5 Keunggulan Menggunakan Aplikasi Tanda Tangan Digital dalam Bisnis
Memanfaatkan aplikasi tanda tangan digital di era digitalisasi seperti saat ini sepertinya sudah menjadi hal yang lumrah. Kondisi pandemi yang memaksa untuk membatasi diri bertemu dengan banyak orang membuat aplikasi ini semakin krusial. Selain itu, keberadaan tanda tangan digital dianggap menjadi faktor yang mempercepat pengambilan keputusan serta legalitas perjanjian, sehingga kerja sama antar bisnis lebih cepat terjalin.
Namun, apa sebenarnya keunggulan menggunakan aplikasi tanda tangan digital dalam bisnis? Apakah ada faktor keamanan yang diabaikan dalam prosesnya? Berikut ulasan selengkapnya.
- Relatif lebih aman daripada tanda tangan fisik
Tanda tangan digital memiliki keamanan tingkat tinggi karena setiap tanda tangan memiliki nilai algoritma yang unik dan tidak bisa ditiru. Setiap kunci dalam tanda tangan digital menggunakan data berdasarkan isi dokumen. Ketika data dalam dokumen berubah, maka kunci tersebut juga akan ikut berubah. Selain itu, data tanda tangan juga dilengkapi dengan sistem keamanan tambahan seperti enkripsi pada tingkat bank hingga tanda tangan biometrik.
- Meminimalisir risiko pemalsuan atau pencurian dokumen
Bila dokumen fisik lebih rentan mengalami pemalsuan bahkan pencurian, maka dokumen dengan tanda tangan digital mampu memperkecil risiko tersebut. Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, tanda tangan digital dibuat berdasarkan isi dokumen dengan algoritma matematis yang unik. Artinya, ketika terjadi pemalsuan dokumen, maka tanda tangan digital akan berubah. Sifat tanda tangan digital mirip seperti sidik jari manusia sehingga tidak akan ada yang sama.
Proses pengiriman dokumen juga dapat dilakukan melalui email. Dokumen tidak perlu dicetak dan kirim melalui jasa ekspedisi sehingga tidak ada potensi dokumen hilang karena pihak ketiga. Potensi pencurian dokumen pun juga dapat ditekan.
Baca juga: 6 Tren Teknologi yang Diprediksi Booming pada 2022
- Lebih efisien waktu dan tenaga
Mengirim dokumen cetak ke alamat tujuan tentu butuh waktu. Pengiriman bahkan bisa memakan waktu berhari-hari ketika pihak yang saling menandatangani berada di kota berbeda. Hal ini tentu sangat memakan waktu dan biaya. Belum lagi jika kedua pihak berada di negara yang berbeda, sehingga potensi dokumen rusak atau hilang jadi lebih besar.
Memanfaatkan aplikasi tanda tangan digital jelas lebih efisien waktu dan tenaga. Anda tidak perlu menggunakan jasa ekspedisi untuk mengirimkan dokumen fisik. Semua proses pengiriman dapat dilakukan secara digital, bisa melalui email atau aplikasi perpesanan.
- Bantu meningkatkan produktivitas bisnis
Proses legalitas dokumen yang cepat membuat semuanya lebih efisien. Bahkan, pihak yang menandatangani dokumen tidak harus berada di kantor karena bisa dilakukan menggunakan smartphone dalam waktu beberapa menit saja. Anda tidak perlu menunggu lama untuk mendapatkan dokumen yang sah dengan aplikasi tanda tangan digital. Setiap keputusan yang sudah disetujui sebelumnya akan dapat langsung diimplementasikan saat itu juga.
- Menekan biaya pengeluaran
Efisiensi tidak hanya dari segi waktu. Biaya yang Anda keluarkan untuk dokumen fisik tidak berlaku lagi dengan adanya aplikasi tanda tangan digital. Karena sifatnya paperless, Anda tidak perlu membeli kertas dan mesin cetak untuk mempersiapkannya.
Selain itu, dari segi penyimpanan, dokumen paperless juga lebih efisien. Tidak perlu ada yang namanya ruang arsip atau bahkan rak dokumen untuk menyimpan dokumen-dokumen legal tersebut. Biaya yang Anda keluarkan untuk implementasi tanda tangan digital jadi relatif lebih mudah daripada mempersiapkan dokumen cetak.
Melihat fakta-fakta di atas, aplikasi tanda tangan digital terbukti mampu memberikan tidak hanya efisiensi dan produktivitas kerja, tetapi juga jaminan bahwa tanda tangan ini dapat dipertanggungjawabkan. Selain itu, tanda tangan digital juga tetap menjadi solusi terbaik untuk menghindarkan diri dari pemalsuan dokumen akibat tanda tangan yang kurang unik.
Lalu, apa lagi yang Anda tunggu? Rasakan sendiri seluruh keunggulan tersebut dengan menggunakan aplikasi tanda tangan digital Signiflow yang bisa Anda dapatkan melalui Sunartha. Jadilah perusahaan yang siap digital saat ini juga!
