Image by Freepik
Menjalankan operasional rumah sakit itu tidak pernah mudah. Anda harus menghadapi sistem manajemen rumah sakit yang melibatkan banyak orang dengan berbagai data yang melekat di dalamnya. Misalnya, pasien A memiliki riwayat penyakit tertentu dan sudah pernah dirawat menggunakan obat apa saja. Semua itu tentu membutuhkan sistem pencatatan andal.
Untungnya, perkembangan software rumah sakit open source yang bisa mengatasi kerumitan itu dan menghasilkan sistem manajemen yang lebih baik lagi. Salah satu software yang bisa Anda pakai dalam hal ini adalah Odoo. Seperti apa kelebihan Odoo untuk fasilitas kesehatan? Berikut ulasan selengkapnya!
1. Kelola data pasien di satu tempat terpadu
Data pasien adalah inti dari setiap fasilitas kesehatan dan kumpulan data ini tidak pernah gampang karena melibatkan banyak sekali orang. Untungnya, Odoo mengubah cara rumah sakit mengelola informasi pasien dengan menyediakan platform terpadu yang memungkinkan penyimpanan, pengambilan, dan pengolahan data pasien secara real-time.
Tidak hanya mempercepat proses penanganan pasien, data yang ter-update secara real-time juga dapat meminimalkan kesalahan manusia (human error) yang sering terjadi dalam proses pencatatan manual. Dengan semua data yang tersimpan, tenaga medis dapat membuat keputusan secara lebih baik dan cepat, sehingga meningkatkan kredibilitas rumah sakit Anda.
2. Gunakan sistem reservasi yang terintegrasi
Proses pendaftaran di rumah sakit biasanya sangat menyulitkan pasien, sebab mereka harus antre lama ketika pencatatan masih dilakukan secara manual. Namun, sekarang sudah ada Odoo yang memberikan efisiensi dalam proses pemesanan berkat sistem reservasinya yang terintegrasi. Ini memungkinkan pasien untuk mengatur janji temu mereka sesuai ketersediaan dokter. Sistem ERP ini juga mengirimkan pengingat otomatis ke kedua belah pihak, yakni pasien dan staf, sehingga mengurangi jumlah kehadiran yang terlewat.
3. Pantau inventaris secara berkala
Manajemen inventaris yang efektif adalah kunci untuk operasi rumah sakit yang lancar. Dalam hal ini, sistem Odoo hadir memberikan gambaran yang jelas tentang stok obat-obatan dan peralatan medis. Selain itu, sistem ini juga dilengkapi pemberitahuan waktu yang dapat memberi memperingatkan pada staf saat persediaan mulai rendah. Hal itu tidak hanya memastikan ketersediaan sumber daya, tetapi juga membantu pengendalian biaya karena menghindari pembelian darurat yang sering kali lebih mahal.
4. Berikan kemudahan akses informasi bagi pasien
Semua orang suka dengan kemudahan, apalagi untuk mengakses informasi di rumah sakit kesayangan. Inilah yang berusaha dihadirkan oleh Odoo karena menawarkan terobosan berkomunikasi antara pihak rumah sakit dengan pasien. Dengan begitu, pasien bisa mendapatkan akses instan ke resep, hasil laboratorium, riwayat medis, dan jadwal kunjungan berikutnya melalui dashboard intuitif. Transparansi ini pastinya dapat meningkatkan kepuasan pasien dan meningkatkan reputasi rumah sakit.
5. Kelola pengerahan ambulans dengan tepat
Dalam situasi darurat, setiap detik itu sangat berharga. Sistem ERP Odoo mengerti akan hal itu sehingga dapat memberikan kepastian bahwa mobil ambulans telah dikerahkan ke rumah pasien. Hal ini tak lain karena fitur GPS real-time dan algoritma cerdas yang dapat memilih rute tercepat. Tidak hanya menghemat waktu, hal itu pun dapat menyelamatkan nyawa pasien yang sangat penting.
6. Periksa kesehatan arus kas secara rutin
Sisi keuangan dari manajemen rumah sakit juga berperan besar bagi kelangsungan operasionalnya. Nah, Odoo, dalam hal ini, juga bisa memberikan laporan keuangan terperinci karena mencatat setiap pendapatan dan pengeluaran rumah sakit. Bersamaan dengan itu, pencatatan keuangan yang detail pun dapat memperlancar proses evaluasi keuangan dan membuat keputusan berdasarkan data tersebut.
Manajemen rumah sakit yang efektif memerlukan keseimbangan antara pelayanan kesehatan dan sistem operasional. Dalam hal ini, Odoo menyediakan platform yang dapat membantu rumah sakit mencapai hal itu. Pasalnya, sistem ERP ini dapat memastikan bahwa pasien mendapatkan perawatan terbaik meski dilakukan dengan biaya minimal.
Untuk lebih memahami bagaimana Odoo dapat mengubah sistem informasi manajemen rumah sakit, silakan kunjungi website Sunartha atau berbicara langsung dengan tim ahli kami melalui WhatsApp di sini! Buat sistem pelayanan kesehatan milik Anda jadi semakin baik di mata pasien sehingga mereka menaruh kepercayaan tinggi terhadap rumah sakit Anda!