Photo credit: Freepik
Manajemen perusahaan yang baik menjadi kunci keberhasilan dalam menghadapi dinamika bisnis, terutama di era digital saat ini. Dalam konteks ini, data governance muncul sebagai fondasi integral dalam menjalankan bisnis yang efisien dan inovatif. Pentingnya data governance terletak pada kemampuannya untuk menyelaraskan pengelolaan, keamanan, dan kualitas data secara holistik, memastikan keberlanjutan operasional, kepatuhan peraturan, serta pengambilan keputusan yang informasional. Simak pentingnya data governance dalam manajemen perusahaan di sini!
Baca Juga: 10 Alasan Penting untuk Mengurangi Pemakaian Kertas pada Bisnis
Apa Itu Data Governance?
Data governance adalah serangkaian proses dan praktik yang menjamin ketersediaan, kualitas, dan keamanan data organisasi melalui penerapan berbagai kebijakan dan standar. Proses ini menentukan pemilik data, langkah-langkah keamanan data, dan penggunaan yang dimaksudkan untuk data tersebut. Tujuan utama dari data governance adalah menjaga integritas data dengan menjaga standar kualitas tinggi, memastikan keamanan, dan memudahkan aksesibilitas untuk mendukung pengambilan keputusan yang terinformasi.
Dorongan di balik program data governance sering berasal dari peningkatan volume data, terutama yang didorong oleh inisiatif big data dan transformasi digital. Dengan munculnya sumber data baru seperti teknologi Internet of Things (IoT), organisasi merasa perlu untuk mengevaluasi strategi manajemen data mereka guna mengembangkan bisnis intelijen mereka secara efektif. Program data governance yang berhasil bertujuan untuk meningkatkan kualitas data, menghilangkan silo data, memastikan kepatuhan dan keamanan, serta mendistribusikan akses data dengan tepat.
Manfaat Data Governance bagi Manajemen Perusahaan
Berikut beberapa manfaat data governance bagi manajemen perusahaan:
1. Meningkatkan keamanan informasi sensitif
Data governance berperan kunci dalam memastikan keamanan informasi sensitif perusahaan. Dengan menetapkan kebijakan dan standar keamanan yang ketat, data governance mencegah akses tidak sah atau kebocoran data yang dapat merugikan kepercayaan konsumen. Keamanan yang dikelola dengan baik tidak hanya melindungi informasi berharga perusahaan tetapi juga membangun kepercayaan konsumen dan menjaga reputasi perusahaan dari potensi ancaman keamanan.
2. Mendukung proses pengambilan keputusan
Data governance memastikan kualitas data yang tinggi, konsisten, dan dapat diandalkan. Dengan memiliki data yang akurat dan terpercaya, manajemen perusahaan dapat mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih cepat. Transparansi dalam pengelolaan data membantu memahami sumber data, metode pengumpulan, dan mempercepat aliran informasi di seluruh organisasi, memungkinkan komunikasi yang lebih efektif dan pengambilan keputusan yang lebih tepat.
3. Menjamin kepatuhan terhadap undang-undang
Keberhasilan perusahaan tidak hanya bergantung pada keputusan yang baik, tapi juga pada kepatuhan terhadap regulasi dan undang-undang yang berlaku. Data governance memastikan bahwa perusahaan mematuhi persyaratan hukum terkait pengelolaan dan penyimpanan data. Ini bukan hanya untuk menghindari sanksi hukum, tetapi juga untuk menjaga citra perusahaan sebagai entitas yang bertanggung jawab dan patuh terhadap norma-norma yang berlaku.
4. Menghemat pengeluaran bisnis
Implementasi data governance dapat membantu mengurangi biaya operasional dan risiko bisnis. Dengan memastikan efisiensi dalam manajemen data, perusahaan dapat menghindari kerugian finansial akibat kehilangan data, sanksi hukum, atau dampak negatif lainnya. Dengan merampingkan proses dan mencegah redundansi data, perusahaan dapat menghemat pengeluaran bisnis dan fokus pada pengembangan strategi yang lebih efektif.
Baca Juga: Apa Itu Tableau? dan Bagaimana Cara Berlangganannya?
Cara Menerapkan Data Governance
Anda dapat menerapkan data governance dengan cara-cara berikut:
1. Tentukan tujuan yang spesifik
Langkah pertama dalam menerapkan data governance adalah menetapkan tujuan yang jelas dan spesifik. Identifikasi kebutuhan perusahaan terkait pengelolaan data, baik itu meningkatkan keamanan, memastikan kepatuhan, atau meningkatkan kualitas data. Tujuan yang spesifik memberikan arahan untuk perencanaan dan implementasi langkah-langkah data governance yang efektif.
2. Bentuk tim khusus data governance yang tepat
Bentuklah tim khusus data governance yang terdiri dari anggota dari berbagai departemen dalam organisasi. Tim ini harus mencakup perwakilan dari IT, keamanan informasi, legal, dan fungsional bisnis. Masing-masing anggota tim harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang proses bisnis dan tanggung jawab dalam pengelolaan data. Tim ini bertanggung jawab untuk merancang, mengimplementasikan, dan memantau kebijakan data governance.
3. Evaluasi kebijakan pengelolaan data saat ini
Lakukan evaluasi menyeluruh terhadap kebijakan pengelolaan data saat ini. Tinjau bagaimana data dikumpulkan, disimpan, diproses, dan diakses dalam organisasi. Identifikasi kelemahan dan area yang memerlukan perbaikan. Tinjau juga kebijakan keamanan dan kepatuhan yang telah ada. Evaluasi ini akan membantu memahami lanskap data saat ini dan menjadi dasar untuk merancang kebijakan data governance yang sesuai dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan.
Nah, sekarang Anda sudah paham, kan, pentingnya data governance dalam manajemen perusahaan? Sebagai mitra resmi Tableau di Indonesia, Sunartha berkomitmen menyediakan solusi bisnis terintegrasi yang memberdayakan pemilik bisnis untuk mempercepat pertumbuhan perusahaan mereka.
Melalui Tableau, Sunartha memfasilitasi integrasi dan visualisasi informasi bisnis yang komprehensif, memungkinkan pemahaman yang lebih mendalam dan wawasan dari analisis data. Yuk, mulai Uji Coba Gratis 14 hari Tableau sekarang. Jangan ragu kontak tim Sunartha melalui WA untuk informasi selengkapnya dan join grup komunitas Tableau di Telegram!
