Image by aleksandarlittlewolf on Freepik
Salah satu kunci efisiensi dan keberhasilan ekspedisi cargo laut terletak pada strategi manajemen pergudangan Anda. Sebab, tanpa adanya pengelolaan barang di gudang dengan baik, Anda tidak bisa menemukan paket yang harus dikirimkan dalam waktu singkat. Jika dibiarkan, tentunya ini akan meningkatkan risiko kerusakan barang di dalam parsel, terutama yang usia pakainya pendek. Namun, Anda tidak perlu khawatir karena manfaat enterprise resource planning juga mencakup manajemen gudang. Bagaimanakah spesifiknya?
Baca Juga: Revaluasi Mata Uang Asing pada Sistem Acumatica ERP
1. Mendukung pelacakan inventaris secara real-time
Salah satu manfaat enterprise resource planning untuk ekspedisi cargo yang paling penting adalah pelacakan secara real-time. Artinya, Anda dapat mengawasi pergerakan setiap barang di gudang tanpa harus menunggu selama beberapa saat untuk mendapatkan informasi terbaru.
Keunggulan ini pastinya akan sangat membantu Anda meminimalkan risiko pencurian kargo ataupun parsel di gudang. Bahkan, Anda juga dapat menerapkannya pada infrastruktur penting lain untuk bisnis, seperti perangkat elektronik dan masih banyak lagi.
2. Menghemat biaya manajemen pergudangan
Dalam manajemen pergudangan secara manual, ada risiko human error yang bisa berakibat pada data duplikat. Misalnya, kalau data yang duplikat sangat berkaitan dengan uang, ada kemungkinan Anda akan merugi karena harus membayar dua kali. Selain itu, pegawai Anda juga harus melakukan pengecekan langsung ke lokasi, yang berarti Anda harus membayar waktu mereka.
Namun, teknologi enterprise resource planning bisa mengurangi risiko tersebut. Dengan fitur automasi, Anda tidak perlu meng-input banyak data secara manual, sehingga Anda tidak perlu mengkhawatirkan data duplikat. Lalu, pegawai Anda juga bisa memantau kondisi gudang dengan bantuan gadget dari mana saja. Jadi, Anda akan menghemat lebih banyak biaya.
3. Meningkatkan kualitas layanan pelanggan
Selagi proses ekspedisi cargo via jalur laut masih berlangsung, bisa saja klien Anda akan menanyakan status parsel mereka saat ini. Tapi, tahukah Anda bahwa pertanyaan ini merupakan peluang untuk membangun reputasi baik sekaligus meningkatkan keuntungan? Untuk mewujudkannya, Anda harus bisa memberikan informasi yang akurat, terbaru, dan jelas.
Lalu, bagaimanakah teknologi ERP bisa mendukung hal ini? Melalui fitur real-time tracking, Anda dapat memperoleh informasi terkini dengan lebih mudah. Hasilnya, Anda pun bisa memberikan layanan terbaik kepada klien dengan jawaban yang jelas dan waktu respon yang singkat agar mereka semakin betah.
4. Meningkatkan produktivitas personel pergudangan
Bisa jadi, Anda kesulitan memetakan penyebab karyawan gudang Anda tidak dapat menyelesaikan tugas dalam sehari ataupun mencapai target yang telah ditentukan. Pada kasus ini, salah satu penyebab yang paling umum adalah mereka harus mencurahkan banyak waktu untuk tugas administrasi berulang yang seharusnya bisa diselesaikan secara otomatis.
Akibatnya, mereka tidak punya waktu untuk tugas lain yang lebih membutuhkan fokus mereka dan penting bagi kesuksesan ekspedisi cargo. Namun, Anda bisa menuntaskan masalah ini dengan manfaat enterprise resource planning yang paling praktis, yaitu adanya fitur automasi untuk pekerjaan seperti input data dan lainnya.
5. Pengelolaan semua lokasi gudang melalui satu platform
Jika skala bisnis Ana sudah berkembang, besar kemungkinan Anda sudah punya lebih banyak gudang di berbagai lokasi untuk melayani lebih banyak wilayah. Di sisi lain, mengelola semua gudang secara manual–terutama jika jaraknya berjauhan–bukanlah strategi yang efisien. Di saat seperti ini, Anda membutuhkan bantuan teknologi seperti yang ditawarkan oleh ERP.
Setelah mendaftarkan detail dari semua gudang Anda, Anda bisa memantau alur pergerakan kargo di berbagai lokasi tanpa harus mengunjunginya secara langsung. Justru, cukup dengan bermodalkan sebuah gadget, Anda sudah memperoleh lebih banyak informasi.
Baca Juga: Bagaimana ERP Jaga Efisiensi Biaya Ekspedisi Cargo?
6. Pembuatan forecast yang lebih akurat
Melalui data, Anda bisa memetakan masa-masa tersibuk untuk proses ekspedisi cargo laut dari waktu ke waktu. Hal ini akan sangat membantu Anda merancang strategi pengerahan sumber daya manusia serta pengelolaan gudang yang lebih tepat agar bisa melewati waktu kritis tersebut.
Bahkan, Anda tidak perlu repot-repot mengumpulkan data dengan ERP karena semua datanya sudah tersedia di satu tempat, dan Anda cukup memfilternya berdasarkan periode waktu. Jadi, bisnis jasa pengiriman Anda pun bisa mempertahankan klien setia dan tetap bersaing di pasar.
Manfaat enterprise resource planning untuk pergudangan ekspedisi cargo maritim sangatlah beragam, mulai dari kemudahan monitoring sampai produktivitas yang lebih tinggi. Jika Anda tertarik menerapkan teknologi ini untuk bisnis logistik Anda, Anda dapat berkonsultasi dengan ahlinya terlebih dahulu supaya tahu apa yang harus disiapkan dan diantisipasi.
Maka dari itu, pastikan Anda memilih layanan yang berpengalaman dengan industri logistik dan kredibel, contohnya Sunartha. Dengan pengalaman sejak tahun 2010, tim ahli kami siap membantu memenuhi kebutuhan bisnis Anda secara digital. Hubungi WhatsApp kami untuk informasi lebih lanjut!
