Profesi IT saat ini memang sedang banyak dicari oleh berbagai perusahaan. Perkembangan teknologi sudah beralih ke arah digital dan membutuhkan orang-orang yang bisa membangun perusahaan yang berbasis digital pula. Namun, bagaimana caranya seorang project manager membuat IT department berjalan dengan baik? Simak penjelasannya di bawah ini!
Tantangan Tim IT
Saat ini, IT operation dalam sebuah perusahaan menjadi salah satu bagian terpenting yang harus diperhatikan. Kemajuan teknologi membuat kebutuhan akan profesi ini semakin meningkat. Dengan perubahan yang terjadi sangat cepat, pasti akan selalu ada hal yang harus diperbarui dengan cepat pula, termasuk peningkatan kompleksitas operasionalnya.
Untuk mencapai target suatu project agar sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditentukan, tentu project manager dari tim IT operations harus bisa memimpin dan mengatur anggotanya sebaik mungkin. Perubahan yang terjadi dengan cepat ini memang bisa menjadi sebuah tantangan tersendiri bagi tim IT. Mereka harus selalu siap dengan perubahan tersebut dan beradaptasi dengan cepat, misalnya ketika penggunaan server fisik berubah menjadi penyimpanan berbasis cloud.
Tantangan lain yang harus dihadapi tim IT adalah penerapan cloud atau automasi end-to-end serta proses manajemen sumber daya. Caranya bisa dengan mengoordinasikan, mengelola, serta menyediakan cloud ke sejumlah pengguna. Untuk mengatur hal tersebut, diperlukan strategi cloud terlebih dahulu. Kecepatan perubahan ini bisa membuat suatu strategi IT menjadi cepat usang dan tidak relevan lagi untuk digunakan.
Perlu diingat, semakin berkembangnya teknologi, maka sistem IT operation yang tradisional malah akan membawa kesulitan, baik bagi tim maupun perusahaan. Inilah alasan IT department harus selalu melakukan perubahan dengan cepat. Itu artinya, project manager yang menaunginya harus memiliki pemahaman yang bagus mengenai hal ini. Jika project manager tidak memahami hal ini, performa tim akan kurang optimal.
Mengapa IT department perlu menggunakan project management tools yang fleksibel?
Dalam menjalani pekerjaan yang mengharuskan banyak perubahan, tentu setiap harinya permasalahan yang dihadapi oleh bagian IT department semakin kompleks. Tim IT harus selalu mempelajari hal baru karena teknologi akan terus berkembang. Jika kemampuan tidak turut berkembang, maka tidak akan bisa menyesuaikan.
Sudah menjadi tugas seorang project manager yang mengatur IT department untuk memastikan timnya bekerja sesuai target yang telah ditentukan. Untuk bisa mengatur tim di tengah segala perubahan yang terjadi dengan cepat ini, project management tools akan sangat membantu seorang project manager dalam menjalankan tugas-tugasnya. Project management tools yang fleksibel bisa membuat pekerjaan project manager lebih efisien dan teratur, sehingga tidak ada hal yang terlewatkan dalam memimpin tim.
Penggunaan Smartsheet bagi IT department
Smartsheet bisa menjadi opsi project management tools yang cocok dan fleksibel untuk IT department. Dengan Smartsheet, Anda dan tim dapat menciptakan ketentuan yang lebih baik dan cepat dengan mengutamakan transparansi. Selain itu, Smartsheet bisa menjadikan laporan portofolio yang bagus.
Dengan Smartsheet, project manager mampu menciptakan laporan yang fleksibel dan menyesuaikan dengan keadaan. Penyesuaian laporan bisa dilakukan dengan mudah untuk ditampilkan kepada project manager. Selanjutnya, Smartsheet juga mampu menjadi track untuk penilaian KPI dari anggota tim IT. Pengaruh dari Smartsheet akan menciptakan formula yang powerful.
Kesimpulannya, penggunaan project management tools berupa Smartsheet akan sangat membantu seorang project manager dalam mengatur dan membangun tim IT department di perusahaan agar semakin efisien dan fleksibel dalam menjalankan tugas-tugasnya. Tentunya juga sambil mengikuti perkembangan zaman dan perubahan yang terjadi dengan cepat.
Kabar baiknya, Sunartha mengadakan free trial selama 30 hari bagi yang belum pernah menggunakan Smartsheet. Klik di sini untuk mendapatkan free trial! Jika ingin bertanya lebih jauh atau butuh informasi lebih lengkap, bisa langsung hubungi WhatsApp tim Sunartha.
