Image by Freepik
Pengelolaan perusahaan energi tidak bisa lepas dari manajemen banyak proyek secara bersamaan agar bisa selesai tepat waktu. Apalagi, semua orang membutuhkan aliran listrik supaya bisa menggunakan berbagai fasilitas dengan lebih mudah. Selain itu, Anda juga perlu mengelola pengeluaran supaya tidak melebihi pemasukan dan menjaga kesehatan arus kas. Namun, adakah cara untuk mempermudah proses tersebut? Ya, dan kuncinya ada di berbagai manfaat software ERP seperti Odoo.
Baca Juga: Fungsi Teknologi untuk Manajemen Risiko Logistik Maritim
Kemudahan manajemen proyek lapangan
Besar kemungkinan, perusahaan energi Anda akan menangani banyak proyek di saat yang bersamaan. Contohnya, membangun pembangkit tenaga listrik atau pabrik untuk mengolah bahan baku energi yang diperlukan, dan melakukan survei terhadap lokasi potensial. Mengingat tingginya urgensi penyelesaian pembangunan tersebut, tentunya Anda butuh solusi teknologi otomatis agar bisa mengelola semua bagian penting secara efektif.
Di sinilah software ERP Odoo memiliki peranan penting. Dengan fitur manajemen proyeknya, Anda bisa memantau progress setiap proyek dengan format visual yang mudah dipahami. Selain itu, Anda juga dapat menugaskan orang-orang yang tepat untuk setiap proyek secara serentak cukup dari satu menu.
Meningkatkan efisiensi pengelolaan keuangan
Adanya sistem enterprise resource planning tidak hanya akan mempermudah pengelolaan proyek, tapi juga aspek finansial dari perusahaan energi Anda. Misalnya, saat Anda menggunakan software ERP Odoo, Anda bisa mengecek tren pemasukan dan pengeluaran secara historis untuk proses pembuatan anggaran yang lebih efektif.
Namun, kecanggihan modul akuntansi untuk Odoo tidak hanya berhenti sampai di fitur pembukuan. Sebab, software enterprise resource planning satu ini juga sudah lengkap dengan fitur pembuatan laporan dan invoice secara serentak, serta peringatan real-time jika ada transaksi yang mencurigakan. Dengan begini, Anda bisa langsung mengamankan keuangan perusahaan.
Pelacakan produktivitas SDM jadi lebih mudah
Operasional perusahaan energi sangatlah bergantung pada produktivitas sumber daya manusianya, baik itu para teknisi dan buruh yang ada di lapangan maupun staf lain yang bekerja di kantor pusat perusahaan. Namun, mengawasi kinerja setiap orang–terutama yang tempatnya jauh dari kantor Anda–bukanlah hal yang mudah tanpa bantuan teknologi. Solusinya, Anda bisa menggunakan software ERP Odoo.
Sistem enterprise resource planning Odoo sudah lengkap dengan fitur manajemen personalia yang tidak hanya berguna untuk mendokumentasikan riwayat kerja dan data pribadi karyawan, tapi juga data performa mereka. Dari sini, Anda bisa melacak seberapa banyak tugas yang sudah mereka selesaikan dan perbandingannya dengan target Anda secara real-time.
Menunjang proses subcontracting
Terkadang, tidak semua tugas penting di perusahaan energi bisa Anda selesaikan hanya dengan mengandalkan tenaga kerja in-house. Sebaliknya, Anda dapat menggunakan layanan dari pihak eksternal, juga dikenal sebagai praktik subcontracting. Proses yang lazim digunakan di industri energi ini akan terasa lebih mudah jika Anda mengandalkan kecanggihan software ERP seperti Odoo. Apa alasannya?
Saat mengalihkan sebagian pekerjaan ke kontraktor individual maupun perusahaan penyalur tenaga kerja, ada banyak kontrak yang harus Anda kelola. Terutama, terkait upah pembayaran mereka. Dengan menggunakan teknologi ERP, Anda dapat menyimpan semua informasi penting, menjaga komunikasi dengan pihak terkait, serta melacak semua status hubungan kerja dari satu tempat terpadu.
Baca Juga: Bagaimana Software ERP Odoo Bantu Pengusaha Pemula?
Mendukung manajemen inventaris
Perusahaan energi tidak akan bisa beroperasi dengan lancar tanpa adanya infrastruktur penting, baik yang bersifat digital seperti software komputer maupun yang fisik seperti alat-alat berat. Untuk memastikan semuanya tetap berfungsi dengan baik, Anda perlu melakukan pencatatan inventaris secara berkala. Namun, mendokumentasikan semuanya satu per satu bukanlah proses yang efektif.
Agar lebih efektif, Anda dapat menggunakan teknologi khusus manajemen inventaris, seperti yang ditawarkan oleh software ERP Odoo. Fitur ini akan memungkinkan Anda mencatat dan memantau riwayat perawatan sebuah barang, begitu juga dengan jumlah yang tersedia dan kondisi terbarunya secara serentak.
Kini, Anda sudah memahami apa saja manfaat yang ditawarkan oleh software ERP seperti Odoo untuk kesuksesan perusahaan energi. Tapi, untuk bisa mendapatkan semua manfaat tersebut, Anda perlu memahami cara kerja software-nya serta cara memasangnya.
Tenang, Anda tidak harus melakukan semuanya sendirian, sebab tim ahli di Sunartha siap membantu Anda dengan setiap tahapan dalam proses perencanaan dan integrasi software Odoo. Apalagi, tim Sunartha juga terdiri dari berbagai ahli di bidang digitalisasi bisnis, termasuk untuk industri energi. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, jangan ragu-ragu mengirimkan pesan ke WhatsApp kami dan menyampaikan kebutuhan bisnis Anda!