5 Manfaat Penerapan Sistem ERP pada Perusahaan Logistik
Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan sebuah software yang mengoperasikan berbagai macam aplikasi sehingga memudahkan alur informasi dalam sebuah perusahaan, tidak terkecuali di industri logistik. Perangkat ini menaungi berbagai divisi perusahaan, mulai dari accounting, sumber daya manusia, inventaris dan manajemen pemesanan, Customer Relationship Management (CRM), dan masih banyak lagi yang lainnya.
Software ERP banyak digunakan oleh perusahaan yang bergerak di industri logistik dan warehouse. Dengan menggunakan sistem ini, koordinasi perpindahan produk dari pemasok ke pelanggan atau gudang menjadi lebih transparan. Dengan demikian, jika terjadi kesalahan, para pengambil keputusan dapat bertindak sesegera mungkin sebelum perusahaan mengalami kerugian yang lebih besar.
Selain industri logistik dan warehouse, ada juga industri-industri lain yang dapat menggunakan sistem ERP pada perusahaan mereka. Beberapa di antaranya adalah industri perhotelan dan restoran, lembaga pendidikan, serta travel. Dengan menggunakan sistem ERP, koordinasi antara pihak internal dan eksternal menjadi lebih mudah. Selain praktis, sistem ini juga bisa membantu menaikkan omset bisnis sebuah perusahaan.
Baca juga: Industri Ini Wajib Gunakan Sistem ERP untuk Bantu Kelancaran Bisnis
Manfaat Sistem ERP pada Perusahaan
Setelah mengetahui apa itu sistem ERP pada perusahaan, kenali beberapa manfaat yang dapat Anda peroleh ketika menggunakan perangkat ini. Berikut lima manfaat penggunaan sistem ERP bagi perusahaan Anda.
- Proses distribusi jadi lebih terkendali
Dalam industri logistik, distribusi menjadi aspek penting karena memuat alur pengiriman barang sekaligus pengelolaan alat transportasi. Dengan menggunakan sistem ERP, proses distribusi jadi lebih terorganisasi karena menampilkan perkiraan estimasi pengiriman serta memastikan bahwa barang tersebut akan sampai di tujuan. Sistem ini memfasilitasi komunikasi antara pemasok, distributor, supir, hingga retailer.
- Optimalkan manajemen stok barang
Tak hanya proses distribusi yang jadi lebih terkendali, manajemen stok barang juga lebih optimal dengan sistem ERP pada perusahaan. Sistem ini menyediakan informasi yang transparan mengenai inventaris perusahaan, jumlah pasokan barang yang datang, hingga jumlah barang yang sedang dikirimkan oleh perusahaan. Semua informasi tersebut tersaji dengan jelas dalam satu server ERP yang dapat diakses melalui berbagai perangkat.
Baca juga: Kenali ERP dan 5 Cara Memilih Sistem ERP yang Tepat untuk Perusahaan Anda
- Tracking proses pengiriman secara real-time
Dengan menggunakan sistem ERP, status proses pengiriman barang bisa tersinkronisasi secara lebih aktual. Hal ini tentu menguntungkan kedua belah pihak, baik konsumen maupun perusahaan. Tak hanya penyampaian informasi yang cepat dan akurat, keunggulan real-time tracking juga dapat membuat perusahaan lebih antisipatif ketika terjadi kendala tertentu dalam proses pengiriman. Pada akhirnya, pelanggan senang, perusahaan pun tenang.
- Manajemen staf jadi lebih efektif
Tak hanya menyajikan informasi terkait status pengiriman barang, sistem ERP pada perusahaan logistik juga memuat seluruh data karyawan, mulai dari jadwal kerja karyawan, jam istirahat, cuti, hingga kinerja para staf. Sistem ini bahkan menyimpan informasi terkait kontrak kerja, kehadiran, serta penggajian karyawan yang dapat memudahkan departemen Human and Resource.
- Meningkatkan kepuasan pelanggan
Kepuasan pelanggan sangat penting bagi perusahaan. Sistem ERP memiliki peran penting dalam meningkatkan kepuasan pelanggan. Hal ini bisa terjadi karena sistem ERP memberikan riwayat pelanggan yang dapat membantu perusahaan Anda untuk memenuhi kebutuhan mereka. Dengan sistem ERP pada perusahaan logistik, Anda juga bisa mempercepat proses transaksi dengan mempercepat proses order fulfillment.
Secara keseluruhan, sistem ERP dapat membantu memajukan perusahaan logistik dan warehouse Anda dengan berbagai manfaat di atas. Segera terapkan sistem ERP pada perusahaan logistik Anda melalui Acumatica dan rasakan langsung manfaatnya. Untuk informasi lebih lanjut mengenai sistem ERP yang tepat bagi perusahaan Anda, konsultasikan segera dengan tim Sunartha!
