Image by Freepik
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem yang diterapkan banyak perusahaan untuk mengintegrasikan seluruh sumber daya mereka. Dengan sistem yang terintegrasi melalui ERP, perusahaan bisa lebih mudah mengelola sumber daya untuk mengoptimalkan operasional bisnis. Mengingat pentingnya ERP, perusahaan perlu memastikan bahwa sistem tersebut selalu berjalan efektif. Di sinilah analisis data secara real-time begitu dibutuhkan dalam sistem ERP.
Terlebih, bisnis di era digital saat ini sangat tergantung pada data. Tanpa data real-time, bisnis akan kesulitan mengambil keputusan yang sesuai dengan kondisi terkini, sehingga menghambat pengelolaan sumber daya perusahaan. Namun, dengan analisis data secara real-time dalam sistem ERP, Anda bisa mendapatkan berbagai manfaat berikut ini.
Baca Juga: Einstein Copilot pada Tableau: Mempercepat Analisis dengan AI
Meningkatkan akurasi pengambilan keputusan
Di dunia bisnis yang begitu dinamis, pergerakan data terjadi begitu cepat. Setiap harinya, ada saja data baru yang masuk mengikuti perkembangan kondisi di lapangan, misalnya permintaan dari pelanggan, tren pasar, atau situasi di toko cabang. Anda perlu menganalisis seluruh data tersebut secara real-time agar bisa mengambil keputusan yang lebih tepat dan akurat.
Bayangkan jika hari ini Anda baru akan menganalisis data yang masuk pada minggu atau bulan lalu. Situasi sudah lama berlalu sehingga hasil analisis Anda pun nantinya tidak lagi relevan. Tak hanya itu, analisis yang tidak segera dilakukan juga bisa membuat masalah terus berlarut sehingga berdampak buruk terhadap kondisi perusahaan.
Mendorong efisiensi untuk jangka panjang
Dengan melakukan analisis data real-time, Anda bisa lebih cepat mengidentifikasi adanya gangguan, tantangan, atau masalah dalam proses operasional perusahaan. Artinya, Anda aktif bergerak untuk memastikan bahwa tiap komponen dalam sistem ERP bekerja dengan baik.
Hal tersebut dapat membantu Anda untuk meningkatkan efisiensi secara jangka panjang dalam sistem ERP, baik efisiensi waktu, tenaga, dan sumber daya lainnya. Sebaliknya, jika Anda tidak langsung menganalisis data terbaru, data tersebut akan menumpuk sehingga nantinya membutuhkan lebih banyak waktu dan tenaga untuk menganalisisnya. Akibatnya, efisiensi kerja pun jadi menurun.
Mencegah timbulnya risiko berat
Seperti yang Anda tahu, menjalankan bisnis tidak bisa lepas dari yang namanya risiko. Meskipun mungkin Anda sudah mengambil keputusan yang dianggap terbaik, masih bisa terjadi hal-hal atau risiko di luar prediksi. Namun, dampak dari risiko tersebut bisa diminimalisir dengan melakukan analisis data secara real-time.
Aktivitas tersebut memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi masalah dengan lebih cepat—seperti yang telah disebutkan pada poin sebelumnya. Alhasil, Anda dapat segera mengambil tindakan untuk memitigasi risiko tersebut agar tidak berkembang jadi lebih besar. Dengan begitu, bisnis pun bisa tetap beroperasi secara optimal.
Membantu menghemat pengeluaran bisnis
Salah satu tujuan implementasi sistem ERP adalah pengelolaan sumber daya secara optimal untuk mencapai target bisnis dengan biaya seminimal mungkin. Anda bisa mewujudkannya dengan analisis data secara real-time.
Pasalnya, kebanyakan sistem ERP kini telah berbasis cloud untuk menyimpan data. Jika dibandingkan dengan data warehouse konvensional, data warehouse berbasis cloud dapat membantu perusahaan menghemat biaya hingga 96%. Terlebih, dengan menggunakan cloud data warehouse untuk menganalisis data dalam sistem ERP, Anda jadi tidak perlu pusing memikirkan infrastruktur data warehouse karena hal ini telah menjadi tanggung jawab penyedia layanan.
Baca Juga: Tableau Bridge: Konektivitas Data yang Efisien dengan Tableau Cloud
Meningkatkan pemahaman tentang konsumen
Salah satu jenis data real-time yang bisa Anda analisis dalam sistem ERP adalah data seputar konsumen; mulai dari perilaku mereka, preferensi, kebiasaan belanja, hingga tren pasar. Dengan menganalisisnya secara real-time, Anda dapat mengenali konsumen secara mendalam.
Kemudian, Anda bisa menggunakan hasil analisis tersebut untuk mengembangkan produk dan layanan, menawarkan promosi, serta meningkatkan pengalaman konsumen secara keseluruhan. Hal ini dapat meningkatkan kepuasan dan loyalitas mereka terhadap perusahaan Anda.
Supaya sistem ERP berjalan optimal, pastikan Anda melakukan analisis data secara real-time. Agar lebih mudah dan efisien, integrasi data real-time dalam sistem ERP sebaiknya dilakukan dengan bantuan ahli seperti tim berpengalaman dari Sunartha. Jadi, tunggu apa lagi? Klik di sini untuk menghubungi tim Sunartha melalui WhatsApp! Dengan begitu, Anda bisa segera merasakan seluruh manfaat optimal dari integrasi data real-time dalam sistem ERP!
