Hubungi Kami

Tim kami siap untuk membantu Anda.

Sunartha Element
Sunartha Element

Bagaimana ERP Jaga Efisiensi Biaya Ekspedisi Cargo?

Bagaimana ERP Jaga Efisiensi Biaya Ekspedisi Cargo
Aerial view of container cargo ship in sea.
Daftar Isi

    Photo credit: Freepik

    Menjalankan usaha pengiriman barang via laut tentu menuntut Anda untuk menghemat biaya demi ongkos dan perawatan kapal. Padahal, mungkin memikirkan cara menghasilkan keuntungan saja sudah cukup sulit. Jika Anda merasa demikian, inilah saat yang tepat untuk memanfaatkan ERP untuk mengefisienkan sistem ekspedisi cargo.

    ERP adalah kependekan dari Enterprise Resource Planning, tools canggih untuk mempermudah manajemen bisnis Anda. Software ini dapat memberikan informasi secara real-time, mencatat arus kas bisnis, sampai merencanakan anggaran pengeluaran pada bulan berikutnya. Selain itu, masih ada banyak lagi keuntungan dari alat ini yang bisa Anda simak lewat penjelasan berikut!

    Baca Juga: 6 Manfaat ERP untuk Perawatan Kapal Kargo

    1. Membantu analisis efisiensi biaya distribusi

    Keuntungan pertama yang akan Anda rasakan ketika menerapkan ERP pada bisnis ekspedisi cargo adalah proses analisis dapat dipermudah. Salah satu kegiatan analisis yang sangat menguntungkan bisnis tentunya berada di aspek finansial. Nah, software ini akan membantu Anda menganalisis efisiensi biaya distribusi dengan lebih mudah.

    ERP memiliki kemampuan untuk menyimpan data dalam jumlah banyak, termasuk data tentang pengeluaran dan pemasukan bisnis. Jika Anda ingin meningkatkan efisiensi bisnis, proses audit terhadap arus kas pastinya perlu dilakukan dan ini akan lebih mudah ketika seluruh datanya tersimpan rapi dalam sistem yang sama, yakni ERP.

    2. Menghemat biaya operasional dengan automasi

    Bantuan teknologi memang bisa menghemat biaya operasional bisnis yang Anda keluarkan. Bayangkan saja, daripada menggaji banyak karyawan untuk pencatatan arus kas secara manual, mungkin ini saat yang tepat untuk beralih ke teknologi canggih yang dapat mencatat transaksi secara otomatis. Dengan pencatatan otomatis, Anda pun tidak perlu kesulitan bila harus membuat laporan keuangan bisnis setiap bulannya. Hal ini tentunya berpengaruh terhadap keputusan-keputusan yang akan diambil berikutnya.

    3. Fleksibilitas integrasi sesuai skala bisnis

    Siapa bilang hanya perusahaan berskala besar saja yang dapat mengintegrasikan sistemnya dengan ERP? Perusahaan rintisan yang skalanya masih kecil juga bisa memanfaatkan software canggih ini untuk mempermudah proses manajemen bisnis, kok. Hal ini karena sifat ERP yang fleksibel dan bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan. Lagipula, integrasi ke tools cerdas ini tetap akan menghemat budget Anda karena gaji untuk sumber daya manusia (karyawan) pastinya lebih mahal daripada aktivasi software.

    4. Menghemat waktu kerja pengelolaan ekspedisi cargo

    Menyambung penjelasan di atas, implementasi teknologi canggih dalam bisnis memang akan membuat proses manajemen menjadi lebih mudah. Pasalnya, hal-hal yang biasanya diselesaikan dengan cara manual dapat dituntaskan secara praktis berkat bantuan teknologi. Ditambah lagi, software cerdas semacam ERP ini juga mampu menyimpan berbagai data bisnis, mulai dari keuangan sampai kepuasan pelanggan terhadap perusahaan Anda. Bukankah ini menjadikannya sebagai all-in-one solution?

    5. Kemudahan pembuatan laporan finansial

    Fitur ERP yang sangat digemari oleh pemilik bisnis tentunya berkaitan dengan manajemen finansialnya. Dengan sistem pencatatan otomatis, perusahaan Anda jadi lebih mudah dalam memantau arus kas bisnis. Seperti yang kita ketahui bersama, laporan keuangan merupakan dokumen penting yang mesti dibuat setiap bulan atau beberapa periode sekali untuk memonitor performa usaha. Nah, karena transaksi langsung tercatat dalam sistem, tentunya tidak ada satu pun data finansial yang terlewat.

    6. Mempermudah alokasi kargo

    Jika Anda adalah pemilik bisnis yang menjual produk barang, manajemen inventaris tentu menjadi hal yang amat penting. Namun, apabila bisnis Anda bergerak di bidang pengiriman barang, software ERP ini akan mempermudah pemilik usaha untuk mengatur alokasi kargo. Sehingga, setiap kapal yang diberangkatkan bisa menampung pengiriman dalam jumlah maksimal. Itu artinya Anda akan lebih hemat budget dan pengiriman pun relatif lebih cepat sampai ke tujuan. Hemat waktu dan biaya tentu menjadi poin penting bagi konsumen dalam mencari jasa pengiriman barang.

    Baca Juga: Enterprise Resource Planning dan Hukum Maritim, Apa Kaitannya?

    Memang, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika Anda hendak memilih sistem ERP untuk ekspedisi cargo. Harapannya, enam poin di atas dapat menjadi panduan bagi Anda untuk mendapatkan software terbaik sesuai kebutuhan. Sebab manfaat enterprise resource planning amat penting untuk pengembangan usaha.

    Nah, jika bisnis Anda bergerak di bidang pengiriman barang via laut, ada solusi ERP terpercaya yang bisa Anda pilih, yakni Maritime Shipping Agency Solutions dari Sunartha. Kelebihan dari ERP ini adalah dapat memberikan banyak insights seputar bisnis, mulai dari segi finansial sampai pelacakan pengiriman secara real-time. Jangan ragu untuk kontak tim kami melalui WA di sini untuk info lebih lengkap.

    Bagikan Artikel