Image by Freepik
Teknologi enterprise resource planning (ERP) memang bisa membantu kesuksesan bisnis jasa pengiriman laut dari berbagai aspek. Mulai dari efisiensi waktu pengiriman sampai biaya, Anda dapat mengelola bisnis dengan lebih mudah. Namun, sebelum bisa menikmati manfaat tersebut, Anda perlu menjalani proses integrasi enterprise resource planning terlebih dahulu. Bahkan, terkadang bisa saja Anda mengalami tantangan dalam tahapan integrasi tersebut.
Baca Juga: 6 Kelebihan Software ERP Odoo untuk Agensi Digital Marketing
Tantangan Integrasi Enterprise Resource Planning
Lalu, apa saja tantangan yang dapat Anda hadapi saat mengintegrasikan software ERP untuk bisnis jasa pengiriman via laut? Ini dia beberapa di antaranya:
1. Ketidakcocokan dengan legacy software
Jika Anda menggunakan legacy software atau software yang sudah ada sejak lama, tidak menutup kemungkinan sistemnya kurang cocok dengan ERP yang Anda pilih. Dengan kata lain, kerangka kedua software tersebut bisa saja berbeda jauh karena perkembangan teknologi yang pesat dari waktu ke waktu. Apalagi, jika software ERP Anda hanya bisa beroperasi sebagaimana mestinya pada spesifikasi perangkat terbaru.
Maka dari itu, bisa dibilang ketidakcocokan ERP dengan software lama merupakan salah satu tantangan integrasi enterprise resource planning yang terbesar. Untuk mengatasinya, Anda perlu mengecek daftar software yang digunakan dalam jasa pengiriman maritim Anda terlebih dahulu.
2. Fungsi ERP yang terbatas
Terkadang, bisa saja software ERP yang Anda pilih memiliki keterbatasan fungsi. Agar bisa digunakan dengan lebih lancar, Anda perlu memasang sejumlah aplikasi lain untuk melengkapi operasionalnya. Namun, proses ini dapat menghabiskan banyak waktu dan uang, sehingga Anda mungkin akan merasa kesulitan saat mengadaptasi teknologi enterprise resource planning untuk jasa pengiriman maritim Anda.
3. Kurangnya infrastruktur IT
Keberhasilan integrasi software ERP untuk jasa pengiriman maritim sangat bergantung pada kondisi infrastruktur teknologi dan informasi di bisnis Anda. Apabila kondisi komputer, server, dan perangkat lainnya di perusahaan Anda kurang baik, proses integrasinya tidak akan terlalu lancar. Sebaliknya, dengan infrastruktur yang memadai, Anda akan lebih mudah beralih ke teknologi enterprise resource planning. Terutama, untuk skala yang lebih besar.
4. Kesulitan melakukan pembaruan berkala
Jika Anda masih menggunakan software ERP versi lama, mungkin Anda harus melakukan pembaruan sistem per batch atau per bagian yang terpisah.
Bergantung dari proses bisnis dalam jasa pengiriman maritim Anda, tidak menutup kemungkinan ini bukanlah hal yang mudah karena tahapan integrasinya harus diselesaikan secara manual. Apalagi, kalau spesifikasi perangkat bisnis Anda sudah tidak lagi cocok dengan spesifikasi software. Untungnya, untuk mengatasi masalah ini, kini kebanyakan software ERP sudah menyediakan opsi pembaruan secara real-time dan serentak.
5. Celah keamanan pada ERP
Pembaruan berkala pada sebuah software sangatlah penting untuk menutupi celah keamanan yang dapat menjadi peluang serangan siber. Apalagi, jika jasa pengiriman maritim Anda banyak berurusan dengan data klien yang bersifat penting dan sensitif. Nah, hal ini juga berlaku untuk software enterprise resource planning.
Sayangnya, risiko kegagalan proses integrasi ini akan lebih tinggi jika ERP Anda tidak memiliki sistem keamanan yang mumpuni. Sebab, tidak menutup kemungkinan ada sistem yang melakukan pengecekan keamanan selama tahapan instalasi sebelum bisa melanjutkan ke tahap berikutnya.
Baca Juga: 6 Manfaat ERP untuk Perawatan Kapal Kargo
Cara Mengatasi Tantangan Integrasi ERP untuk Jasa Pengiriman Maritim
Proses integrasi enterprise resource planning memang memiliki banyak tantangan, tapi bukan berarti Anda tidak bisa melaluinya untuk beralih ke solusi digital yang lebih praktis. Kuncinya, Anda perlu melakukan identifikasi dan analisis secara menyeluruh terhadap kondisi bisnis jasa pengiriman Anda saat ini, terutama dari segi infrastrukturnya. Untuk mempermudah prosesnya, tidak ada salahnya Anda mengandalkan bantuan pihak profesional seperti Sunartha.
Para ahli di Sunartha akan memberikan Anda rekomendasi perencanaan dan pemasangan software ERP yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Terlebih, mengingat pengalaman Sunartha yang sudah banyak terlibat dalam berbagai sektor bisnis, salah satunya logistik maritim.
Intinya, Anda tidak harus melewati tantangan integrasi enterprise resource planning sendirian, baik itu dari segi kecocokan dengan infrastruktur IT maupun kemudahan prosesnya itu sendiri. Sebab, Anda bisa mengkonsultasikan apapun yang ingin Anda capai kepada tim profesional Sunartha. Kembangkan bisnis jasa pengiriman maritim Anda dari sekarang dengan mengontak WhatsApp Sunartha!
