Bisnis jasa logistik memerlukan manajemen yang baik agar bisa berhasil. Sebab, tanpa adanya komponen tersebut, Anda akan kesulitan memastikan semua konsumen menerima paket mereka dengan tepat waktu. Untungnya, kini sudah ada teknologi software ERP seperti Odoo yang akan mempermudah pengelolaan tersebut agar bisnis Anda tidak kalah saing. Mari kita pelajari berbagai manfaatnya melalui tulisan ini!
Melacak status pengiriman barang
Salah satu kunci utama dari layanan optimal sebuah jasa logistik adalah memastikan bahwa setiap paket dikirimkan sesuai jadwal agar lekas diterima oleh pelanggan. Tentunya, hal tersebut akan memerlukan pengawasan rutin terhadap status pengiriman barang saat ini. Maka dari itu, Anda bisa memanfaatkan software ERP Odoo untuk mengawasinya secara real-time. Dengan informasi yang diperbarui secara langsung setiap saat, Anda bisa mengetahui kondisi terkini dan mengambil keputusan dengan tepat.
Mengoptimalkan rute perjalanan logistik
Seiring dengan bertambahnya kecanggihan teknologi logistik dan inovasi kemudahannya, semakin banyak pelanggan yang mengharapkan paket mereka tiba dalam waktu lebih singkat. Tapi, Anda tidak perlu kesulitan memetakan perjalanan logistik secara manual supaya paket konsumen cepat sampai karena sudah ada software ERP Odoo.
Dengan Odoo, Anda bisa mendapatkan rekomendasi rute perjalanan untuk pengiriman paket yang paling efisien supaya konsumen lekas menerima produk mereka. Selain itu, rute dengan jarak dan waktu tempuh yang lebih singkat juga akan membantu Anda menghemat pengeluaran, terutama dari segi biaya bahan bakar kendaraan bermotor.
Mempermudah akses dokumen penting bisnis
Dalam manajemen bisnis logistik, Anda akan banyak berurusan dengan banyak dokumen penting untuk memastikan bahwa karyawan Anda tetap sejahtera dan hubungan bisnis dengan vendor berjalan lancar. Contohnya, mungkin Anda perlu menyimpan dokumen perjanjian dengan mitra bisnis sebagai referensi hubungan kerja sama dan timesheet kurir lengkap untuk mempermudah penghitungan upah mereka.
Agar lebih praktis sekaligus hemat waktu, Anda bisa menyimpan semua dokumen tersebut secara digital dalam software untuk manajemen bisnis logistik seperti Odoo. Sebab, dengan salinan digital, Anda dapat mengaksesnya kapan saja tanpa harus mencari folder fisik. Selain itu, dokumennya akan tetap aman dari kehilangan karena sudah lengkap dengan teknologi back up berbasis cloud computing.
Membuat perkiraan volume pengiriman
Pada saat tertentu seperti Hari Belanja Online Nasional atau hari besar keagamaan di Indonesia, akan ada banyak pelanggan yang berbelanja barang untuk keperluan pribadi dan hadiah bagi orang tercinta. Akibatnya, Anda akan berhadapan dengan volume pengiriman barang yang lebih banyak daripada biasanya. Namun, di saat yang bersamaan, ini juga merupakan kesempatan untuk menghasilkan keuntungan lebih besar.
Nah, supaya Anda bisa memperkirakan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan pada masa-masa sibuk tertentu, fitur yang ada di Odoo akan sangat membantu. Sebab, software ERP satu ini menyimpan semua informasi historis terkait volume pengiriman pada periode waktu tertentu agar Anda bisa membuat prediksi berdasarkan data yang akurat.
Meningkatkan transparansi bagi pelanggan
Terkadang, seorang pelanggan ingin mengetahui sendiri paket mereka sudah sampai di mana atau dalam kasus pengiriman bermasalah, sudah sejauh mana Anda menyelesaikan keluhan mereka. Interaksi sedemikian rupa dapat menjadi peluang untuk mendekatkan hubungan bisnis agar Anda bisa memiliki pelanggan setia, karena software ERP Odoo sudah memiliki berbagai fitur untuk memperlancar komunikasi dengan pelanggan.
Mulai dari yang sudah disebutkan sebelumnya seperti real-time monitoring hingga penyimpanan informasi pelanggan secara terpadu, Anda bisa menggabungkan dua informasi tersebut untuk menjawab pertanyaan konsumen. Hasilnya, pelanggan pun akan merasa lebih puas dengan layanan Anda.
Memonitor kondisi kendaraan logistik
Kendaraan seperti kapal, truk, dan sepeda motor untuk keperluan logistik memerlukan perawatan rutin agar berfungsi dengan baik. Namun, di sela-sela kesibukan mengelola pengiriman barang konsumen, bisa saja Anda lupa seperti apa kondisi terbarunya dan kapan harus melakukan perawatan.
Anda tak perlu mempermasalahkan hal tersebut karena fitur yang ada di Odoo juga sudah lengkap dengan fungsi untuk memantau segala hal tentang kendaraan logistik. Misalnya, Anda bisa melihat pergerakan terbaru dan jadwal perbaikan terakhir sebuah kendaraan untuk memprioritaskan perawatannya.
Software ERP Odoo akan sangat menguntungkan jasa pengiriman barang dari berbagai aspek yang mencakup tapi tak hanya terbatas pada penghematan biaya, efisiensi kinerja, dan kepuasan pelanggan. Jadi, apa pun skala bisnis logistik Anda saat ini, tidak ada salahnya berinvestasi jangka panjang dengan menggunakan software tersebut dari sekarang. Namun, tidak usah cemas kalau Anda bingung harus pilih paket berlangganan seperti apa dan proses instalasinya, karena tim ahli di Sunartha siap melayani Anda kapan pun. Jangan ragu-ragu menghubungi tim kami melalui WhatsApp untuk informasi lebih lanjut!
