Image by pressfoto on Freepik
Manajemen proyek merupakan salah satu elemen penting dalam kesuksesan bisnis, terutama untuk jangka panjang. Sebab, tanpa itu, Anda akan kesulitan membagi prioritas pekerjaan untuk setiap personel. Akibatnya, tenggat waktu tugas penting pun jadi terlewatkan. Namun, untuk mempermudah proses manajemen proyek itu sendiri, kini sudah ada teknologi Internet of Things (IoT) yang bertambah semakin canggih setiap harinya. Bagaimanakah teknologi ini akan membantu Anda? Pelajari selengkapnya melalui artikel ini!
Apa Itu Internet of Things?
Teknologi Internet of Things adalah jaringan perangkat yang saling terhubung dengan satu sama lain secara online. Perangkat yang dimaksud bisa sangat bermacam-macam, mulai dari peralatan elektronik, aplikasi smartphone, bahkan sampai kendaraan bermotor. Jadi, dengan adanya teknologi Internet of Things, Anda pun bisa mengendalikan semua benda yang telah disebutkan cukup menggunakan smartphone atau gadget lainnya dari mana saja.
Baca Juga: Tahapan Manajemen Proyek yang Perlu diketahui Project Manager
Manfaat IoT untuk Manajemen Proyek
Internet of Things memang sudah merambah ke berbagai aspek kehidupan sehari-hari dan operasional bisnis, termasuk project management. Apa saja kelebihan dari penerapan teknologi ini bagi pengelolaan proyek bisnis? Temukan jawabannya di sini:
Komunikasi yang lebih cepat dan lancar
Salah satu manfaat dari implementasi Internet of Things dalam ruang lingkup manajemen proyek adalah kelancaran komunikasi. Sebab, saat Anda menggunakan teknologi ini, Anda dapat mengirimkan pesan kepada anggota tim kapan saja secara real-time tanpa perlu bertemu langsung.
Kemudahan pengumpulan dan analisis data
Mencari data yang diperlukan untuk perancangan strategi bisnis satu per satu secara manual–terutama jika lokasi penyimpanannya terpencar–sangatlah menguras waktu. Namun, teknologi Internet of Things adalah solusi yang sangat bermanfaat karena Anda bisa menemukan semua referensi di tempat yang terpadu.
Monitoring dari mana saja, kapan saja
Karena semua perangkat atau informasi yang terhubung dalam jaringan Internet of Things bisa diakses dari lokasi dan gadget mana pun selama sudah berizin, Anda bisa memantau kinerja bisnis di sela-sela kesibukan. Hal ini akan sangat berguna ketika Anda sedang jauh dari lokasi kantor, tetapi masih harus melakukan monitoring untuk tugas penting.
Menunjukkan transparansi terhadap pemangku kepentingan
Jika atasan Anda dari luar negeri atau bahkan investor ingin mengetahui perolehan bisnis Anda dalam waktu tertentu, mereka cukup mengakses data yang diperlukan tanpa perlu mendatangi kantor. Jadi, keberadaan teknologi IoT akan mendukung transparansi informasi bagi mereka.
Baca Juga: Smartsheet dan 6 Fiturnya yang Memudahkan Management Project
Contoh Penerapan Internet of Things pada Perusahaan
Lantas, apa saja contoh penerapan Internet of Things pada perusahaan dalam konteks manajemen proyek? Untuk mengetahui jawabannya, Anda bisa mempelajari daftar di bawah ini:
Pembagian tugas secara otomatis
Dengan adanya teknologi Internet of Things, Anda tidak perlu mengirimkan file tugas kepada karyawan yang akan mengerjakannya secara manual ke alamat email mereka. Apalagi, jika Anda perlu memberi tugas secara serentak karena hal ini akan menghabiskan banyak waktu. Justru akan ada sistem yang akan langsung mengirimkan file penting pada saat bersamaan kepada semua penerima yang Anda tentukan.
Prediksi jadwal pemeliharaan sistem
Perbaikan sistem digital perusahaan secara berkala memang penting untuk keamanan data, tapi selama durasinya masih berlangsung, pegawai Anda tidak dapat menggunakannya untuk bekerja. Agar produktivitas tidak terganggu dan pemeliharaan sistem tetap berjalan sebagaimana mestinya, sistem IoT akan memberikan Anda perkiraan waktu maintenance berdasarkan kondisi saat ini untuk mempermudah proses perencanaan jadwal kerja.
Sensor inventaris
Sama seperti saat mencari data, memantau pergerakan setiap stok produk di gudang secara manual akan sangat sulit dilakukan tanpa menghabiskan banyak waktu. Akan tetapi, teknologi Internet of Things dapat melacak status setiap barang saat ini dan fluktuasi stoknya secara real-time, kemudian informasinya akan dikirimkan melalui aplikasi tertentu untuk mempermudah.
Prediksi volume transaksi
Dalam industri tertentu, jumlah pesan atau transaksi masuk dari pelanggan akan sangat bergantung pada musim saat ini. Untuk mencegah risiko kehabisan stok atau kekurangan SDM pada masa-masa kritis, teknologi IoT akan memberikan perkiraan waktu tersibuk berdasarkan data historis. Jadi, Anda bisa merencanakan persediaan barang dan pegawai untuk mengantisipasinya.
Supaya project management dengan Internet of Things semakin lancar, Anda memerlukan jumlah data yang memadai serta infrastruktur cloud computing yang mumpuni. Tidak perlu khawatir, sebab kini sudah ada software yang memenuhi dua persyaratan tersebut, yaitu Smartsheet.
Dengan Smartsheet, Anda bisa mengumpulkan dan mengakses semua data untuk keperluan analisis dari satu tempat saja. Selain itu, semuanya juga senantiasa diperbarui dan disimpan secara real-time. Jadi, Anda tidak perlu ragu-ragu mencobanya sekarang, terlebih ada free trial Smartsheet yang dapat Anda gunakan secara gratis. Perlu sistem kustomisasi? hubungi tim kami melalui WhatsApp untuk informasi lanjut tentang kustomisasi otomasi Smartsheet sesuai kebutuhan bisnis Anda!
