Di era digital yang serba cepat ini, bisnis manapun harus bisa beradaptasi memenuhi kebutuhan konsumen agar tetap bersaing. Maka dari itu, software ERP seperti Odoo akan sangat membantu berbagai industri, termasuk industri perbankan.
Apalagi, sektor bisnis satu ini memegang peranan penting dalam kehidupan sehari-hari karena semua transaksi sangat bergantung pada infrastruktur keuangan. Lantas, apa saja manfaat dari fitur-fitur yang ada di Odoo untuk lembaga perbankan?
Hemat waktu dengan pembuatan invoice otomatis
Invoice atau faktur merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari operasional bisnis manapun, terutama industri perbankan. Sebab, dokumen ini merupakan bukti tertulis dari berbagai jenis transaksi, dan Anda dapat menggunakannya sebagai rujukan jika ada perselisihan dengan nasabah maupun vendor. Namun, membuat invoice secara manual dengan banyak data akan sangat menyita waktu dan tenaga.
Inilah manfaat pertama dari software ERP Odoo. Dengan Odoo, Anda bisa menghemat waktu karena ada fitur pembuatan dan penerbitan invoice secara otomatis. Jadi, Anda dapat mengirimkan bukti pembayaran, e-statement rekening nasabah, dan masih banyak lagi secara serentak cukup dengan beberapa kali klik saja.
Kemudahan rekonsiliasi data transaksi
Di industri perbankan, tentunya Anda akan berurusan dengan banyak data transaksi setiap harinya. Mendokumentasikan semua data tersebut secara akurat sangatlah penting untuk memastikan tidak ada pembayaran yang ditagihkan dua kali atau nominal uang yang salah hingga berakibat pada arus kas perusahaan. Akan tetapi, mengolah semua data tersebut secara manual bukanlah hal yang mudah.
Maka dari itu, Anda bisa beralih ke software ERP Odoo untuk proses yang lebih mudah. Sebab, rekonsiliasi data transaksi di Odoo sudah menggunakan sistem otomatisasi canggih yang praktis. Jadi, Anda hanya perlu mengklik menu tertentu, dan semua datanya akan terangkum dalam satu dokumen rapi dalam waktu singkat.
Bantu mengontrol dan mengawasi pengeluaran bisnis
Tahukah Anda bahwa software ERP seperti Odoo merupakan salah satu cara untuk mengelola keuangan dengan lebih efisien dan efektif? Alasannya bukan hanya karena fitur pembuatan invoice otomatisnya. Sebab, salah satu fitur yang ada di Odoo untuk tujuan tersebut juga mencakup real-time analytics dan real-time supervision. Bagaimana cara kerjanya?
Dengan fitur analitiknya, Anda bisa mempelajari tren pemasukan dan pengeluaran untuk bisnis Anda dari waktu ke waktu. Jika digabungkan dengan real-time supervision, teknologi ini akan semakin canggih. Misalnya, saat sistem ERP mendeteksi adanya transaksi yang mencurigakan berdasarkan data yang sudah ada, pengawas terkait akan langsung mendapatkan notifikasi agar bisa segera bertindak.
Meningkatkan keamanan data keuangan
Peretasan data perbankan akan sangat merugikan bisnis dari segi kepercayaan masyarakat maupun finansial. Misalnya saja, OJK pernah memberikan pernyataan bahwa serangan siber sedemikian rupa bisa menimbulkan kerugian sebesar Rp246,5 miliar. Maka dari itu, keamanan data merupakan salah satu prioritas terpenting bagi bank.
Salah satu cara untuk mewujudkan hal tersebut adalah dengan mengandalkan teknologi dari software ERP Odoo. Alasannya, sistem enterprise resource planning sudah dilengkapi dengan kerangka keamanan yang mengikuti standar internasional, terutama untuk industri perbankan. Jadi, kemungkinan pembobolan data oleh pihak ketiga tidak bertanggung jawab juga lebih kecil.
Mempersingkat waktu transaksi
Pernahkah Anda mengalami keterlambatan dalam penyelesaian transaksi nasabah? Jika dibiarkan, kepuasan serta kepercayaan mereka pada sebuah bank akan berkurang. Untuk mencegahnya, industri perbankan membutuhkan solusi yang mendukung transaksi real-time, contohnya software ERP Odoo.
Sebab, sistem sinkronisasi data perbankan Odoo akan secara otomatis memastikan bahwa nilai transaksi dan saldo rekening nasabah sudah sesuai dengan riwayat sebelumnya. Dengan data yang valid, tentunya waktu pembayaran juga akan lebih singkat, sehingga vendor maupun nasabah bank juga akan merasa senang.
Menjamin kepatuhan hukum
Sistem hukum di negara manapun, termasuk Indonesia, memiliki banyak undang-undang yang bertujuan memastikan bahwa setiap bank beroperasi dengan baik. Di sisi lain, mengikuti perkembangan hukum terkini dan menyesuaikan semua aspek manajemen dengan kebijakan tersebut secara manual tentunya bukanlah hal mudah.
Sebaliknya, saat Anda menggunakan teknologi software ERP Odoo, Anda bisa mematuhi hukum dengan lebih mudah karena sistemnya akan otomatis beradaptasi dengan hukum terkini. Jadi, format laporan yang diwajibkan pun juga akan mengikuti peraturan tersebut.
Manfaat software ERP seperti Odoo untuk industri perbankan sangatlah beragam, mulai dari aspek efisiensi, kepuasan nasabah, hingga keamanan. Namun, untuk mendapatkan semua manfaat tersebut, Anda perlu mengetahui cara memilih dan menggunakan semua fitur yang ada di Odoo dengan tepat. Tidak perlu khawatir jika Anda baru berkenalan dengan teknologi ini, sebab ada Sunartha yang bisa membantu Anda! Jangan ragu-ragu mengkonsultasikan kebutuhan Anda dengan Sunartha melalui contact form atau chat melalui Whatsapp ke 081586902499 sekarang juga!
