Tanda tangan sangat diperlukan untuk memvalidasi sebuah dokumen. Biasanya, agar dokumen menjadi sah, Anda harus membubuhkan tanda tangan atau cap basah. Namun, saat pandemi menyerang, segala kebiasaan menjadi berubah. Perubahan ini berjalan bersamaan dengan perkembangan teknologi yang semakin memudahkan pekerjaan banyak orang. Salah satu kemudahan yang ditawarkan adalah munculnya layanan tanda tangan digital.
Kini, Anda bisa membubuhkan tanda tangan elektronik (TTE) untuk dokumen-dokumen penting yang bersifat digital. Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo) pun sudah ambil bagian dalam memperhatikan adanya layanan baru ini. Jadi, Anda tak perlu khawatir, tanda tangan digital pun sudah bisa dianggap sah secara hukum bila melalui prosedur yang sudah dibuat.
Ada begitu banyak penyedia layanan tanda tangan digital ini, namun Anda harus teliti dalam memilih layanan yang tepat. Simak beberapa tips di bawah ini agar Anda bisa menentukan layanan yang terbaik!
Baca juga: Aplikasi Tanda Tangan Digital Benarkah Aman? Ini Buktinya!
Mengenal tanda tangan digital
Banyaknya penyedia layanan tanda tangan digital menyebabkan terbaginya TTE menjadi dua jenis, yaitu tanda tangan elektronik tersertifikasi dan yang tidak tersertifikasi. Sebelum memilih layanan, Anda harus mengenali terlebih dahulu dasar hukum yang mengatur tentang tanda tangan digital ini.
Ada dua dasar hukum yang mengatur TTE tersebut. Pertama adalah Peraturan Pemerintah Nomor 71/2019 tentang Penyelenggaraan Sistem Elektronik dan yang kedua adalah Undang-undang Nomor 11/2008 yang mengatur tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
Kementerian Kominfo mengatakan bahwa untuk menjadi layanan tanda tangan tersertifikasi, harus melalui beberapa tahapan terlebih dahulu. Tahapan pertama adalah pengajuan ke Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) Indonesia dengan ketentuan yang berlaku. Setelah itu, penyedia layanan akan menunggu PSrE Indonesia melakukan verifikasi data. Terakhir, PSrE Indonesia akan menerbitkan Sertifikat Elektronik.
Baca juga: Tanda Tangan Digital, Bagaimana Kekuatan Hukumnya di Indonesia?
Mengapa menggunakan tanda tangan digital?
Seperti yang sudah disampaikan sebelumnya, penggunaan tanda tangan digital ini terjadi akibat perubahan kebiasaan. Lalu, mengapa banyak orang sekarang beralih menggunakan tanda tangan digital?
Penggunaan tanda tangan digital sebenarnya lebih aman, apalagi jika Anda memakai penyedia layanan yang tersertifikasi. Anda tak perlu khawatir dengan keabsahan dokumen yang ditandatangani secara elektronik karena pihak pemerintah pun sudah mengakuinya.
Selain karena lebih aman dan legal secara hukum, tanda tangan digital juga akan lebih menghemat biaya serta waktu. Anda bisa melakukannya di mana pun dan kapan pun serta tak perlu mengeluarkan dana untuk mencetak dokumen dan mengirimkannya kepada pihak lain. Teknologi ini juga bisa membantu Anda untuk lebih ramah lingkungan karena tak perlu banyak menggunakan kertas.
Tips memilih layanan tanda tangan digital
Nah, setelah mengerti manfaat tanda tangan digital, Anda harus memperhatikan beberapa hal berikut ini agar bisa memilih layanan yang tepat.
Kemudahan pendaftaran
Tips yang pertama adalah kemudahan pendaftaran. Alur pendaftaran tanda tangan digital kadang dibuat berbelit-belit. Hindari memilih penyedia layanan yang membutuhkan waktu panjang untuk verifikasi kelengkapan administrasi Anda.
Pastikan pula sebelum Anda mendaftar, penyedia layanan tersebut memberikan kemudahan bagi Anda untuk mendaftarkan beberapa tanda tangan. Biasanya ini akan sangat berguna bagi sebuah perusahaan yang memiliki jumlah tanda tangan elektronik yang banyak.
Baca juga: Pentingnya Aplikasi Tanda Tangan Digital Saat WFH
Aplikasi canggih
Karena tanda tangan digital berkaitan dengan aplikasi, maka pilihlah layanan dengan aplikasi yang mutakhir. Pastikan fitur-fitur yang tersedia tidak membingungkan Anda. Dengan begitu, Anda bisa dengan cepat mengakses tanda tangan digital di mana pun dan kapan pun.
Agar Anda bisa mempercayai bahwa aplikasi dari penyedia layanan ini benar-benar canggih, Anda bisa memperhatikan bagian review dari pengguna yang lain. Anda bisa mendapatkan insight apakah aplikasi tersebut layak untuk Anda gunakan atau tidak.
Fitur lengkap
Suatu aplikasi harus memiliki fitur yang bagus, apalagi untuk aplikasi tanda tangan digital. Biasanya, fitur lengkap untuk aplikasi tanda tangan digital meliputi otentikasi, menjamin privasi data, enforceability atau kemampuan agar tanda tangan diverifikasi oleh pihak berkepentingan, non-refutabilty atau bebas dari penyangkalan, dan terakhir memiliki integritas yang tinggi. Maksudnya adalah layanan tersebut bisa segera mendeteksi adanya kendala yang bersangkutan dengan tanda tangan digital.
Terjangkau
Terakhir, perhatikan juga biayanya. Biasanya, suatu aplikasi tanda tangan digital akan menetapkan biaya tertentu berdasarkan berapa banyak tanda tangan yang terdaftar. Sebaiknya, buatlah perbandingan dengan memperhitungkan biaya yang dikenakan layanan tanda tangan digital.
Itulah tips mudah untuk memilih layanan tanda tangan digital yang tepat untuk Anda. Pastikan untuk memilih layanan yang sudah tersertifikasi oleh PSrE Indonesia sesuai ketentuan dari Kementerian Kominfo. Untuk informasi lebih lanjut mengenai tanda tangan digital, Anda bisa menghubungi tim Sunartha melalui WhatsApp.
