6 Tipe Data yang Bisa Dihasilkan Sistem ERP
ERP atau Enterprise Resource Planning adalah platform yang berfungsi untuk mengintegrasikan database, meningkatkan efisiensi pengelolaan sumber daya manusia, dan menyederhanakan alur kerja perusahaan. Platform ini bekerja untuk meningkatkan kepuasan pelanggan terhadap perusahaan dengan cara menyediakan beragam tipe data secara real-time, sehingga dapat memacu daya saing perusahaan.
Sistem ERP telah digunakan sejak tahun 1960-an untuk merencanakan industri manufaktur di berbagai pabrik. Sistem ini terus berkembang dan pada tahun 1970-an berhasil mengeluarkan fitur pemrosesan data real-time yang berfungsi untuk automasi sumber daya perusahaan.
Kemampuan sistem ERP terus berkembang karena kebutuhan masyarakat yang meningkat. Pada 1990-an, sistem ini kemudian hadir dalam bentuk perangkat lunak cloud dan telah digunakan oleh berbagai perusahaan di era digital yang kian maju. Nah, sistem ERP ternyata dapat mengolah berbagai tipe data seperti berikut ini.
Baca juga: Industri Ini Wajib Gunakan Sistem ERP untuk Bantu Kelancaran Bisnis
- Laporan keuangan
ERP dapat mengolah data keuangan perusahaan dan menghasilkan laporan keuangan perusahaan tersebut. Artinya, sistem ERP mampu memberikan data pemasukan dan pengeluaran dari sebuah perusahaan, lengkap dengan piutang dan utang yang dimilikinya. Laporan ini penting untuk melihat pertumbuhan penjualan dan dapat menjadi gambaran untuk pengambilan keputusan perusahaan berikutnya.
- Laporan persediaan
Tipe data selanjutnya yang bisa dihasilkan ERP adalah laporan persediaan. Laporan persediaan memaparkan stok persediaan barang yang tersedia di sebuah pabrik atau perusahaan. Tak hanya memantau jumlah persediaan barang, laporan satu ini juga dapat memberikan informasi mengenai keadaan setiap barang, seperti umur penyimpanan dan kondisi barang.
Laporan persediaan sangat mendukung efisiensi pekerjaan karena Anda tak perlu melacak persediaan barang secara manual. Anda bahkan dapat melacak status perpindahan barang dari gudang ke toko-toko distributor. Status pengiriman yang ditampilkan secara real-time memungkinkan pemilik perusahaan untuk cepat bertindak ketika ada hal yang tidak diinginkan terjadi.
- Data karyawan
ERP tidak hanya memberi laporan mengenai pemasukan dan pengeluaran sebuah perusahaan, tetapi juga memuat data seluruh karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut. Hal ini berguna untuk mengontrol kinerja karyawan karena data-data yang tersimpan cukup lengkap, meliputi aplikasi kandidat, jumlah cuti karyawan, serta tugas-tugas dari setiap karyawan perusahaan.
Dengan menggunakan sistem ini, pembagian tugas perusahaan menjadi lebih mudah dan terkendali. Perusahaan jadi tahu siapa saja karyawan yang sedang bertugas pada shift tertentu dan siapa saja yang sedang cuti.
Baca juga: 5 Manfaat Penerapan Sistem ERP pada Perusahaan Logistik
- Informasi pelanggan
Salah satu kelebihan ERP adalah mampu memajukan perusahaan karena dapat mengidentifikasi pelanggannya. Artinya, sistem ini dapat merangkum tipe data berupa informasi pelanggan, terkait nama, alamat, bahkan mengelompokkan pelanggan tersebut dalam berbagai golongan. Pengelompokan pelanggan dapat memudahkan perusahaan untuk mengetahui mana saja pelanggan potensial dan pelanggan baru.
Selain itu, sistem ERP juga memungkinkan perusahaan untuk melakukan promosi, menjalin interaksi, dan mengetahui selera pelanggan. Seluruh kemampuan ini dapat membuat perusahaan lebih tahu mengenai produk-produk yang dibutuhkan para pelanggannya.
- Laporan penjualan
Tipe data laporan penjualan menampilkan seluruh transaksi penjualan perusahaan dalam jangka waktu tertentu. Laporan ini diperlukan bagi perusahaan untuk menganalisis pasar dan perubahan tren yang selalu terjadi kapan pun. Selain itu, berbekal laporan ini, perusahaan dapat menentukan strategi inovasi maupun tenik pemasaran produk guna meningkatkan penjualan.
- Informasi produksi manufaktur
Manufaktur adalah proses mengubah bahan mentah menjadi barang untuk dapat digunakan atau dikonsumsi oleh manusia. Sistem ERP mampu menyediakan informasi produksi manufaktur yang berupa data produk, daftar rute mesin, dan lain-lain. Informasi ini berguna bagi kelancaran sistem dalam sebuah perusahaan. Karena penampilan data dalam sistem ERP bersifat real-time, perusahaan pun dapat mengantisipasi kegagalan yang mungkin terjadi dalam proses produksi manufaktur.
Itulah enam tipe data yang dapat dihasilkan oleh sistem ERP. Data-data yang dihasilkan kemungkinan berbeda, sesuai dengan modul ERP yang dipilih. Bagi Anda yang sedang menjalankan sebuah usaha, gunakan sistem ERP guna memajukan perusahaan Anda. Lakukan konsultasi lebih lanjut mengenai sistem ERP dan persoalan bisnis lainnya, hubungi WhatsApp Sunartha pada link berikut!
