Image by Freepik
Proyek konstruksi terdiri dari banyak tahapan yang harus diselesaikan tepat waktu. Terlebih, tiap tahapan melibatkan banyak aspek penting untuk mendukung kelancaran proyek. Itulah kenapa manajemen yang efektif sangat dibutuhkan dalam proyek konstruksi. Namun, hal tersebut akan sulit diwujudkan jika Anda hanya mengandalkan cara manual. Di sinilah software ERP sepert Acumatica bisa membantu Anda.
Acumatica adalah perangkat enterprise resource planning (ERP) berbasis cloud untuk mengelola sumber daya perusahaan demi terciptanya manajemen yang efisien. Anda bisa menggunakannya untuk proyek konstruksi karena Acumatica Cloud ERP menawarkan berbagai kelebihan berikut ini.
Baca Juga: Kemudahan ERP untuk Riset Pasar Jasa Pengiriman Maritim
Menjamin ketepatan waktu penyelesaian
Umumnya, proyek konstruksi melibatkan tim dengan banyak anggota yang tersebar di berbagai lokasi. Beberapa anggota tim harus turun ke lapangan, sedangkan yang lain mengurus dokumentasi di kantor. Di sisi lain, informasi terkait proyek juga tidak sedikit, mulai dari rincian tugas, anggaran buaya, hingga berbagai resource lain.
Dengan banyaknya informasi dan anggota yang terlibat, menyatukan persepsi terkait proyek tentu sulit. Namun, hal ini bisa dipermudah dengan menggunakan Acumatica. Karena berbasis cloud, software ERP satu ini memungkinkan Anda dan seluruh anggota tim untuk update progress pekerjaan dari mana saja. Tiap update juga akan langsung tercatat secara real-time, sehingga memudahkan Anda untuk menyelesaikan proyek dengan tepat waktu.
Menjaga efisiensi biaya
Manfaat enterprise resource planning dari Acumatica juga bisa dirasakan pada aspek budget. Dalam pengerjaannya, proyek konstruksi pasti akan menghadapi sejumlah tantangan. Dengan Acumatica Cloud ERP, Anda dan tim bisa langsung membahas isu yang dihadapi. Data tersebut akan ter-update secara real-time, sehingga Anda bisa segera mencari solusi untuk mencegah masalah berlarut yang kerap menyebabkan over-budget.
Akses pembagian tugas secara otomatis
Dalam menjalankan proyek konstruksi, bagaimana selama ini Anda membagi tugas kepada anggota tim? Bagi yang melakukannya secara manual, Anda tentu paham bahwa workflow seperti ini cukup menguras waktu dan menyulitkan kolaborasi. Tidak ada integrasi antar-anggota tim sehingga cenderung rawan menyebabkan miskomunikasi.
Solusinya, Anda bisa menerapkan software ERP seperti Acumatica yang dapat mengautomasi proses workflow. Cara ini akan membantu mengurangi terjadinya human error dan duplikasi data, sekaligus mempercepat proses kerja di proyek konstruksi. Pada akhirnya, terciptalah kolaborasi kerja yang optimal di antara anggota tim.
Mendukung kolaborasi dan komunikasi
Kesuksesan kolaborasi kerja sangat bergantung pada kelancaran komunikasi. Nah, manfaat enterprise resource planning juga dapat membantu Anda mewujudkan hal tersebut, terutama jika Anda menggunakan Acumatica Cloud ERP. Melalui software satu ini, Anda dan tim bisa menyimpan foto, gambar, kontrak, dan berbagai dokumen penting lain dalam satu tempat terpusat.
Selain itu, sistem cloud juga memungkinkan Anda dan tim untuk mengakses satu file secara bersamaan, bahkan jika setiap orang berada di tempat berbeda. Dengan kata lain, jarak dan komunikasi bukanlah masalah selama Anda menggunakan sistem ERP berbasis cloud untuk manajemen proyek konstruksi.
Kemudahan manajemen dari mana saja
Salah satu kunci kesuksesan proyek konstruksi adalah adanya sinkronisasi data. Dengan data yang tersinkronisasi, semua anggota tim akan selalu ter-update dengan resource yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas.
Kemampuan sinkronisasi data tersebut juga bisa Anda dapatkan melalui Acumatica. Software ERP satu ini sudah berbasis cloud sehingga memungkinkan Anda untuk log in akses dari mana saja, sehingga manajemen proyek pun bisa tetap dilakukan walaupun Anda dan tim berada di tempat berbeda-beda.
Baca Juga: Peranan ERP dalam Manajemen Gudang Ekspedisi Cargo Laut
Manajemen inventaris dan peralatan secara real-time
Proyek konstruksi pasti membutuhkan banyak peralatan. Bahkan, tak jarang Anda harus menambah supply peralatan tertentu karena adanya kebutuhan mendadak di lapangan. Setiap peralatan maupun inventaris lain tentu harus tercatat karena merupakan aset perusahaan. Anda bisa menjalankan tugas ini secara lebih efisien dengan bantuan Acumatica Cloud ERP. Tersedia fitur Inventory Management yang memudahkan Anda untuk mengelola pusat distribusi dan gudang.
Menawarkan kelebihan dari segi efisiensi waktu, biaya, hingga dukungan kolaborasi, software ERP Acumatica mampu meningkatkan efektivitas manajemen pada proyek konstruksi Anda. Buktikan sendiri semua kelebihan di atas dengan menggunakan Acumatica sekarang juga! Anda bisa mendapatkannya melalui Sunartha sebagai konsultan IT berpengalaman di Indonesia.
Langsung saja isi formulir online di website Sunartha untuk mendapatkan solusi ERP menggunakan Acumatica. Selain itu, Anda juga bisa menghubungi kontak tim Sumartha melalui WhatsApp dengan klik link ini!
