Saat ini, kemajuan teknologi turut membantu keberlangsungan berjalannya bisnis. Ada banyak perusahaan yang memanfaatkan teknologi untuk menjalankan perusahaannya agar lebih efektif, efisien, dan tentu saja lebih cepat melesat mencapai tujuan bisnis. Salah satu hal yang dilakukan perusahaan adalah menggunakan tools yang bisa memudahkan kinerja bisnis, seperti project management tools. Simak penjelasannya di bawah ini!
Mengapa Industri Jasa perlu menggunakan project management tools?
Setiap perusahaan, baik kecil maupun besar, pasti ingin terus berkembang dan semakin maju. Untuk mengembangkan perusahaan, bisa dengan membuat atau mengembangkan usaha yang baru, membentuk jalur produksi yang baru, melakukan kampanye promosi, atau membuat program baru. Sudah menjadi tugas seorang project manager untuk mengatur berjalannya suatu project dalam perusahaan, termasuk project yang baru.
Hal ini menunjukkan bahwa semakin bertambahnya suatu project, maka akan semakin banyak pula tanggung jawab seorang project manager. Jika tidak ditangani dengan baik, project-project yang ada akan berantakan dan berakhir merugikan perusahaan. Oleh karena itu, project manager memerlukan sesuatu yang bisa membantunya dalam bekerja.
Seorang project manager akan sangat sibuk bekerja dan berkolaborasi dengan tim agar bisa memenuhi target suatu project dengan tepat waktu. Dengan segala kesibukan ini, project management tools bisa menjadi solusi untuk membantu mengerjakan tugas-tugas seorang project manager.
Project management tools sendiri adalah alat pendukung untuk mengelola suatu project atau tugas yang harus diselesaikan tim. Dengan adanya alat ini, project yang dijalankan bisa menjadi lebih terstruktur dan mencapai tujuan sesuai dengan tenggat waktu yang telah disepakati.
Penggunaan project management tools ini bisa membantu mengelola project secara otomatis agar lebih efektif. Selain itu, project management tools juga bisa membantu memaksimalkan penyerapan biaya dan alokasi waktu supaya suatu project bisa diselesaikan sesuai dengan waktu yang sudah ditargetkan. Nah, salah satu project management tools yang bisa digunakan adalah Smartsheet.
Penggunaan Smartsheet pada Industri Jasa
Penggunaan Smartsheet pada industri jasa bisa menjadi solusi untuk project management. Dengan menggunakan Smartsheet, Anda bisa memberikan performa kerja yang optimal. Smartsheet akan memudahkan project manager dalam mengelola setiap project dengan melakukan standarisasi proses pada produksi, pengiriman, hingga komunikasi dengan pihak-pihak terkait secara jelas dalam setiap langkahnya.
Selain itu, Smartsheet juga bisa digunakan untuk membuat penjadwalan project. Dengan jadwal yang teratur, pengiriman hasil suatu project bisa dilakukan dengan lebih cepat. Artinya, penggunaan Smartsheet akan membantu meningkatkan produktivitas kerja agar semakin cepat mencapai target.
Selanjutnya, Smartsheet bisa mendorong pengembangan program dan pengelolaan acara dengan lebih pasti. Efektivitas dan konsolidasi dalam upaya perencanaan project pun bisa meningkat.
Smartsheet bahkan bisa digunakan untuk menerima permintaan dari berbagai orang yang berkepentingan di pihak eksternal dengan memusatkan pengiriman respons. Selain itu, Smartsheet juga dapat menjadi alat untuk melibatkan klien dengan meminta masukan dari mereka.
Itulah penjelasan serta manfaat dari penggunaan project management tools, Smartsheet bagi seorang project manager. Sudah jelas sekali bahwa Smartsheet akan sangat membantu perusahaan mengoptimalkan kinerja di di dalamnya melalui project manager, khususnya di bidang industri jasa.
Kabar baiknya, bagi Anda yang belum pernah memakai Smartsheet untuk membantu pekerjaan, Anda bisa mencoba program free trial selama 30 hari yang disediakan oleh Smartsheet. Klik di sini untuk mendapatkan free trial tersebut!
Jika masih ada yang ingin ditanyakan, Anda juga bisa bertanya kepada tim Sunartha perihal penggunaan Smartsheet dan hal lainnya. Klik link ini untuk terhubung langsung dengan kami jika ingin bertanya mengenai produk Smartsheet atau ingin berlangganan!
