Berikut ini 10 manfaat penggunaan tanda tangan digital, dilihat dari perusahaan yang telah menerapkannya.
Kemajuan teknologi menciptakan perubahan yang cukup signifikan, sebab dengan alat digital yang kini berkembang, bisnis menjadi lebih maju. Sebagai penyedia solusi digital internasional, SigniFlow hadir untuk memberikan jawaban atas masalah bisnis dengan mengoptimalkan proses, membuat proses lebih teratur, dan bisa melayani pelanggan dengan lebih baik.
Membahas soal digitalisasi dalam proses bisnis sendiri, berikut kami kumpulkan 10 manfaat tanda tangan digital melihat dari bisnis yang telah mengaplikasikannya.
Manfaat penggunaan tanda tangan digital
1. Keamanan Dokumen
Ada banyak risiko yang mungkin terjadi seperti kebakaran, kebanjiran, atau bencana tak terduga. Dalam penyimpanan dokumen penting, perlu adanya pencegahan jika musibah seperti hal di atas terjadi. Karenanya, penyimpanan dokumen digital bisa menjadi pencegahan saat dokumen fisik mungkin hilang atau hancur.
2. Citra perusahaan
Penggunaan tanda tangan digital akan membuat penyelesaian kontrak dan perjanjian menjadi lebih cepat. Hal ini menunjukkan pada klien bahwa bisnis yang Anda jalankan memiliki teknologi terbaru dan lebih efisien. Menurut salah satu klien kami, penggunaan tanda tangan digital menjadi solusi kerja yang berbeda ketika mereka membuat kesepakatan.
3. Tanggung jawab sosial perusahaan
Menggunakan tanda tangan digital akan mendukung model bisnis tanpa kertas. Hal ini menunjukkan bahwa Anda adalah perusahaan yang sadar akan dampak penggunaan kertas terhadap lingkungan, dan bersedia menggunakan teknologi digital untuk meminimalkan kerusakan. Polusi kertas menyebabkan efek buruk yang serius terhadap kualitas udara, air, dan tanah di sekitar kita. Tidak hanya kertas bekas yang merupakan komponen utama dari timbunan sampah, daur ulang kertas sendiri merupakan sumber utama polusi akibat semua lumpur yang dihasilkan selama penghilangan tinta.
4. Manajemen waktu
Tidak ada yang lebih memakan waktu selain menghabiskan berjam-jam mencari dokumen fisik untuk proses penandatanganan, pengelolaan, dan penyimpanan manual. Tanda tangan digital mengubah waktu yang dulunya berhari-hari bahkan sampai berminggu-minggu menjadi hanya beberapa menit. Hal ini bisa dilakukan dengan mencari dokumen yang diperlukan secara cepat dan di server yang aman.
5. Penyederhanaan proses
Salah satu pelanggan kami terkejut melihat betapa sederhananya pemanfaatan teknologi digital yang minim kertas. Selain itu, teknologi digital juga menghemat waktu dan uang karena proses bisnis menjadi lebih sederhana.
“Kami awalnya mengira perubahan ke proses digital akan memperumit banyak hal dan membutuhkan banyak waktu untuk diterapkan, tetapi ternyata itu lebih sederhana daripada proses manual yang pernah kami lakukan di masa lalu, dan karyawan kami senang dan cepat melakukannya.
6. Kepuasan pelanggan
Kami senang mendengar feedback dari klien kami tentang pelanggan mereka, karena kami memahami seberapa besar nilai yang dimiliki pelanggan untuk sebuah perusahaan. Sementara itu, perusahan mendapatkan keuntungan besar dengan menjadi minim kertas, pelanggan mendapatkan banyak kemudahan termasuk kenyamanan, kecepatan, dan efisiensi. Pada akhirnya, pelanggan akan bahagia atas hasil yang didapat.
7. Mengatasi penipuan
Bukan rahasia lagi bahwa penipu kini dapat memalsukan tanda tangan fisik. Tanda tangan digital sepenuhnya menghilangkan risiko pemalsuan karena didukung oleh identitas digital yang unik, berdasarkan standar yang diterima secara global. Tidak ada tingkat keamanan yang lebih tinggi dalam hal menandatangani dokumen.
8. Legalitas
Salah satu hal yang sering ditanyakan oleh pelanggan adalah apakah tanda tangan digital sah secara hukum. Jawabannya adalah iya. Tanda tangan digital SigniFlow dikembangkan dengan keamanan dan ketentuan, serta sesuai dengan peraturan Eropa, AS, Afrika Selatan, dan internasional untuk transaksi elektronik.
Solusi kami menggunakan teknologi tanda tangan kriptografi digital yang memungkinkan pelanggan menandatangani dokumen dari jarak jauh dan aman. Dan pastinya, mereka memberikan tanda tangan yang mengikat secara hukum.
9. Menghemat uang
Menggunakan tanda tangan digital menghemat biaya karena tidak harus mencetak dokumen, tidak lagi butuh kertas, tinta, printer, dan biaya lain. Dengan tanda tangan digital, perusahaan tidaklagi memerlukan kantor fisik atau ruangan yang ternyata menghabiskan banyak pembiayaan.
10. Jejak audit
Dalam bisnis, kemampuan untuk melacak dokumen sangat penting; tidak hanya untuk arsip internal, tetapi juga demi transparansi, kewajiban, dan perlindungan informasi perusahaan. Sistem alur kerja tanda tangan digital sendiri memberi perusahaan jejak audit digital yang lengkap, disimpan dalam dokumen di ruang kerja SigniFlow, dan tentunya disimpan di server yang aman.
Untuk informasi lebih lanjut tentang tanda tangan digital ini, Anda bisa bertanya dan berkonsultasi dengan menghubungi tim Sunartha melalui kontak WhatsApp di sini!
