Setelah pandemi, dunia kerja semakin akrab dengan sistem kerja jarak jauh. Menurut survei PricewaterhouseCoopers (PwC), sekitar 50% perusahaan di Indonesia kini menetapkan kerja jarak jauh sebagai opsi permanen bagi karyawannya. Digitalisasi proses bisnis pun menjadi kebutuhan utama agar kolaborasi tetap berjalan lancar meskipun tim tidak lagi berada di ruang yang sama. Namun, sistem work from home (WFH) bukan tanpa tantangan. Kurangnya visibilitas proyek, miskomunikasi, dan kesulitan memantau progres kerja menjadi kendala umum. Oleh sebab itu, perusahaan perlu mengadaptasi aplikasi project management untuk menyatukan tim, mengatur tugas, dan memastikan setiap proyek tetap berada di jalur yang tepat, kapan pun dan di mana pun.
Di antara banyaknya pilihan, mana aplikasi yang benar-benar membantu meningkatkan koordinasi, efisiensi, dan visibilitas kerja tim jarak jauh? Berikut delapan aplikasi project management yang telah terbukti andal:
1. Basecamp
Basecamp dirancang sederhana untuk membantu tim mengatur tugas, berbagi file, dan berkomunikasi dalam satu tempat. Beberapa fiturnya meliputi to-do list, jadwal proyek, chat tim, dan penyimpanan dokumen. Tampilannya yang simpel menjadikannya mudah digunakan dan dipahami tim secara cepat.
2. Smartsheet Project
Smartsheet adalah aplikasi project management yang sangat populer karena menggabungkan fleksibilitas spreadsheet dengan kekuatan alat manajemen proyek modern. Ini membuatnya mudah dipahami oleh tim dari berbagai latar belakang. Dengan fitur unggulan seperti task management, Gantt chart, kolaborasi real-time, hingga automasi alur kerja, Smartsheet dapat membantu bisnis bekerja lebih cepat dan rapi. Aplikasi ini cocok untuk bisnis skala kecil hingga perusahaan besar yang membutuhkan efisiensi.
Smartsheet adalah aplikasi project management yang sangat populer karena menggabungkan fleksibilitas spreadsheet dengan kekuatan alat manajemen proyek modern. Ini membuatnya mudah dipahami oleh tim dari berbagai latar belakang. Dengan fitur unggulan seperti task management, Gantt chart, kolaborasi real-time, hingga automasi alur kerja, Smartsheet dapat membantu bisnis bekerja lebih cepat dan rapi. Aplikasi ini cocok untuk bisnis skala kecil hingga perusahaan besar yang membutuhkan efisiensi.
Keunggulan lain dari Smartsheet adalah adanya Smartsheet consultant seperti Sunartha yang tidak hanya menyediakan akses resmi ke platform, tetapi juga membantu proses implementasi secara menyeluruh. Mulai dari konfigurasi fitur sesuai kebutuhan bisnis, integrasi dengan sistem lain, hingga pelatihan untuk tim internal agar pemanfaatannya benar-benar maksimal.
3. Wrike
Wrike adalah aplikasi project management yang dirancang untuk membantu tim mengelola proyek secara kolaboratif dan real-time. Dengan tampilan dinamis berbasis folder dan tugas, Wrike memudahkan tim kreatif, agensi, atau marketing dalam merencanakan, memantau, dan menyesuaikan alur kerja dengan cepat.
4. Zoho Projects
Zoho Projects adalah aplikasi yang menyediakan fitur kolaborasi real-time, pelacakan tugas, dan komunikasi tim yang efektif. Sebagai aplikasi project management, Zoho memungkinkan semua tim tetap terhubung dengan tugas masing-masing secara real-time.
5. Redbooth
Redbooth menawarkan fitur video call, integrasi kalender, dan teknologi kecerdasan buatan (AI) Redbooth Predict untuk memprediksi waktu penyelesaian tugas. Dengan tampilan yang user-friendly dan dukungan akses melalui Android, Redbooth memudahkan kolaborasi tim dan sangat efektif untuk WFH.
6. Microsoft Project
Microsoft Project memungkinkan pengguna dapat mengakses Microsoft 365 secara otomatis dan terintegrasi dengan Outlook, Teams, dan OneDrive. Hal ini sangat ideal untuk tim WFH, karena memungkinkan kolaborasi, komunikasi, dan pengelolaan tugas dilakukan dalam satu ekosistem.
7. Hive
Hive adalah platform kolaborasi yang membantu perencanaan dan penyelesaian proyek tim. Dengan aplikasi project management ini, pengguna dapat melakukan task management, time tracking, dan otomatisasi alur kerja untuk memonitor sekaligus mengelola tim. Ciri khas Hive adalah fleksibilitasnya serta integrasi dengan berbagai tools populer.
8. Paymo
Jika Anda bekerja dalam tim yang terdiri dari para pekerja lepas, maka aplikasi Paymo bisa menjadi pilihan. Tampilannya yang simpel dan bersih menjadikannya cocok untuk para freelancer. Meski begitu, Paymo kurang optimal jika digunakan oleh banyak user dalam satu proyek besar.
Dengan memilih aplikasi project management yang tepat, tim Anda dapat bekerja lebih produktif meski berada di lokasi yang berbeda. Kunjungi Sunartha untuk temukan artikel lain seputar digitalisasi proses bisnis dan solusi kerja modern.
