Hallo, selamat datang di Blog Sunartha!
Pada 4 Mei 2023 lalu, Sunartha mengadakan webinar bertajuk “Measure Drivers of Supply Chain Disruption”. Pembahasan materi pada webinar ini sangat menarik, mengingat dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini, supply chain atau rantai pasokan yang efisien dan efektif menjadi kunci keberhasilan perusahaan.
Namun, dalam menjalankan supply chain seringkali perusahaan menghadapi beberapa kendala umum yang dapat mempengaruhi produktivitas dan keuntungan penjualan. Pada artikel ini, kami akan menjabarkan pembahasan pada Webinar Measure Drivers of Supply Chain tentang tiga kendala umum dalam supply chain dan bagaimana Smartsheet dapat membantu mengatasi masalah tersebut.
Kendala-Kendala Umum dalam Supply Chain
1. Menentukan Prioritas dalam Produksi
Dalam rantai pasokan, seringkali perusahaan dihadapkan pada keputusan sulit dalam menentukan prioritas dalam produksi. Tantangan ini muncul ketika sumber daya terbatas harus dialokasikan untuk memenuhi permintaan yang bervariasi. Smartsheet dapat menjadi solusi yang tepat dalam mengatasi kendala ini.
Dengan Smartsheet, perusahaan dapat membuat jadwal produksi yang terorganisir dengan jelas dan mudah dilihat. Fitur kolaboratifnya memungkinkan tim kerja untuk bekerja bersama secara real-time, mengupdate dan memprioritaskan tugas dengan mudah. Selain itu, Smartsheet juga menyediakan berbagai metrik dan analisis yang membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik, seperti diagram Gantt dan dashboard yang terintegrasi. Dengan demikian, perusahaan dapat dengan mudah menentukan prioritas dalam produksi berdasarkan data dan informasi real-time yang tersedia di Smartsheet.

2. Memonitor Progress Vendor Sebelum Mencapai Kesepakatan
Sebelum memilih vendor atau mitra kerja dalam rantai pasokan, penting untuk memonitor kemajuan mereka dan memastikan bahwa mereka dapat memenuhi persyaratan dan standar yang ditetapkan. Smartsheet menyediakan alat yang efektif untuk memonitor progress vendor sebelum mencapai kesepakatan.
Perusahaan dapat membuat checklist dan daftar tugas yang terintegrasi dengan jadwal dan target yang ditetapkan. Tim pengadaan atau manajemen dapat menggunakan kolom komentar untuk berkomunikasi dengan vendor, meminta pembaruan, dan melacak kemajuan pekerjaan. Smartsheet juga mendukung lampiran dokumen dan file, sehingga perusahaan dapat mengunggah dokumen penting seperti proposal, kontrak, atau laporan kemajuan. Dengan Smartsheet, perusahaan dapat memonitor progress vendor secara real-time, mengurangi risiko kesalahan atau keterlambatan, dan memastikan kualitas kerjasama yang lebih baik.

3. Memonitor Kondisi Vendor Selama Kerjasama
Setelah mencapai kesepakatan dengan vendor, penting untuk terus memonitor kondisi vendor selama kerjasama guna memastikan kinerja yang optimal dan menjaga hubungan yang baik. Smartsheet dapat menjadi alat yang efektif dalam memonitor kondisi vendor dan mengelola hubungan dengan mereka.
Dengan menggunakan Smartsheet, perusahaan dapat membuat dan mengatur daftar indikator kinerja utama (Key Performance Indicators/KPI) yang spesifik untuk setiap vendor. KPI ini dapat mencakup parameter seperti waktu pengiriman, kualitas produk atau layanan, kepatuhan terhadap kontrak, dan lainnya. Tim pengadaan atau manajemen dapat memasukkan data dan pembaruan terkait KPIs ini ke dalam lembar kerja Smartsheet secara teratur.


Smartsheet juga dapat digunakan untuk melacak histori kerjasama dengan vendor. Data dan catatan yang terdokumentasi dengan baik di Smartsheet memungkinkan perusahaan untuk memahami tren dan pola kinerja vendor dari waktu ke waktu. Hal ini membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan terkait perpanjangan kontrak, pembaruan persyaratan, atau evaluasi vendor secara menyeluruh.
Highlight Webinar Measure Drivers of Supply Chain Disruption
Kesimpulan
Dalam menghadapi kendala umum dalam supply chain seperti menentukan prioritas produksi, memonitor progress vendor sebelum mencapai kesepakatan, dan memonitor kondisi vendor selama kerjasama, Smartsheet hadir sebagai solusi kolaboratif manajemen kerja yang efektif. Dengan fitur-fitur kustomisasi yang mudah digunakan, perusahaan dapat mengoptimalkan rantai pasokan mereka dan mengatasi tantangan dalam supply chain dengan lebih efisien.
Smartsheet memungkinkan perusahaan untuk mengorganisir jadwal produksi, memonitor progress vendor, dan memastikan kualitas kerjasama yang berkelanjutan. Dengan kemampuan untuk mengumpulkan data real-time, menganalisis metrik, dan mengintegrasikan komunikasi antara tim kerja dan vendor, Smartsheet membantu perusahaan memperkuat pengelolaan rantai pasokan mereka dan mencapai keunggulan kompetitif yang lebih baik.
Tertarik menggunakan Smartsheet? Anda bisa mencobanya secara gratis selama 30 hari dengan klik tautan ini. Anda juga dapat menghubungi tim Sunartha melalui Whatsapp di sini, untuk konsultasi seputar Smartsheet sesuai kebutuhan Anda.
Semoga artikel ini bermanfaat!