Perkenalan
Hari ini 30 Mei 2020, merupakan akhir minggu panjang. Jadi saya ingin menulis satu artikel yang merupakan rangkuman dari pengalaman profesional saya selama belasan tahu berkecimpung di dunia software. Semoga bisa menambah wawasan 🙂
Baiklah, mulai zaman saya iseng menjadi programmer lepas sampai bergabung dengan Manajemen PT Sun Artha Putra Mandiri ini, saya sering mendapat pertanyaan yang pada intinya : Laporan Standard, Laporan yang dibuat khusus sesuai permintaan ( customized report ) dan laporan yang sifatnya analisa
Mari kita langsung saja ya , dan berhubung PT Sun Artha Putra Mandiri merupakan mitra resmi dari Acumatica, maka tentu saja saya akan menggunakan Acumatica sebagai contoh nyata, meskipun apa yang saya jelaskanb dalam artikel ini bisa juga digunakan untuk aplikasi lain.
O ya, dalam artikel ini, saya juga akan menggunakan sebuah contoh perusahaan ( yang tentu saja cuma khayalan ) dalam bidang pabrikasi ( manufaktur ) sederhana , anggap perusahaan pembuat roti tawar merk Roti Empuk
Laporan Standard
Acumatica seperti kita ketahui adalah apliakasi ERP. Dimana bisa melakukan pencatatan dari hulu ( mulai beli bahan baku – tepung, telur, dsb ) hingga proses produksi ( mengaduk adonan, membakar roti ), hingga di hilir ( penjualan roti dan distribusinya ). Lengkap pokoknya.
Dengan kemampuan seperti itu, tentu saja manajemen Roti Empuk memanfaatkan Acumatica dan secara langsung tersedia , sebagai contoh ( tidak semua ) :
- Laporan Keuangan yaitu Neraca dan Rugi/Laba. Tentu juga ada laporan arus kas, dsb.
- Laporan persediaan bahan baku dan barang siap dijual, lengkap dengan nilainya
Laporan Yang Dibuat Khusus ( Customized Report )
Selain laporan standard yang tersedia secara Out of The Box, maka PT Sun Artha Putra Mandiri, bisa pula membuatkan laporan yang khusus bagi manajemen Roti Empuk. Apa contohnya ?
- Laporan pemakaian bahan baku secara harian
- Laporan absensi karyawan ( Acumatica mempunyai modul payroll meski versi USA, namun bisa dihubungkan dengan mesin absensi dan diolah menjadi laporan absensi harian atau mingguan bahkan bulanan. Tergantung permintaan.
Pada intinya, pihak Roti Empuk bisa meminta bentuk laporan apapun, tentu hal itu akan mempengaruhi investasi ERP yang akan dipergunakan
Laporan Yang Bersifat Analisa
Bagian ini merupakan bagian yang wajib dipahami, baik dari sisi klien, maupun dari sisi implementator . Analisa merupakan sebuah kegiatan yang berbeda dan khusus. Karena mengambil data, mengolahnya , dan menyajikannya sebagai informasi serta ( paling penting ) memahami maknanya
Seringkali kedua belah pihak , terjebak dalam jenis laporan ini. Semisal :
- Laporan penjualan tiap area, masih dibagi lagi dalam periode harian dan mingguan
- Laporan penggunaan bahan baku, tiap hari dan mingguan bahkan bulanan.
- dll
Kemudian , tidak lama, salah satu manajemen Roti Empuk meminta lpoarn penjualan bukan berdasar area, tapi berdasar sales dan toko mitra, akibatnya ( seolah-olah ) diperlukan laporan baru
Laporan yang sering berubah-ubah, dimana terdapat analisa yang juga sering berubah sudut pandang. Disarankan untuk memanfaatkan fasilitas Dashboard yang ada di Acumatica seperti nampak pada video dibawah ini.
Acumatica, bisa menyediakan analisa, untuk beragam keperluan, dan ini bisa dipelajari oleh pengguna TANPA harus melibatkan tenaga teknis . Jadi Business People, bisa membuat laporan analisa sendiri tanpa banyak pengetahuan teknis
Kesimpulan Laporan vs Analisa
Namun jika dirasa kurang, kebetulan PT Sun Artha Putra mandiri juga merupakan mitra resmi dari Tableau , yang mampu memberikan analisa yang lebih rumit dan bahkan mendapatkan data dari beragam sumber termasuk media sosial.
Yang menarik pula, Manajemen PT Sun Artha Putra Mandiri menggelar pelatihan Tableau yang bisa diikuti secara mandiri dari rumah masing-masing .
Tunggu jadwal berikutnya ya, lihat terus beritanya di Linkedin Sunartha.
Nah, jika ada yang ingin diskusi mengenai ERP Acumatica, Analisa Data ( Business Intelligence ) dan hal-hal terkait dengan penerapan ERP untuk manufaktur kami mudah kok dihubungi di nomor : 0815-1062-3053 ( Bapak Airlangga ) atau teh Euis di 0815-8690-2500.
