Penggunaan PMT Akan Membantu 5 Industri Ini
Project management tools adalah tools yang mampu membantu perusahaan untuk mengatur tugas-tugas dalam sebuah proyek, lalu membagikannya ke setiap anggota tim yang kompeten sekaligus melacak progress tugas tersebut secara real-time.
Sifatnya yang adaptif membuat project management tools dapat diterapkan di segala bidang perusahaan, bahkan masuk hingga ke tingkat divisi. Lalu, apa saja industri yang akan terbantu dengan tools ini dan bagaimana penerapannya hingga ke tingkat divisi?
-
Industri kreatif
Meningkatnya ketertarikan masyarakat akan konten unik membuat industri kreatif tumbuh cukup pesat selama beberapa tahun belakangan ini. Agar bisa keep up terhadap pertumbuhan tersebut, dibutuhkan project management tools yang mampu meningkatkan efisiensi kerja para pemain di industri kreatif.
Biasanya, pekerjaan di industri kreatif berlangsung dalam bentuk project atau campaign. Tiap project membutuhkan perencanaan yang matang, dengan tahapan proses yang memiliki deadline agar project bisa diluncurkan tepat waktu. Tools ini akan membantu tim kreatif dalam mendelegasikan setiap tugas terkait project dan memastikan semuanya berjalan sesuai jadwal. Hal ini bisa dengan mudah dilakukan karena project management tools memungkinkan Anda dan tim untuk melacak progress kerja secara real-time.
Terlebih, sejumlah project management tools juga dapat terintegrasi dengan platform kerja lain seperti Adobe Creative, Google Workspace, dan Slack. Alhasil, Anda dan tim tak perlu berulang kali pindah platform kerja sehingga jadi lebih efisien waktu selama proses kreatif berlangsung.
-
Layanan finansial
Institusi finansial seperti bank atau koperasi simpan pinjam pasti akan sangat bergantung pada penyimpanan data serta pekerjaan manual lain yang melibatkan data berukuran besar. Pekerjaan manual seperti ini memang terlihat mudah, namun nyatanya akan berimbas fatal ketika terjadi satu kesalahan. Project management tools akan membantu institusi finansial untuk menghubungkan database dari setiap anggota tim sekaligus secara otomatis menjalankan tugas-tugas rutin harian. Hal ini tentu akan membantu tim finansial untuk menciptakan inovasi.
Pengguna tools ini akan memiliki kesempatan untuk saling memeriksa pekerjaan satu dengan anggota tim lain melalui day-to-day report. Masing-masing dapat mengingatkan atau bahkan membantu anggota tim lain apabila ada kesulitan. Hal ini tentu saja mempercepat proses serta memaksimalkan produktivitas dalam suatu proyek.
-
Konstruksi
Di bidang konstruksi, project management tools akan menjadi solusi terhadap sejumlah masalah, mulai dari preconstruction hingga reporting. Ketua tim dapat membagikan informasi mengenai proyek yang akan dikerjakan secara lengkap mulai dari penjadwalan hingga bujet pengerjaan. Hal-hal yang krusial seperti ini tidak hanya dapat dibagikan kepada setiap anggota tim karena klien juga punya hak yang sama. Dengan membagikan informasi tersebut, transparansi perusahaan dengan klien menjadi lebih terjamin.
Menariknya, para pekerja juga akan mendapatkan peringatan apabila ada potensi masalah di lokasi proyek secara cepat dan real-time langsung ke ponsel mereka. Dengan begitu, para pekerja akan diperingatkan sehingga keselamatan kerja dapat terjamin.
Baca juga: 5 Pekerjaan yang Bisa Anda Lakukan dengan Smartsheet!
-
Pemerintahan
Lembaga pemerintahan umumnya sangat berhubungan dengan data yang sangat besar. Informasi-informasi penting mengenai masyarakat serta keamanan data menjadi alasan utama project management tools sangat dibutuhkan dalam industri ini. Semua data ini akan sangat dibutuhkan dan mungkin membutuhkan ruang penyimpanan yang cukup besar dan aman karena di dalamnya tidak hanya mencakup nama, tetapi juga nomor identitas hingga alamat pribadi mereka.
Sayangnya, besar dan aman bukan satu-satunya hal yang paling penting. Data juga harus mudah untuk dicari ketika dibutuhkan. Untungnya, salah satu kelebihan dari tools ini adalah metode penyimpanan yang rapi dan tertata. Sehingga, ketika dibutuhkan, data masyarakat masih tetap mudah dicari.
-
Layanan kesehatan
Industri yang satu ini bisa dibilang punya banyak regulasi yang wajib dipatuhi, termasuk keamanan data pasien yang mencakup riwayat kesehatan masing-masing. Data tersebut merupakan bagian dari kerahasiaan pasien sehingga wajib untuk dijaga dengan baik karena mencakup kesehatan pasien itu sendiri. Project management tools membantu layanan kesehatan untuk menjamin keamanan dan kerapian data.
Selain keamanan data, project management tools juga akan membantu uji coba klinis. Tools ini akan membantu perusahaan menciptakan proses standar untuk uji coba klinis, termasuk prosedur tes serta manajemen uji coba. Pelaporan hasil uji coba juga akan dapat dilakukan secara real-time sehingga hasilnya dapat langsung dianalisis saat itu juga.
Memanfaatkan tools untuk meningkatkan efisiensi serta produktivitas tim akan sangat membantu perusahaan untuk berkembang lebih cepat dan efektif. Hanya saja, pastikan Anda mendapatkan layanan project management tools yang berkualitas.
Untuk itu, para pelaku industri bisa memilih menggunakan Smartsheet sebagai project management tools yang dapat diandalkan. Dengan sejumlah fitur yang mendukung efektivitas kinerja hingga tingkat individu, Smartsheet menjadi solusi modern untuk kemajuan industri yang berkembang. Buktikan sendiri dengan mencoba menggunakannya free trial 30 hari. Klik di sini untuk mendapatkannya!
