Saat mengelola sebuah brand fashion, besar kemungkinan Anda sudah tidak asing lagi dengan permasalahan ini: kesulitan melacak rantai pasokan, menyeragamkan branding di berbagai media sosial, melayani banyak pelanggan secepat mungkin, dan masih banyak lagi. Namun, tidak perlu khawatir karena sudah ada teknologi software ERP seperti Odoo yang bisa mempermudah semua pengelolaan tersebut. Berikut adalah berbagai manfaat spesifiknya untuk Anda!
Meningkatkan efisiensi produksi garmen
Karena produk industri fashion sangat bergantung pada pergerakan tren, tidak menutup kemungkinan Anda harus memproduksi banyak kain untuk menciptakan pakaian yang diminati banyak orang. Tapi, pada saat yang bersamaan, hal ini bisa menghabiskan banyak waktu, uang, dan volume sampah.
Untuk meminimalkan risiko sumber daya yang terbuang, software ERP Odoo bisa meningkatkan efisiensi tahapan produksi tidak hanya dari segi biaya dan waktu, tapi juga dampak terhadap lingkungan. Misalnya, ada fitur forecasting untuk membantu Anda memperkirakan volume pemesanan agar bisa memproduksi jumlah pakaian yang sesuai. Lalu, ada juga berbagai fitur project management lainnya untuk memastikan tidak ada deadline yang terlewati.
Mempermudah pengelolaan keuangan
Manfaat enterprise resource planning yang berikutnya adalah mendukung efisiensi waktu dalam manajemen finansial. Alasannya, Anda tidak perlu lagi melakukan pembayaran serentak, memantau arus kas, dan menerbitkan invoice secara manual. Cukup dengan berbagai fitur di satu menu software ERP Odoo, yaitu Financial Management, Anda bisa melakukan semuanya dengan lebih praktis.
Apalagi, teknologi ini sudah dibekali dengan berbagai sistem otomatisasi yang canggih, sehingga Anda tidak perlu menyelesaikan tugas administrasi remeh satu per satu. Dengan demikian, Anda akan punya lebih banyak waktu untuk tugas-tugas lain yang lebih menuntut pemikiran kreatif.
Meningkatkan konsistensi branding
Jika bisnis Anda sudah berkecimpung di berbagai media untuk promosi dan pelayanan–contohnya media sosial dan e-commerce–tentu mengelola semuanya secara terpisah akan terasa kurang efektif. Apalagi, ada risiko human error saat berinteraksi dengan pelanggan.
Inilah salah satu manfaat enterprise resource planning yang paling utama: menunjang kualitas branding. Contohnya, ketika Anda menggunakan software ERP Odoo, Anda bisa membalas semua pesan masuk di berbagai media resmi bisnis fashion Anda cukup dari satu jendela saja.
Selama berinteraksi dengan pelanggan, Anda juga dapat melihat berbagai data mereka dan mengirimkan template pesan yang sudah disesuaikan dengan ciri khas branding Anda agar interaksinya lebih personal.
Mempersingkat waktu pelayanan pelanggan
Integrasi semua media komunikasi dan promosi resmi dalam software ERP Odoo tidak hanya akan meningkatkan keselarasan branding bisnis fashion Anda, tapi juga kualitasnya. Spesifiknya, dari segi waktu respon dan turnaround time.
Karena Anda sudah memiliki semua data yang diperlukan dalam satu genggaman, Anda juga bisa menyelesaikan keluhan dan menjawab pertanyaan pelanggan dengan lebih mudah. Hasilnya, Anda dapat mempersingkat waktu pelayanan agar pelanggan lebih puas dan reputasi bisnis Anda pun akan meningkat.
Kemudahan pelacakan pengiriman barang
Pernahkah Anda kesulitan menjawab pertanyaan pelanggan tentang kapan barang mereka akan tiba karena Anda tidak bisa melacak status pengirimannya? Dengan software ERP, Anda tidak perlu mengalami masalah tersebut lagi. Rahasianya, ada di salah satu fitur unggulan Open ERP Odoo: real-time inventory tracking.
Sesuai namanya, Anda tinggal memasukkan kode SKU barang atau nomor resi paket yang ingin dilacak pada menu fitur tersebut. Kemudian, sistem akan langsung menampilkan hasilnya dan memberikan informasi terkini tanpa delay. Jadi, Anda bisa segera mengabarkan pelanggan untuk mempertahankan kepuasan mereka.
Mendorong produktivitas SDM
Manfaat enterprise resource planning tidak hanya terbatas pada kualitas barang hasil produksi itu sendiri. Justru, dengan software ERP seperti Odoo, Anda juga bisa meningkatkan produktivitas semua sumber daya manusia yang terkait–mulai dari pekerja pabrik garmen hingga staf administrasi yang ada di kantor utama Anda.
Alasannya, Anda dapat membandingkan apakah hasil kerja mereka selama ini sudah cukup untuk mencapai target penjualan atau KPI lainnya melalui fitur manajemen personalia Odoo. Apalagi, jika ditambah berbagai fitur otomatisasi untuk pemasaran, pengelolaan gudang, dan tugas-tugas lainnya, pegawai Anda juga bisa menyelesaikan tugas mereka dengan lebih cepat.
Menggunakan software ERP Odoo untuk pengelolaan brand fashion Anda akan membawa banyak manfaat dari segi efisiensi, kualitas pelayanan, dan produktivitas SDM. Kalau Anda tertarik beralih ke teknologi ini, Anda memerlukan proses perencanaan yang matang supaya semakin menguntungkan. Namun, Anda tidak perlu melakukan semuanya sendirian karena para ahli digitalisasi bisnis di Sunartha siap membantu Anda dalam berbagai tahapan. Mulai dari konsultasi hingga implementasi ERP itu sendiri, Anda dapat langsung menghubungi tim Sunartha melalui contact form ini atau WhatsApp di 081586902499 sekarang!
