Contoh dan Template Mengelola Data Karyawan pada Departemen HR
Salah satu divisi yang memiliki tugas dan bertanggung jawab dalam mengelola data karyawan di perusahaan adalah divisi Human Resource (HR).
Pengelolaan database karyawan yang baik akan mempermudah HR untuk menjalankan tugas administrasi yang berkaitan dengan karyawan.
Misalnya saja terkait pendataan karyawan baru, gaji karyawan, jumlah karyawan di masing-masing departemen, hingga penilaian performa kerja karyawan.
Mengingat semakin berkembangnya teknologi dan perubahan ke arah digital, pengelolaan data harus dilakukan dengan baik, agar data tersebut tidak berserakan di berbagai platform sehingga keamanan data tidak terjamin.
Data yang dikelola oleh departemen HR dalam perusahaan memiliki banyak kegunaan. Data ini dapat digunakan sebagai rujukan untuk berbagai keputusan yang hendak dibuat oleh management perusahaan.
Ada perusahaan yang masih mengelola data karyawan secara manual seperti menggunakan Excel, dan ada juga yang sudah mulai menggunakan sistem HRIS.
Contoh atau template untuk mengelola data karyawan dapat membantu tugas departemen HR di perusahaan secara praktis, sehingga menyelesaikan tugas administrasi karyawan dapat lebih cepat.
Berikut ini kami bagikan contoh template mengelola data karyawan yang pastinya dibutuhkan oleh departemen HR.
1. Contoh Template Pencatatan Waktu Kerja Karyawan
Pencatatan waktu kerja karyawan dibutuhkan untuk mengukur waktu pengerjaan sebuah tugas oleh karyawan.
Hal ini cukup efektif dilakukan bagi perusahaan dengan sistem remote working untuk mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan oleh karyawan untuk menyelesaikan sebuah tugas.
Contoh template pencatatan waktu kerja karyawan ini juga dapat digunakan oleh perusahaan dengan sistem kontrak, outsource, dan freelance.
Bagaimana cara mengisi template pencatatan waktu kerja karyawaran atau biasa disebut sebagai employee time card? Simak video berikut ini.
Dapatkan contoh template pencatatan waktu kerja karyawan di link berikut:
Template Pengelolaan Data Karyawan untuk Departemen HR
Itulah tadi contoh template dan cara mengelola data karyawan yang bisa kami coba tampilkan untuk Anda.
Bagaimana, tertarik untuk mencoba menggunakan template tersebut untuk mengelola data karyawan di perusahaan Anda?
Diskusikan kebutuhan Anda dengan tim kami dan konsultasikan masalah pendataan HR Anda, di sini.
Jika tertarik, Anda juga bisa mencoba gratis aplikasi Smartsheet agar Anda bisa mencoba dan merasakan manfaat yang besar dari penggunaan aplikasi ini.
Klik di sini untuk mendapatkan free trial Smartsheet selama 30 hari.
Selamat mencoba!
Baca juga artikel terkait lainnya:
Cara Mudah Membuat Form pada Smartsheet
