Pesatnya perkembangan teknologi di era digital dibarengi dengan penggunaan smartphone yang semakin marak. Menurut data dari Statista, jumlah pengguna smartphone di dunia diprediksi akan naik 10,71% atau mencapai 496,7 juta selama periode 2024-2028. Hal ini tidak terlepas dari fungsi smartphone yang semakin luas, termasuk di bidang bisnis dan enterprise resource planning (ERP). Bahkan, baru-baru ini telah muncul inovasi mobile enterprise resource planning.
Apa Itu Mobile Enterprise Resource Planning?
Sesuai namanya, mobile enterprise resource planning adalah sistem ERP yang bisa Anda akses melalui perangkat mobile seperti smartphone atau tablet. Jadi, fungsi dasarnya sama dengan ERP biasa, yakni mengintegrasikan berbagai proses bisnis seperti manajemen keuangan, stok barang, produksi, penjualan, pemasaran, hingga human resources.
Manfaat Mobile Enterprise Resource Planning
Sistem enterprise resource planning berbasis mobile menawarkan banyak manfaat yang dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis Anda. Berikut beberapa di antaranya:
- Fleksibilitas akses
Sistem ERP zaman sekarang telah menggunakan teknologi cloud, termasuk untuk mobile ERP. Berkat penggunaan cloud, data-data bisnis tidak hanya tersimpan di server atau perangkat internet, tapi juga terkelola secara rapi dan aman dalam ekosistem internet. Alhasil, Anda dan tim pun bisa mengakses sistem mobile ERP kapanpun dan di manapun selama terhubung dengan koneksi internet yang memadai.
- Peningkatan kualitas data
Manfaat lain dari mobile enterprise resource planning adalah kualitas data yang meningkat. Bayangkan jika Anda harus mengumpulkan data dari lapangan tanpa sistem mobile ERP; Anda mencatat data secara manual, lalu baru bisa menginputnya pada sistem perusahaan saat sudah kembali ke kantor. Hal ini rawan menyebabkan human error karena bukan tidak mungkin Anda lupa dengan konteks dari data yang akan diinput.
- Meningkatkan produktivitas
Fleksibilitas pada enterprise resource planning berbasis mobile memungkinkan Anda untuk mengakses data dari mana saja dan kapan saja. Hal ini dapat meningkatkan produktivitas kerja, bahkan jika Anda dan tim tidak sedang dalam ruangan yang sama. Misalnya, katakanlah Anda sedang mengunjungi kantor klien di luar kota. Di sisi lain, tim Anda di kantor membutuhkan expertise Anda untuk mengecek suatu dokumen penting.
Cukup input dokumen tersebut ke sistem ERP, dan secara real-time Anda bisa langsung mengaksesnya melalui perangkat mobile. Jadi, walaupun sedang berada di tempat berbeda, sistem mobile ERP tetap memungkinkan Anda dan tim untuk berkolaborasi dan produktif bekerja.
- Kemudahan monitoring secara real-time
Melihat poin sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa jarak bukanlah masalah selama Anda menggunakan mobile enterprise resource planning. Meskipun akses mobile ERP dilakukan melalui smartphone atau tablet, data-data di dalamnya tetap terintegrasi dengan sistem ERP utama. Hal ini memungkinkan Anda untuk melakukan monitoring aktivitas bisnis secara real-time.
Manfaat satu ini akan sangat menguntungkan perusahaan yang memiliki banyak cabang atau anak perusahaan di berbagai area. Melalui implementasi mobile ERP, Anda tetap bisa memonitor operasional bisnis di area lain menggunakan smartphone. Dengan data dan informasi yang Anda dapatkan secara real-time, tentu akan lebih memudahkan Anda dalam mengambil keputusan.
- Kualitas layanan yang lebih baik
Berkat fleksibilitas tinggi dan akses cepat pada enterprise resource planning berbasis mobile, Anda dapat meningkatkan kualitas layanan untuk pelanggan. Katakanlah ada seorang pelanggan yang komplain setelah membeli produk Anda. Untuk menemukan solusi yang tepat, Anda dan tim bisa langsung mengakses data relevan yang dibutuhkan melalui sistem mobile ERP.
Bahkan jika Anda berada di lokasi berbeda dari tim, kolaborasi tetap bisa dilakukan selama masing-masing anggota terhubung dengan koneksi internet. Hal ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan solusi dengan lebih cepat, sehingga turut meningkatkan kualitas layanan.
Rekomendasi Platform Enterprise Resource Planning
Enterprise resource planning adalah sistem manajamen berbasis cloud yang dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional bisnis, apalagi jika dibarengi dengan implementasi sistem mobile ERP. Namun, di mana Anda bisa mendapatkan layanan tersebut untuk perusahaan Anda?
Sebaiknya, pilihlah sistem dengan kemampuan menyediakan solusi all-in-one dalam satu software, seperti Odoo ERP yang bisa Anda dapatkan melalui Sunartha. Berbasis teknologi cloud, Odoo ERP dirancang untuk mengintegrasikan seluruh fungsi dan departemen bisnis menjadi sistem terpusat. Dengan begitu, Anda dan tim bisa bekerja dengan proses yang lebih sederhana serta mengurangi aktivitas data entry secara manual.Memiliki fleksibilitas tinggi, akses cepat, dan real-time, sistem mobile ERP mampu memudahkan pekerjaan Anda sehingga produktivitas bisnis pun meningkat. Untuk itu, pilihlah layanan enterprise resource planning dengan dukungan menyeluruh seperti Odoo ERP. Anda bisa mendapatkannya melalui Sunartha dengan menghubungi kontak WhatsApp kami, tim kami dengan senang hati akan membantu segala kebutuhan bisnis Anda.
