Apa Keunggulan Smartsheet Dibanding Software Project Management Lain?
Setiap bisnis mencari cara untuk membantu tim meningkatkan efektivitas dalam bekerja. Banyak perusahaan terkemuka mengadopsi Smartsheet sebagai upaya menghubungkan tim dengan teknologi. Smartsheet merupakan solusi atas alat produktivitas tradisional yang tidak cukup untuk mendukung kebutuhan bisnis modern. Lantas, apa keunggulan Smartsheet dibanding software project management lain? Berikut informasinya!
Apakah tim dan teknologi pada bisnis Anda sudah selaras?
Sebanyak 97% karyawan dan eksekutif percaya bahwa penyelarasan antara tim dan teknologi berdampak pada kinerja yang dihasilkan. Nah, apakah selama ini bisnis Anda menerapkan mentalitas silo (kecenderungan beberapa departemen tertentu tidak bersedia berbagi informasi dengan departemen lain di perusahaan yang sama)? Atau, apakah bisnis Anda masih mengandalkan proses ad-hoc yang rawan kesalahan dan mengharuskan pengguna terus-menerus beralih di antara beberapa sistem?
Sebanyak 36% dari waktu bekerja setiap harinya dihabiskan untuk mencari dan mengonsolidasikan informasi. Sayangnya, 44% dari waktu tersebut dihabiskan pekerja tanpa berhasil menemukan informasi yang mereka butuhkan. Pekerja menghabiskan rata-rata 8,6 jam seminggu untuk mempersiapkan dan menghadiri meeting.
Sementara itu, 87% eksekutif percaya bahwa kelancaran sharing informasi memegang kunci keberhasilan bisnis. Pelajari bagaimana Smartsheet dapat membantu bisnis Anda menjadi yang terdepan dibanding para pesaing dengan mampu mengerjakan lebih banyak pekerjaan.
Smartsheet memberdayakan bisnis Anda untuk bergerak lebih cepat
Platform Smartsheet memungkinkan tim pada bisnis Anda untuk berkolaborasi, mengelola, dan melaporkan pekerjaan secara real time, mengautomasi alur kerja, dan menerapkan proses baru dalam skala besar. Smartsheet bukan hanya sekadar aplikasi produktivitas atau tugas, melainkan platform eksekusi kerja end-to-end yang terbukti mampu membantu bisnis mencapai lebih banyak. Berikut beberapa dampak positif penggunaan Smartsheet:
- 65% pengguna Smartsheet merasakan akuntabilitas dan partisipasi lintas tim lebih besar.
- 58% melihat lebih sedikit email yang tidak perlu.
- 53% menghabiskan lebih sedikit waktu untuk beralih antar-aplikasi.
- 44% menemukan lebih sedikit silo data di seluruh perusahaan.
- 41% menemukan lebih sedikit kesalahan dalam pekerjaan yang bersifat berulang.
Diakui sebagai pemimpin dan inovator oleh analis industri dan pelanggan, Smartsheet menggabungkan keamanan dan kemampuan terbaik perusahaan dengan antarmuka pengguna yang intuitif. Smartsheet memungkinkan bisnis menghilangkan silo, membuat keputusan lebih baik berdasarkan data real-time, mengautomasi alur kerja, dan mengeksekusi dalam skala besar.
Apakah Smartsheet menawarkan banyak tampilan data?
Tidak seperti kebanyakan spreadsheet atau aplikasi project tradisional, Smartsheet memungkinkan Anda untuk beralih di antara visualisasi data yang sama untuk mendukung cara kerja tim yang berbeda. Anda bisa membuat, mengedit, dan berbagi dalam struktur pilihan, lalu beralih dengan mudah antara tampilan kisi, tampilan kartu, tampilan proyek, atau tampilan kalender.
Apakah Smartsheet memungkinkan pelaporan real-time?
Smartsheet menawarkan pelaporan langsung yang transparan melalui dasbor, laporan, dan portal yang menyediakan satu sumber kebenaran informasi, sehingga menjaga tim dan organisasi selalu berada pada level pemahaman yang sama.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Project Management Tools untuk Tingkatkan Produktivitas Kerja
Apakah Smartsheet memiliki keamanan global yang kuat dan kontrol administratif yang berskala di tingkat perusahaan?
Smartsheet dipercaya oleh lebih dari 75% perusahaan Fortune 500 untuk memenuhi atau melampaui persyaratan keamanan ketat mereka. Smartsheet menawarkan kontrol administrator ekstensif yang memungkinkan Anda mengelola dan mengaudit akses, kepemilikan, dan penggunaan.
Apakah Smartsheet memungkinkan Anda mengautomasi alur kerja untuk mengurangi tugas manual?
Smartsheet menawarkan alur kerja automasi yang kuat, termasuk formulir yang memudahkan pengumpulan dan tindakan berdasarkan data, dan aturan yang mudah dikonfigurasi sehingga mengautomasi pekerjaan berulang.
Apakah Smartsheet memungkinkan kolaborasi yang mudah di dalam dan di luar bisnis?
Smartsheet memungkinkan Anda mengundang kolaborator untuk melihat, mengedit, dan menambahkan ke sheet secara gratis setiap hari, terlepas dari paket yang Anda pilih.
Apakah Smartsheet memungkinkan Anda melakukan percakapan tentang pekerjaan di satu tempat dan menyimpan catatan percakapan?
Semua paket Smartsheet memungkinkan Anda melihat task, lengkap dengan percakapan dan keputusan di satu tempat sehingga meningkatkan visibilitas di seluruh organisasi. Percakapan tetap ada di sheet sehingga karyawan baru atau anggota tim lain dapat meng-update informasi dengan cepat. Anggota tim juga dapat meninjau kembali keputusan yang dibuat dan mendapatkan konteks seputar pekerjaan.
Kini telah terbukti bahwa Smartsheet merupakan software project management yang begitu unggul. Buktikan sendiri berbagai kelebihannya dalam membantu Anda mengelola project secara lebih mudah. Klik di sini untuk mendapatkan free trial Smartsheet 30 hari, atau hubungi tim Sunartha untuk konsultasi seputar adopsi Smarthseet di perusahaan Anda!
