Perkembangan teknologi tidak hanya memberi dampak pada satu bidang bisnis, melainkan juga meluas pada berbagai bidang bisnis, termasuk logistik. Kegiatan bisnis logistik pun bisa memanfaatkan perangkat Smartsheet untuk membantu keberlangsungan bisnis. Pada kesempatan kali ini, kami akan menjelaskan penggunaan Smartsheet pada dunia industri logistik. Mari simak sampai akhir!
Masalah umum industri logistik terkait alur pengelolaan yang kurang baik
Industri logistik berkecimpung pada kegiatan mendistribusikan barang dari berbagai tempat. Perusahaan logistik bertugas untuk mengantarkan barang-barang tersebut ke alamat-alamat yang telah tercatat.
Namun, tentu saja industri logistik juga tidak bisa menghindari permasalahan di dunia bisnis. Ada banyak permasalahan yang harus dihadapi ketika menggunakan jasa dari salah satu industri ini. Berikut ini adalah masalah umum industri logistik yang terkadang harus dihadapi.
- Informasi dan komunikasi yang kurang
Tidak sedikit perusahaan yang masih menggunakan sistem manual atau paper-based dalam sistem mereka. Ini bisa menjadi permasalahan jika terjadi hambatan dalam pengiriman barang, namun pencatatannya tidak menyadari atau mendeteksi hal tersebut. Keterbatasan ini pula yang membuat informasi mengenai hambatan tidak sampai kepada konsumen. Jika terus dibiarkan saja, ini bisa menurunkan kepercayaan konsumen terhadap industri logistik yang dipilih.
- Ketersediaan resi pengiriman
Setiap konsumen biasanya ingin bisa memantau perjalanan barang yang dikirim melalui jasa distribusi logistik. Tujuannya jelas supaya konsumen bisa mengetahui secara real-time proses pengiriman barang. Di sinilah resi pengiriman menjadi penting untuk selalu disiapkan oleh perusahaan, sehingga konsumen bisa melihat perjalanan barang yang akan diterima.
Namun, tidak jarang yang terjadi justru tidak tersedianya resi pengiriman. Industri logistik melewatkan pencatatan resi pengiriman, sehingga membuat konsumen mempertanyakan posisi barang yang tengah dikirim.
- Biaya pengiriman
Kemudian, permasalahan yang cukup sering terjadi adalah mengenai biaya pengiriman. Biasanya hal ini dirasakan ketika melakukan pengiriman barang antarpulau. Pergantian kendaraan untuk menyeberangi suatu pulau membuat biaya pengiriman menjadi relatif tinggi dan terkadang memberatkan konsumen.
Mengapa industri logistik perlu menggunakan project management tools?
Dalam industri atau bisnis logistik, untuk membuatnya bisa berjalan dengan teratur dan sesuai rencana, diperlukan juga seorang project management di dalamnya. Untuk semakin memudahkan, penggunaan project management tools bisa menjadi pilihan yang tepat dalam menjalankan industri logistik.
Project management tools akan membantu meningkatkan kinerja perusahaan, terutama dalam menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang kerap terjadi dalam dunia logistik. Dengan begitu, masyarakat akan mendapat pelayanan yang memuaskan, serta kepercayaan masyarakat pun bisa lebih meningkat lagi.
Penggunaan Smartsheet pada industri logistik
Smartsheet adalah salah satu project management tools yang bisa menjadi jawaban dari permasalahan yang dihadapi industri logistik. Dengan Smartsheet, proses pengiriman barang bisa tercatat dengan baik dan menciptakan komunikasi yang efektif dengan konsumen. Mereka bisa memantau proses perjalanan barang secara real time. Selain itu, estimasi waktu yang ditentukan juga bisa terpenuhi secara akurat.
Selain itu, Smartsheet juga akan menyimpan data dari project-project yang sudah dijalankan, sehingga bisa menjadi tolok ukur penilaian kualitas penggunaan jasa yang disediakan oleh industri logistik.
Itulah penjelasan mengenai penggunaan project management tools Smartsheet untuk industri logistik. Sunartha menyediakan free trial penggunaan Smartsheet selama 30 hari bagi pelaku bisnis logistik yang belum menggunakan project management tools untuk menjalankan bisnisnya. Klik di sini untuk mendapatkan free trial! Jika ingin menanyakan sesuatu terkait produk Smartsheet atau ingin mendapatkan informasi lebih lengkap, bisa hubungi kami melalui WhatsApp berikut ini.
