Acumatica, sebagai perangkat lunak ERP , mempunyai model lisensi dan harga yang perhitungannya tidak berdasarkan jumlah pengguna ( user based ) . Acumatica dihitung berdasarkan fungsi yang dibutuhkan dan volume transaksi. Semakin rendah volume transaksi dan fungsi yang digunakan sederhana ( mungkin hanya jasa dan CRM ) , maka akan makin rendah
Mengenai Infrastruktur
Salah satu keunikan Acumatica yang lain adalah , selain on-premise, terdapat pilihan untuk melakukan implementasi pada komputasi awan ( cloud computing ) atau langsung pada layanan SaaS yang ditawarkan secara khusus oleh Acumatica melalui mitra resmi ( official partner )
Tabel dibawah ini akan membantu dalam memutuskan model implementasi yang dipilih
| On – Premise | Cloud Computing | SaaS |
| Tersedia infrastruktur server yang lengkap | Tidak ada server, hanya infrastruktur untuk koneksi ke internet | Acumatica dan mitra menyediakan semuanya termasuk lisensi |
| SDM yang menangani juga ada | Biasanya juga tidak ada SDM yang khusus tangani TI | Tidak perlu khawatir, pemeliharaan server dilakukan oleh Acumatica langsung |
| Kurang luwes jika ingin up-grade atau down-grade | Mudah untuk melakukan upgrade ataupun downgrade | Mudah untuk melakukan upgrade ataupun downgrade |
| Biaya dan investasi sudah pasti didepan keseluruhan | Biasanya berlangganan dan bisa diperkirakan tiap bulannya | Berlangganan dan nilainya bisa tetap tiap bulannya |
Apa Itu Mandays
Selain masalah Lisensi dan juga infrastruktur, perlu diketahui adalah perhitungan mandays.
Sudah lazim pada dunia pengerjaan perangkat lunak skala besar semisal ERP dan konstruksi bahkan beberapa bidang jasa semisal pengacara dan jasa lainnya ( pembuatan film, company profile , jasa EO misalnya ) semua dihitung berdasarkan hari kerja ( mandays )
Nah, misal suatu proyek implementasi acumatica di bidang manufaktur misalnya, membutuhkan waktu 6 bulan, sebenarnya tidak persis 6 x 30 hari = 180 hari. Namun bisa saja hanya 15 hari setiap bulannya atau 6 x 15 hari = 90 hari.
Maka biaya mandays, hanya dihitung cukup 90 hari saja. Lebih terukur dibandingkan sistem borongan yang mungkin sering ditemui
Lain-lain
Tentu saja jika lokasi berada cukup jauh dari tempat kami ( diluar Jabodetabek dan Surabaya serta Sidoarjo ) , besar kemungkinan akan diperhitungkan biaya transport dan akomodasi.
Pada akhirnya, kita semua akan bisa memetik keunggulan berkat kemampuan Acumatica untuk bekerja #DiRumahSaja atau #DimanaSaja bahkan dengan #PerangkatSeadanya
Jadi, bagaimana artikel kami kali ini yang membahas mengenai memahami Investasi ERP Acumatica? Membantu kan bagi Anda yang sedang mempelajari dan mempersiapkan investasi kedepannya.
Kebetulan kami akan mengadakan webminar mengenai Acumatica pada awal Juni dan jika berkenan bisa juga mengontak kami di 0815-1062-3053 ( Bapak Airlangga ) atau Ibu Euis di 0815-8690-2500.
Salam,
Airlangga
Artikel menarik lainnya untuk dibaca: Survival Melewati Badai Corona
