Menurut data SASE Asia-Pasifik 96% pekerja di Indonesia saat ini bekerja dengan sistem hybrid. Artinya, sebagian besar karyawan kini membagi waktu kerja mereka antara kantor dan rumah, atau lokasi lain di luar kantor. Namun, fleksibilitas yang ditawarkan dari sistem kerja hybrid juga dibarengi dengan tantangan dalam koordinasi tim, pemantauan progres kerja, hingga kolaborasi lintas divisi yang tidak lagi terjadi secara tatap muka. Hal ini mendorong semakin banyak perusahaan yang mulai mengadopsi aplikasi kerja remote seperti Smartsheet Project.
Apa itu Smartsheet dan bagaimana software ini bisa mendukung sistem kerja hybrid di era modern? Mari kita bahas.
Definisi dan Fungsi
Smartsheet Project adalah software manajemen proyek berbasis cloud yang dirancang untuk mempermudah koordinasi kerja tim, terutama dalam sistem kerja hybrid. Dengan tampilan antarmuka yang familiar seperti spreadsheet, Smartsheet memungkinkan tim untuk merencanakan, melacak, dan mengelola proyek secara real-time.
Fungsi dari software ini mencakup penjadwalan, pembagian tugas, pelacakan progres, kolaborasi lintas tim, hingga otomatisasi proses. Semuanya dalam satu platform yang fleksibel dan mudah digunakan.
Bagaimana Smartsheet Mendukung Sistem Kerja Hybrid?
Ada beberapa alasan mengapa Smartsheet Project dapat mendukung sistem kerja hybrid, diantaranya:
1. Mendukung kolaborasi dan koordinasi antar tim
Menurut McKinsey & Company (2021), 30% manajer kesulitan mengelola tim hybrid, terutama dalam komunikasi dan sinkronisasi tugas. Tim yang tersebar di lokasi berbeda membutuhkan komunikasi cepat dan pembagian tugas jelas.
Smartsheet Project menawarkan fitur diskusi real-time dalam dokumen kerja, berbagi tugas, dan notifikasi yang fleksibel. Dengan fitur-fitur tersebut, kolaborasi tetap aman, anggota selalu terhubung, dan tanggung jawab masing-masing jelas, memudahkan pengelolaan proyek hybrid secara efektif.
2. Integrasi Sumber Data
Dalam tim hybrid, perbedaan sumber data dan aplikasi pengolah yang digunakan sering kali menjadi tantangan tersendiri. Hal ini bisa menyebabkan keterlambatan informasi, kesalahan data, dan sulitnya koordinasi antar tim. Namun, hal ini bukan lagi masalah jika menggunakan Smartsheet Project.
Smartsheet mampu mengintegrasikan data dari berbagai sumber aplikasi secara transparan, detail, dan cepat. Hasilnya, seluruh tim tetap dapat bekerja secara sinkron tanpa hambatan teknis, mempercepat pengambilan keputusan, dan menjaga akurasi data lintas departemen maupun lokasi.
3. Sistem Keamanan Data yang Handal
Meski memberikan fleksibilitas, sistem kerja hybrid juga meningkatkan risiko keamanan data. Menurut survei SASE Asia-Pasifik, 74% perusahaan di Indonesia melaporkan lonjakan pelanggaran keamanan lebih dari tiga kali lipat. Hal ini tidak terlepas dari rendahnya kesadaran dan pemahaman para pekerja di Indonesia terhadap keamanan data.
Smartsheet Project mampu mengatasi masalah ini karena sistem keamanan yang berlapis, mulai dari enkripsi data, pencatatan log aktivitas secara real-time, hingga pengaturan hak akses dan kontrol ekspor-impor data. Dengan fitur ini, data proyek tetap terlindungi dan aksesnya dapat diawasi ketat, sehingga tim Anda bisa bekerja hybrid dengan aman dan tenang di mana pun mereka berada.
4. Kemudahan dalam Mengakses Data
Smartsheet Project memungkinkan tim dapat mengakses data di mana saja, dan kapan saja. Ini sangat penting untuk kerja hybrid yang sering melibatkan lokasi dan jam kerja berbeda. Dengan Smartsheet, tim Anda bisa tetap terhubung dengan mudah, bekerja sama tanpa kesulitan, dan memantau perkembangan proyek secara terus-menerus tanpa terhalang oleh waktu atau tempat.
Solusi Praktis Implementasi Smarsheet Project
Jika Anda ingin menerapkan Smartsheet Project tapi bingung bagaimana mengoptimalkannya, Sunartha siap membantu. Dengan layanan implementasi lengkap, tim ahli kami akan memandu mulai dari konsultasi, persiapan, hingga pengelolaan Smartsheet secara efektif.
Solusi praktis ini memastikan Smartsheet bisa berfungsi maksimal untuk mendukung kerja hybrid di perusahaan Anda tanpa hambatan. Hubungi kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
