” every Friday at 4pm untuk pengingat rutin yang diterima semua anggota channel.
Gambar Kiri: konfirmasi Slackbot begitu reminder diset dan Gambar Kanan: reminder yang benar-benar muncul di panel Activity saat waktunya tiba.
2. Pencarian dengan “Modifier” Menggantikan Tools Pencarian Dokumen Terpisah
Ketika sebuah channel sudah berisi ratusan pesan dan file, mencari sesuatu secara manual jelas tidak efisien. Slack punya modifier pencarian yang mempersempit hasil secara instan.
- in:nama-channel kata-kunci untuk mencari kata tertentu hanya di dalam satu channel.
- from:@nama has:file untuk mencari file yang pernah dibagikan oleh orang tertentu.
Kombinasi from: dan has:file langsung menemukan dua file yang dibagikan, tanpa perlu scroll manual ke atas.
Modifier ini bisa dikombinasikan sesuka hati (in:, from:, has:, before:, after:), sehingga Slack pada dasarnya berfungsi juga sebagai arsip pencarian dokumen tim, bukan hanya tempat chat.
3. “Status” dan “Do Not Disturb” Menggantikan Aplikasi “Focus Mode”
Beberapa tim memakai aplikasi terpisah hanya untuk menandai “sedang fokus, jangan diganggu” ke rekan kerja. Slack sudah menyediakan ini lewat kombinasi status kustom dan Do Not Disturb.
- Status kustom diisi dengan keterangan singkat seperti “Fokus kampanye, balas agak lambat” lengkap dengan emoji, langsung tampil di sebelah nama Anda ke semua orang.
- Do Not Disturb jeda notifikasi untuk durasi tertentu tanpa perlu logout atau menonaktifkan aplikasi.
Menu status Slack: bisa diisi bebas atau memakai saran yang sudah tersedia, lengkap dengan opsi jeda notifikasi.
Bedanya dengan aplikasi focus-mode terpisah adalah rekan kerja melihat status ini persis di tempat mereka biasa mencari Anda, tanpa harus membuka aplikasi lain untuk mengecek ketersediaan.
4. “Pinned Messages” dan “Link” Menggantikan Bookmark Manager
Informasi penting sering tenggelam begitu percakapan berjalan terus. Slack punya dua cara berbeda untuk membuat sesuatu tetap mudah ditemukan, tergantung jenis informasinya.
- Pin untuk pesan penting di dalam percakapan, misalnya ringkasan brief kampanye, supaya bisa dibuka lagi lewat tab Pins tanpa mencari-cari.
- Link (bookmark) untuk tautan ke sumber daya di luar Slack, seperti folder Drive aset kampanye, yang muncul sebagai tab tetap di bagian atas channel.
Gambar Kiri: pesan penting yang dipin, terkumpul rapi di tab Pins. Gambar Kanan: tautan Drive kampanye yang selalu terlihat sebagai tab, tidak perlu dicari ulang.
Manfaatnya bukan cuma untuk diri sendiri, tetapi siapa pun yang baru bergabung ke channel bisa langsung menemukan referensi penting itu tanpa perlu bertanya ke orang lain.
5. “Huddle” Menggantikan Zoom atau Google Meet untuk Obrolan Singkat
Untuk diskusi cepat yang tidak perlu dijadwalkan formal, membuka aplikasi meeting terpisah justru terasa berlebihan. Huddle memungkinkan obrolan suara atau video dimulai satu klik, langsung dari channel yang sedang dibuka.
Huddle aktif langsung dari channel, lengkap dengan thread otomatis untuk mencatat apa pun yang dibagikan selama obrolan.
Yang membedakan huddle dari sekadar video call biasa: setiap huddle otomatis punya thread di channel asalnya, sehingga tautan, file, atau catatan yang dibagikan selama obrolan tetap tersimpan dan bisa dibuka lagi setelah huddle selesai, tanpa perlu aplikasi pencatat terpisah.
Sebelum Menambah Aplikasi Baru, Cek Dulu Slack yang Sudah Ada
Kelima fitur ini sama sekali tidak butuh instalasi tambahan atau biaya ekstra, karena semuanya sudah tersedia di plan Free. Yang dibutuhkan hanya kebiasaan baru dalam memakai tools yang sebenarnya sudah ada di tangan tim setiap hari.
Tentu saja, plan Free punya batasannya sendiri. Begitu tim mulai bertumbuh dan butuh otomasi yang lebih dalam, seperti mengubah pesan chat menjadi tiket kerja terstruktur, mengatur alur persetujuan cuti atau pengeluaran, sampai proses onboarding yang berjalan sendiri, di sinilah fitur-fitur di plan berbayar seperti Workflow Builder mulai relevan dipertimbangkan. Ini akan menjadi topik yang akan kami bahas lebih dalam di artikel berikutnya.
Jika tim Anda penasaran fitur bawaan Slack lain yang mungkin belum dimanfaatkan maksimal, atau ingin mendiskusikan bagaimana pola ini bisa diterapkan ke alur kerja tim Anda, kami bantu petakan kebutuhan Anda bersama tim expert Sunartha. Booking jadwal diskusi sekarang melalui chat di sini sekarang.
