ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem yang dibutuhkan oleh berbagai industri, salah satunya F&B (Food and Beverage). Pasalnya, sistem ini bisa membuat perusahaan lebih hemat sehingga dapat menaikkan keuntungan yang diperoleh, meningkatkan transparansi dan keakuratan supply chain, manajemen inventaris, dan membantu untuk tetap patuh pada regulasi pemerintah.
Sistem ERP unggulan yang bisa diterapkan oleh industri F&B adalah Acumatica. Didirikan sejak 2008, Acumatica adalah perusahaan teknologi yang menghasilkan software khusus sumber daya perusahaan bisnis untuk skala kecil dan menengah. Sistem ERP Acumatica yang berbasis cloud ini akan memberikan hasil dan skalabilitas yang lebih baik dibandingkan dengan penyimpanan tradisional.
Mengapa sistem ERP dibutuhkan?
Seperti yang telah dijelaskan di atas, sistem ERP menjadi sangat populer di berbagai industri maupun perusahaan karena menawarkan banyak manfaat, khususnya bagi bisnis makanan dan minuman. Perusahaan yang bergerak di bidang food and beverage perlu untuk memodernisasikan sistemnya agar semakin bisa dikembangkan.
Tak hanya berkutat dalam hal penyimpanan, sistem ERP berbasis cloud juga memiliki kemampuan untuk mengelola inventaris perusahaan, pemesanan dan penjualan, hingga manajemen hubungan dengan pelanggan. Kemampuan-kemampuan tersebut menjadi salah satu bentuk investasi bagi perusahaan yang menerapkannya.
Industri F&B dan kebutuhannya akan Acumatica
Produsen makanan dan minuman membutuhkan sistem ERP seperti Acumatica agar dapat menyimpan dan membuat data berjumlah besar bisa diakses di berbagai perangkat dan jaringan. Sistem ERP Acumatica juga menyediakan penyimpanan terhadap gambar hingga pelatihan khusus sehingga memungkinkan orang-orang di divisi marketing bisa mengakses berbagai gambar, video, presentasi, dan lainnya.
Bukan itu saja, Acumatica juga menjadi software ERP yang bisa memberikan keuntungan bagi produsen food and beverage dalam segi akuntansi atau keuangan. Pasalnya, sistem yang satu ini mampu memantau dan memproses hasil keuangan perusahaan sekaligus menghasilkan laporan keuangan tanpa membutuhkan proses yang rumit.
Kecepatan dan keakuratan tentu menjadi hal yang diperlukan oleh setiap produsen food and beverage. Pasalnya, bisnis ini bergerak dengan sangat cepat untuk dapat menerima pesanan dan menyelesaikannya. Belum lagi bila harus dihadapkan dengan serangkaian tantangan eksternal yang mengharuskan bisnis untuk berkembang dan menciptakan produk-produk baru.
Tingginya permintaan akan inovasi dan proses adaptasi membuat produsen food and beverage tak punya waktu bila harus menghabiskan sebagian prosesnya dengan cara tradisional. Untuk itulah, Acumatica hadir sebagai solusi mutakhir bagi para pelaku bisnis di bidang makanan dan minuman agar bisa terus berkembang dan memperbaiki performanya.
Tak hanya mampu memberikan catatan keuangan yang akurat dan cepat, Acumatica sebagai sistem ERP berbasis cloud juga mampu membantu perusahaan untuk mengelola stok dan mengoptimalkan inventaris yang telah dimiliki. Di samping itu, perangkat lunak ini juga mampu melakukan perencanaan permintaan dan eksekusi penjualan sekaligus.
Sistem ERP, solusi untuk berbagai tantangan
Dibandingkan era sebelumnya, digitalisasi menuntut para produsen food and beverage untuk bertindak lebih banyak dan cepat. Hal ini juga sebanding dengan permintaan yang datang dari para pelanggan untuk dapat memproses pesanan dan mengirimkannya tanpa perlu menunggu waktu lama. Inilah yang membuat sistem ERP berbasis cloud dibutuhkan oleh industri F&B.
Dengan menggunakan sistem ERP berbasis cloud seperti Acumatica, bisnis di bidang food and beverage akan mampu mengelola rantai pasokan, inventaris, dan hubungan dengan pelanggan menjadi semakin baik. Ini tentu tak lain karena sistemnya yang dapat menampilkan hasil secara real-time.
Keuntungan lainnya yang didapatkan jika menggunakan sistem ERP seperti Acumatica adalah dapat merencanakan produksi berdasarkan kondisi keuangan perusahaan yang telah dianalisis secara cepat dan akurat. Kemampuan ini akan memungkinkan perusahaan memutuskan strategi marketing yang pas, menentukan harga produk, dan masih banyak lagi.
Hal terakhir yang tak boleh dilupakan, sebuah bisnis tentu perlu melakukan serangkaian prosedur, baik saat akan memulai usaha maupun ketika telah menjalankannya. Prosedur ini tentu harus sesuai dengan regulasi pemerintah. Di sini, sistem ERP juga dapat berperan untuk membantu perusahaan menjalankan kepatuhannya terhadap hukum yang berlaku.
Sistem ERP berbasis cloud seperti Acumatica memiliki lebih banyak solusi dibandingkan dengan sistem penyimpanan tradisional. Hal ini dapat dilihat dari keuntungannya yang terbagi menjadi tiga, yakni dari segi biaya, fleksibilitas, dan keamanan. Untuk mengimplementasikan Acumatica dalam bisnis Anda, silakan hubungi kontak tim Sunartha di sini.
