10 Rekomendasi Project Management Tools untuk Tingkatkan Produktivitas Kerja
Project management adalah metode bekerja yang digunakan untuk mengelola suatu proyek agar berjalan dengan efisien. Perkembangan zaman memicu munculnya teknologi canggih dan efektif yang mampu membantu pekerjaan manusia menjadi jauh lebih mudah. Teknologi ini disebut dengan project management tools.
Banyak executive dan project manager yang telah memanfaatkan tools ini demi memaksimalkan pekerjaan mereka. Keuntungan yang didapat pun sangat banyak, seperti misalnya mendapatkan akses informasi dengan mudah, fleksibel, memberi kemudahan bagi tim untuk bergabung, dan kolaborasi. Selain itu, semua keuntungan tersebut dapat diperoleh dengan harga yang terjangkau. Maka dari itu, berikut rangkuman rekomendasi tools untuk meningkatkan produktivitas Anda.
-
Asana
Asana merupakan tool dengan sistem kolaborasi yang menawarkan salah satu customer service terbaik di pasaran. Fitur unggulannya terletak pada Customer Success Manager (CSM) yang akan membantu Anda menggunakan setiap tools Asana. Layanan ini tersedia selama 24/7 untuk kasus emergency. Terdapat juga fitur custom tracking fields yang dapat membantu Anda untuk memantau perkembangan proyek.
-
Trello
Tools satu ini adalah opsi terbaik bagi Anda yang masih pemula karena menerapkan metodologi board dan card yang unik serta mudah digunakan. Trello memiliki konfigurasi dengan kapasitas hampir tidak terbatas dan bisa membantu mengadopsi proyek yang paling rumit sekalipun. Selain itu, tool ini juga terhubung ke Google Drive, Salesforce, Evernote, dan GitHub.
-
Monday.com
Monday.com adalah tool yang menawarkan interface paling menarik dan alat visualisasi project management yang lengkap. Tool ini sangat fleksibel karena memberikan transparansi dari semua user di dalamnya. Terdapat fitur project template yang bisa langsung digunakan dengan berbagai opsi tampilan.
-
Flock
Flock adalah project management tools kolaborasi online sekaligus aplikasi chat yang menyediakan pesan pribadi 1:1 dan grup yang unlimited. Tool ini memungkinkan Anda untuk membuat hingga 10 channel messaging publik. Flock juga memiliki fitur konferensi video built-in dengan panggilan 1:1 saat Anda menggunakan paket gratis. Namun, ketika Anda mengaktifkan paket premium, Anda akan memiliki lebih banyak fitur kolaborasi.
-
Smartsheet
Jika Anda ingin memaksimalkan project management berbasis spreadsheet, maka Smartsheet adalah opsi yang terbaik. Smartsheet memungkinkan Anda untuk membuat bagan Gantt atau spreadsheet manajemen SDM untuk mengelola proyek. Tool ini juga dapat membuat Kanban board untuk memantau progres penugasan anggota tim. Ratusan template telah disediakan khusus untuk segala keperluan bisnis Anda.
Baca juga: 8 Fitur Smartsheet untuk Tingkatkan Kolaborasi dan Kerja Sama Tim
-
Zapier
Zapier dapat membuat tugas berulang di antara dua atau lebih aplikasi secara otomatis tanpa bergantung pada coding atau menyewa developer. Tool ini dapat memicu proses dan tugas selanjutnya yang harus dikerjakan, seperti ketika menerima email yang menyertakan lampiran tambahan, Zapier akan otomatis mengunduh file tersebut ke akun Dropbox Anda. Tool ini juga dapat diintegrasikan dengan Trello.
-
Zira
Project management tools ini merupakan sistem manajemen konten yang paling ramah pengguna dengan Windows-based interface. Zira dilengkapi dengan pengelola file bawaan, galeri, slider, dan integrasi jaringan sosial yang out of the box. Zira Editor dapat digunakan sebagai alternatif Geany untuk KDE karena merupakan editor PHP ringan untuk Linux, Android, dan Raspberry Pi dengan penyorotan sintaks dan pelengkapan otomatis.
-
Notion
Notion menyediakan fitur tabel, kalender, daftar, board, dan lebih banyak lagi. Di antara banyaknya fitur yang ada, fitur board adalah yang paling diunggulkan. Selain itu, Anda juga dapat membuat database yang sesuai dengan workflow tim Anda.
-
Miro
Miro adalah tool papan tulis online yang dapat difungsikan untuk mengembangkan ide dan membuat strategi bisnis dengan tim Anda. Semua anggota tim dapat menggunakan fitur-fitur papan tulis secara bersamaan, sehingga memungkinkan transparansi dalam alur kerja. Terdapat fitur interaksi berupa chat dan komentar. Miro dapat dikombinasikan bersama Microsoft Teams dan Dropbox.
-
ClickUp
ClickUp adalah opsi project management tools yang menawarkan fitur lengkap dan dibekali dengan lebih dari 100 tools bawaan, termasuk fitur tugas, waktu, kolaborasi tim, dan pelaporan. UI aplikasi produktif ini sangat intuitif, sehingga memungkinkan Anda untuk menyusun ulang tugas dengan drag-and-drop pada item menurut prioritasnya. Anda juga dapat mengombinasikan ClickUp dengan tool lain seperti Microsoft Excel, Trello, dan Asana.
Itulah sepuluh rekomendasi project management tools yang dapat meningkatkan kinerja serta produktivitas Anda. Jika Anda butuh konsultasi lebih lanjut mengenai project management tools atau keperluan bisnis lainnya, Anda dapat mencoba produk free-trial Smartsheet atau menghubungi kontak tim Sunartha di link berikut!